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如何在組織中應用 SWOT 分析

在進行SWOT分析時,要對公司的優勢和劣勢有客觀的認識;在進行SWOT分析時,要區分公司的現狀和未來的前景;在進行SWOT分析時,要綜合考慮各方面的情況。 SWOT 分析壹定要與競爭對手進行比較,比如比競爭對手好還是比競爭對手差;SWOT 分析要簡單,避免復雜和過度分析;SWOT 分析因人而異。

壹旦使用 SWOT 分析確定了關鍵問題,也就確定了營銷目標。SWOT 分析可與 PEST 分析和波特五力分析等工具結合使用。

SWOT分析常用於制定集團發展戰略和分析競爭對手的情況,是戰略分析中最常用的方法之壹。在進行 SWOT 分析時,主要有以下幾個方面:

壹.分析環境因素

運用各種調查研究方法,分析企業所處的各種環境因素,即外部環境因素和內部能力因素。外部環境因素包括機會因素和威脅因素,它們是外部環境對公司發展直接產生影響的有利因素和不利因素,屬於客觀因素,內部環境因素包括優勢因素和劣勢因素,它們是公司自身存在的對其發展有利和不利的因素,屬於主動因素,在調查分析這些因素時,不僅要考慮到歷史和現狀,還要更多地考慮到未來的發展問題。

其次,構建 SWOT 矩陣

將調查的各種因素按照優先級或影響程度等排序方法,構建 SWOT 矩陣。在這個過程中,會對公司發展產生直接的、重要的、大量的、緊迫的、持久的影響的因素優先排序,而那些間接的、次要的、壹點點的、不緊迫的、短暫的影響的因素排在後面。

三、制定行動計劃

在完成對環境因素的分析和 SWOT 矩陣的構建後,就可以制定相應的行動計劃了。制定計劃的基本思路是:發揮優勢因素,克服弱勢因素,利用機會因素,化解威脅因素;考慮過去,立足現在,著眼未來。運用系統分析的綜合分析方法,將各種環境因素進行匹配和組合,得出壹系列適合公司未來發展的對策。SWOT分析之後再需要運用USED的技巧來產生解決方案,USED是以下四個方向的重點的縮寫,如運用中文的四個關鍵詞,將 "用、止、進、禦"。USED 是指我們如何使用每種力量?我們如何使用每個優勢?我們如何才能止住每壹個弱點?如何制止每個弱點?如何利用每個機會?如何抵禦每壹個威脅?如何抵禦每種威脅?SWOT 分析最好由壹個專門小組完成。SWOT 分析團隊最好由壹名會計、壹名銷售人員、壹名經理、壹名工程師和壹名項目經理組成....。

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