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5s板報強化現場5s管理做好車間質量工作
5s板報強化現場5s管理做好車間質量工作
生產車間現場5s管理怎樣做最有效?企業推行現場5s管理通常從以下幾個方面實施,具體細節根據各企業現狀制定相關制度。
1.要獲得高層領導的承諾和做好準備
(1)召開動員大會
召開公開大會,由最高領導向全體員工表達推行5S活動的決心,作為公司年度的重要經驗活動。公司最高領導董事長或總經理,要把5S的實施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做,可能會很有用,它可以將公司內部全體員工的想法,價值觀盡量統壹。在舉例時要盡可能地采用自己公司內的壹些具體的事實,這樣員工就比較容易產生***鳴。
(2)進行壹次小型的5S演習
為了讓大家留下深刻的印象,可以進行壹次小範圍的現場5S演習(如丟掉會場內不必要的物品,進行壹次大掃除,五分鐘整理各自抽屜等活動)。
2.成立5S推進委員會,選定活動的場所
●建立5S推行小組,負責對內對外的聯絡工作。
小組形式要與公司管理體系相結合,這個5S的推動或推進的委員會,壹定要有個辦公室,對外或對內進行聯絡,它是與公司的管理體系結合在壹起的。
●選壹個固定的場所作為5S推進活動的中心,或叫5S推進活動司令部,切不可任其成為遊擊隊,應讓每位員工感覺到5S的推動,占著十分重要的壹個地位。
3.5S推進策劃
●策劃壹定要做萬全的準備。策劃5S的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案,並評估成效,再交相關人員討論後確立,甚至要予以認證。有關工作項目、時間、負責人都要有明確的說明,以便追蹤。
●在推進策劃的進行過程中,可以去找專業的顧問公司,或顧問機構,為5S推進活動提供專業的咨詢與指導。
●策劃5S活動要根據企業的實際情況,策劃相關的具體活動,以起到激勵士氣,增強效果的作用。
4.宣傳造勢,教育訓練
(1)領導壹定要以身作則
案例
華天謀5s管理顧問,曾經到過壹家公司,是日本的壹家公司。該公司有壹位日本老人,是壹個非常可愛且和藹可親的長者,他就是這家公司的工場長,他從來沒有推卸過責任,這家公司的每個人都非常的尊敬他。這位老人有壹個非常好的習慣,特別愛整潔,即便是地上壹個很小的紙屑,他也會彎腰把它揀起來,員工飯廳如果擁擠時,他會從工作人員手裏,接過飯勺,親自為員工打飯,他經常對員工說的壹句話是“妳辛苦了!”這些都表現出了他的壹種修養。
所以壹個領導的表率作用,無言勝有言,大家就會心悅誠服地去跟隨。
(2)利用各種宣傳方式與工具
壹般在推動5S活動時,有幾個可以利用的工具:
◆利用公司內部的刊物,宣傳介紹5S。
◆通過公司內部的刊物來大力宣傳5S活動的要領。
◆舉辦5S的征文、海報、標語、設計的比賽。
◆現場粘貼外購或自己制作的5S海報以及標語。
◆每年規定壹個5S月,或每壹個月規定壹天叫做5S日,定期地進行5S強化或再教育,到壹些業績優異的先進工廠去參觀,或是參加發表會,吸取別人的先進經驗。
◆利用定點攝影的方式,將5S較差的地方或死角,定期地拍照、追蹤,直到改善為止。
◆配合其它活動的推廣。
◆領導要定期或不定期地巡查整個工廠的現場,讓員工感受到領導是在重視5S這個活動,員工也能感受到他是被重視的。
◆召開成果發表會或報告會,發表優秀的事例,表揚先進單位和優秀個人。
(3)推進“5S日”活動
確定某壹日為5S日,選擇壹個主題在“5S日”進行,效果會特別好。
如:第壹個5S日——整理
可以用壹句話,個人在下班前5分鐘拋掉不需要的物品,或物品要回倉,這是每壹個禮拜都必須要舉行壹次的重要活動。妳可以定壹個叫做5S日,每壹個5S日都確定壹個主題。
第二個5S日——整頓。
給每件物品命名並定好位置,叫整頓。
第三個5S日——清掃
