計劃組織。采購代理機構根據政府采購實施計劃，結合采購人員的急需和采購項目的規模，編制月度詢價采購計劃。
組織詢價小組。詢價小組由采購人代表和相關專家***三人以上單數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在交易結果確定前應當保密。
編制詢價文件。詢價小組根據政府采購有關規定和項目具體要求，在采購執行計劃要求的采購時限內，制定具體采購項目的采購方案，編制詢價文件。
詢價文件核對。詢價文件在定稿前需要采購人進行核對。
收集資料。根據采購貨物或服務的特點等，通過查閱供應商信息庫和市場調研等方式，進壹步了解價格信息等市場動態。
確定報價供應商名單。詢價小組通過隨機方式，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於3家供應商，同時向其發出報價通知書，由其進行報價。
詢價采購流程二、詢價
詢價時間通知市招標辦、資金管理部門等相關部門。
提交報價函。被報價供應商在詢價文件限定的時間內提交報價函，工作人員應審查供應商報價函的密封情況。
詢價預備會。詢價前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價小組組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、人員分工、詢價文件，確定中標供應商的方法和標準。
詢價。詢價小組全體成員集中拆封供應商的報價函，做好報價記錄，同時簽字核實，按照采購需求、質量和服務相等且價格最低的原則，按照詢價文件所列的確定中標供應商的方法和標準，確定壹至兩個成交候選供應商，同時按排名順序成交。
《詢價報告》。詢價小組必須撰寫完整的詢價報告，並由所有詢價小組成員和主管簽字方為有效。
詢價采購流程三，確定經銷商
采購人根據詢價小組的書面談判報告和推薦的經銷商候選排名順序確定經銷商。當確定的
交易商放棄交易，或因不可抗力建議而無法履行合同時，采購人可以確定其他候選交易商作為交易商。采購人也可授權詢價小組直接確定成交人。
成交通知。確定成交人後，采購人應當向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未中標供應商。
編寫采購報告。詢價小組應在詢價活動結束後二十日內，就詢價小組的組成、采購過程、采購結果及其他相關情況編寫采購報告。