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如何構建壹個企業的知識庫

知識庫的構建對於企業進行知識管理具有重要作用,也越來越受到重視。那麽現在企業面臨的問題就是如何創建知識庫?

如何構建企業知識庫

1、嚴選知識庫平臺

想要快速搭建企業內部知識庫,少不了選擇專業的系統供應商,企業可以根據自身的實際需要以及預算規劃,挑選合適自身企業且性價比最高的供應商。

2、內部員工***同參與

搭建企業內部知識庫,並真正發揮知識庫的價值,內部員工的認可與肯定非常重要。在搭建知識庫時,需要讓更多的員工參與進來,調動內部知識庫創建的積極性。

3、專人負責進行管理

搭建企業內部知識庫,並不是員工單純把文件傳輸上去就可以,而是需要有專人負責進行管理與維護,形成規範化、流程化日常工作。同時,讓每次協作都留下與其相關的成果文檔,為企業知識庫不斷地補充重要知識。

知識庫的種類及優缺點

1.FTP 服務器類

FTP 服務器是最早的知識庫構建方式,建設成本低;但難維護、難檢索。管理困難自動化程度低,且移動端體驗差!

2.企業內網 Web

企業內網 Web 知識庫廣泛應用於大中型企業當中,構建復雜消耗資源大,同時需要專業的IT人員維護,檢索困難。移動體驗差!

3.網盤類

這是現在小型企業用得最多的將知識庫存儲到網盤上,方便***享。這種知識庫構建簡單,成本低。但是展示效果弱不方便檢索(內容的快速查詢)。

4.SaaS 雲服務類

隨著雲計算的發展,基於 SaaS 雲服務的知識庫方案已被越來越多的用戶所接受,SaaS類知識庫結構簡單,無需支付硬件費用,無需維護,初始化難度低,便於管理便於展示。操作簡單檢索方便,移動端效果體驗好...

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