比方說在第三周的某壹天定為5S日,5S在這壹天清掃,叫全體大掃除。
第四個5S日——清潔
就是視覺和透明度的管理,讓大家壹目了然,每個崗位的人,或每個作業員都把他崗位的周邊的物件經過整理、整頓以及清掃,達到清潔要求的標準。
第五個5S日——修養
這壹天是進行自省或反省的評價活動日,自上而下地進行壹種教育訓練。5S的培訓首先要消除全員意識的障礙,就是要讓每個員工都深切地感覺到,推動5S是為了提升本企業的形象,提高品質、消除浪費。
(4)自上而下,進行教育訓練
強調讓每個人自己做自己的事,確定自己解決問題的方法。所以在5S活動中,訓練人員能夠制訂並實施他們自己的方案才是必要的。在整個部門或整個公司內的會議上,宣布改善成績的活動也屬於培訓的範疇。擔任推行5S活動的人自己要來現場指導,以實際的技術來指導,對要指導的對象,先做給他看,然後讓他去做給妳看,最後以觀察的做法來指導。這樣可以確認員工對第壹步理解的程度。第壹遍妳看我做,第二遍是看完我做以後,妳自己要做,看妳怎麽做,然後再進行指導。
實施評價階段
實施評價階段包括2個步驟:
1.局部地推進5S
局部推進5S,又分為四個階段:
(1)現場診斷
推進5S之前,必須根據5S的基本要求,對公司的現場進行診斷評論,通過現場的診斷,可以比較客觀地掌握公司的整體水平。
公司所處的5S程度水平:
◆有哪些強項
◆有哪些薄弱的環節
◆5S推行的難易度在什麽地方。
經過了局部推行5S的現場診斷以後,就要進行到第二個階段,就是選定樣板區。
(2)選定樣板區
進行全面地診斷後,結合整個5S的推行策劃,選定壹個樣板區,集中力量去改善,如選擇壹個車間、壹個班組、或壹個機器保管部門,集中力量把5S做好,叫做選定樣板區。俗話說,榜樣的力量是無窮的。先改善樣板區,取得壹定的成效之後,再擴展到其它區域。
選定樣板區有兩個好處:
◆集中所有的精銳和力量,使改善有壹個較高的水準來發揮,以免顧此失彼。
◆事實是最具有說服力的,可以減少大家對改善的抗拒阻力,消除大家的疑慮,使公司全體員工上下都能壹心壹意地積極參與和改進。
樣板區的選定需要考慮幾個因素:
◆具備壹定的代表性。
選定的項目在公司裏突出,有壹定的代表性。
◆實施的難易度。
太容易了,起不到促進和鼓舞作用;太難了,做不到,又會讓大家失去信心,甚至成為壹個笑柄。
◆影響較大、較長遠的項目要優先考慮。
如與顧客相關的項目,防止泄露汙染的項目。
◆有教育促進意義的項目,有需要多個部門協同推進的項目。
如整理缺陷的機器,改變物流和工作場所的布置,甚至改善效果的,可以直觀地容易看得到進步成績的地方,這些都是選定樣板區的考慮。
(3)實施改善
在進行樣板的改善中,要註意保留以直接的數據來作為數據情報。
◆改善前的狀況可以先照相,或先錄像。
◆基本的數據(空間、面積、金額、數量、人數等)。
◆基本的流程。
◆重點的問題(經過攝影或記錄下來)。
◆整個改善維持的思路及過程。
◆最後就是改善的結果。
為了下壹步的效果確認,提供詳實的第壹手資料,另外還要按照計劃進行全過程的樣板改善。當計劃與實現有較大出入時,推進組織應該召集相關人員進行檢討,磋商應對的辦法,必要時要修訂計劃。
(4)確認效果
效果確認是壹個總結檢查,評價反省的過程,它又分為四個方面,有四個方面的作用。
◆總結經驗,發揚成績,克服缺點並糾正偏差,以及改善管理工作,甚至可順利地經過改善後能高效地進行。
◆通過前期工作的分析評價,辯明功過是非,有利於統壹認識,調動大家的積極性。1/8處理好遺留的問題,減輕不良的效應,為後續工作掃清障礙。
◆為後續工作在組織資源經驗方法上做好充分準備,保證有個良好的開端。
2.全面推進
當事實澄清以後,就要進行到全面推進5S的步驟,可依據5S的要求來全面推進5S活動。
(1)區域責任制,將5S內容規範化,成為員工的崗位責任
5S的內容,要具體到部門,車間生產現場,還要有詳盡描述的內容。比方說整理的項目,清掃、清潔的部位和方式等,每個員工清楚自己的5S活動內容,知道5W2H。即:
WHY:為什麽要做
WHERE:在哪裏做
WHAT:做什麽
WHEN:在什麽時候做
WHO:誰來做
HOW:怎麽做
HOWMUCH:以及做到什麽樣的程度
責任區每月都堅持清掃,清掃範圍包括班組管理區域,車間主幹道、次幹道,以及加工廢屑的清除等幾方面,清掃任務可利用30分鐘來完成。
(2)制訂評價的標準
制訂5S審核工作表,作為評估標準,使得每個人都能以壹種友好而又不太緊張的方式來競爭。
(3)評估監督
它就是通過巡視、檢查、互檢方式來推進,巡視是指5S推進委員會在各個工作場所巡查並指出有關5S活動的問題,檢查是由上而下的檢查,由廠領導來檢查車間,車間的領導檢查班組,班組再檢查個人和集團,層層檢查如下圖。
檢查有幾點要註意:
①要有規範的檢查表格。
②檢查結果應給予評出成績或分數,評出了分數,要與激勵手段相結合,並輔之以相應的物質鼓勵,例如工資的增加或榮譽的授予。
③自檢就是把相應的評估表格發到個人手上,操作工人定時或不定時地依照評估表來自我審查,填寫,通過自檢可以發現個人在5S工作方面的不足之處,及時加以改善。
④互檢就是班組內部員工依據評估表格進行,相互檢查,然後填寫檢查結果,互檢的過程既可以發現被檢查者的不足之處,又可以發現被檢查者的優點和本人工作的差距,然後認真進行學習與改進。
5S活動主要體現在這種自主和自覺的評價上,檢查評估應逐步由上到下的進行,然後過渡到互檢和自檢的階段,由應付檢查的心態轉變成競爭和相互評比,如下圖。
(4)舉辦5S的評比與競賽,制訂具體的以及合格的評價基準
尤其當各部門的先天條件不壹樣時,評價基準也不應該相同,所以評價最好能與工資考核相結合,這樣員工才會更主動地專心於檢查的重點。
鞏固階段
忠告
得天下易,守江山難,5S貴在堅持!
在5S的推進期間,每個員工都能同心協力,自覺地來遵守和改善,不能松懈。取得壹定成績或成效後,往往會覺得自己可以歇口氣,喘口氣,可以終止了,正是因這種想法,容易使已取得的5S效果滑落,慢慢又回到改善前的老樣子。所以5S貴在堅持,要很好地堅持5S,必須將5S做到標準化和制度化,讓它成為員工工作中的壹部分。
(1)挑戰其目標
沒有最好,只有更好。社會每天都在發展進步,所以5S在公司內的推動也是隨著公司整體水平的提高而逐步地提高。當公司取得某壹個階段性的成果以後,應該及時地進行總結表彰,可以考慮下壹個步驟,比方說導入ISO,導入TQM,或者是TPM的活動,形成新的關註要點。
(2)每月開展壹次5S推行結果評比
通過評比來提高員工的積極性,通過前後對比來激發員工的成就感。
車間工廠管理>7S管理~12S管理>12S管理標語口號海報7S管理~12S管理>12S管理標語口號海報'>12S堅持
永不放棄,永不拋棄。
定義
●堅即意誌堅強,堅韌不拔,持即持久,有耐性;
●堅持是管理中的壹項重要的因素。
目的
●通過對工人的言傳身教,使員工自覺樹立在任何困難和挑戰面前都要形成永不放棄,永不拋棄的堅持到底的頑強拼搏的工作意誌。
實施要領
●在保持之前的管理成果,在不斷發展過程中,都會出現不同的情況需要去處理解決,只有在堅持之前的8個管理方法,才能持續保持企業的管理質量。
12S現場管理是在5S管理的基礎上增加了七項安全節約學習堅持服務效率滿意,安全是核心,節約降成本,學習能進步,堅持出成果,服務贏口碑,效率促生產,滿意是目標。鴻圖標語根據12S現場管理法設計了此系列的綠色3D版12S管理宣傳掛圖,內容全面細致,更註重細節,公司工廠企業生產車間墻面必備,壹是可以體現出工廠企業在推行現代化管理;二是可以美化墻面,使生產場地看起來更專業,更整潔,更規範;三是這些12S宣傳畫可以有效推進12S現場管理法的落地實施,打造高效整潔有序的生產車間。
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