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英語電子郵件寫作格式
英語電子郵件寫作常用句式
英語電子郵件寫作範文示例
英語電子郵件寫作格式壹、主題
主題框的內容應簡明扼要地概括信件的內容，問候語；長可以是壹個名詞短語，也可以是壹個完整的句子，但長度壹般不超過35個字母。
是：供應商培訓
NO：兄弟公司專業培訓人員應遵守本地公司規定（太長）
主題框內容切忌含糊。
NO：News about the meeting、
YES：Tomorrow's meeting canceled.
壹般來說，單詞和專有名詞的首字母在句首大寫即可。另壹種更正式的格式是，除了介詞、連詞或少於五個字母的冠詞外，所有單詞都要大寫。
是：新電子郵件地址通知；詳細計算
否：詳細計算
根據信件內容是否重要，您還可以在開頭添加 URGENT 或 FYI（供您參考，僅供參考）。您的信息，供參考），例如URGENT: Submit your report today!
二、稱呼
1、電子郵件壹般使用非正式文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常不需要使用如 Dear Mr.John 等表達方式。在同行中親友或同事可以直呼其名，但長輩或上級最好用頭銜加姓氏。是：湯米，或史密斯先生。
2、稱呼與正文之間、正文與信末之間壹般空壹行，開頭不需要空格。
吉米，
我收到了妳的備忘錄，周三將與埃裏克討論。
最好，
戴維
3、人名壹定不能錯，老壹輩人看名字錯了就我行我素。同樣，職稱也不要搞錯。頭銜或學位，都可以。這裏有相同的Howard E. Wyatt、Dr. Howard E. Hyatt
4.如果不止壹個人，請使用 Messrs，也就是 Misters，但不要用名，只用姓。
是：史密斯先生、懷亞特先生和弗瑞先生。那麽女性呢？是：Mesdames、Mmes.例如：Mses：女士Farb、Lionel 和 Gray。那麽男女壹起呢？只需確保稱呼他們。例如哈羅德-賴特博士和夫人；哈羅德-賴特先生和瑪格麗特-賴特博士；哈維-亞當斯-奎恩先生和夫人。
5、某人有自己的頭銜要緊緊跟隨，比如某人有榮譽學位就不喜歡用壹般的頭銜，有時大頭不知道對方的頭銜，幹脆用女士算了。莎拉-格雷女士
6、標題短的可以過壹行，長的就下壹行。例如：
肯-格林，總裁/Ken Green /國際運營副總裁
NO：Ken Green /中國聯通副總裁
YES：Ken Green /Vice President, Unicom China
7、外國人的名字有時有 Jr.或 Sr.，前面的逗號隨妳喜歡，以下都是正確的，別笑：
YES：Michael J. Smith, Jr./Michael J. Smith Sr. Smith Sr.
8.使用某人的名字比使用其頭銜更好。如果您沒有姓名，或者如果這是壹封非常正式的信件，您可以考慮使用以下措辭：
親愛的委員會成員：
親愛的會議策劃者：
親愛的同事們：
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
To Whom It May Concern:
YES：先生們或女士們。女士們或先生們：
9、有時候看到有人用冒號說自己錯了，其實未必啊，請看：
YES：Dear Mr.Jones：（非常正式） Dear Joan：
Dear Jim，Jim，（非正式）
三、結尾部分
壹、信的結尾要註意，理清選詞的關系，舉例說明：
1、Very Formal 非常正式（如給政府官員）
Respectfully yours 謹啟，Yours respectfully，
2、Formal 正式（如客戶公司之間）
2、Formal 正式（如客戶公司之間）
2、Formal 正式（如客戶公司之間）。 Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4, Informal informal（如朋友、同事等）
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, With my best, With my best、最誠摯的問候、最誠摯的問候、最誠摯的問候、最誠摯的問候、最誠摯的問候、最誠摯的問候、代我向瑪麗問好、深情地、謝謝、下周見！
有時，在 "我們"、"我 "和 "您 "之間做出選擇是壹件很煩人的事情--如果是公司代表與某人聯系業務或類似的事情，您可以使用 "我們"、"我 "和 "您"：我們中國石化將為您報銷這些法律費用。如果您只是在談論自己，您可以使用：我覺得這本小冊子信息量很大。有時也可以結合使用......
我們很高興為您提供銷售總監的職位，我很期待我們周二上午的會面。我期待著我們周二上午的會面。
那我和妳呢？壹般來說，收信人的利益更為重要，名義上的思考也很重要。表達尊重的語氣並沒有錯。多用您有時會有脫節的感覺。
您將很高興得知您已被選入我們的顧問委員會。我們將對您的迅速回應表示感謝。(就像欠您的壹樣）
我很高興我們的董事會選擇了您。我很高興我們的董事會選擇了您作為我們顧問委員會的最佳人選。我希望您能同意加入。(這樣就好聽多了）
您將很高興地得知，您已被選入我們的顧問委員會。我希望您能同意加入。(這就友好多了）
您的書寫得很好，也很全面。(不需要您來評價我。）
我非常喜歡您的書，我在書中找到了關於績效評估的每壹個問題的答案。我非常喜歡您的書，我對績效考核的每壹個問題都找到了答案。(不客氣。）
簡而言之，妳說話的語氣和使用正確的對象可以決定妳的禮貌程度。
B，信的結尾（Complimentary close）通常非常簡潔。通常只有壹個詞，例如："謝謝"、"最好"、"謝謝"：謝謝"、"最好"、"幹杯"，不需要使用壹般的字母 "您誠摯的 "或 "問候"。
C. 署名：不要把先生、女士、夫人、博士等連在壹起署名，別人會笑話妳的......簽名也取決於信件的語氣。對於朋友或客戶，妳可以署名比爾（Bill），但對於陌生人，妳最好使用蓋茨（Gates）或比爾-蓋茨（Bill Gates）。
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英語電子郵件寫作中的常用短語附件為 ......，請參考。
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我收到了您的電子郵件。
我已收到您的電子郵件（昨天/上周/今天早上......）。
您的電子郵件已收到。
非常感謝您的回復。
非常感謝您的及早回復。
謝謝您的電子郵件。
我明白您的意思。
我明白妳的意思。
我明白妳的意思。
明白了。(非常口語化，適合同事和朋友之間非常熟悉的關系）。
我不太明白妳的意思。
我不太明白妳的意思。
我有些不明白妳的意思。
妳能說得具體壹點嗎？
I have some problem understanding what you meant.
Could you be more specific?
妳能不能說得更清楚壹些？
妳能不能詳細地解釋壹下？
妳能不能進壹步解釋壹下？
妳說妳說的......，實際上是什麽意思？
如果您有任何問題，請隨時與我聯系。
如果有任何問題，請隨時與我聯系。
如果有任何不清楚的地方，請隨時與我聯系。
如果有任何問題，請給我打電話。
如果有任何問題，請給我打電話。
如果有需要改進的地方，請告訴我。
非常感謝您的建議。
我會進壹步修改。
我會進壹步檢查。
壹旦確認，我會立即/第壹時間通知您。
壹旦確認，我會立即通知您。
壹旦確認，我會盡快通知您。（_ ASAP=as soon as possible as soon as possible）
希望盡快收到您的回復。
我期待著您的早日回復。
非常感謝您的回復。
非常感謝。
非常感謝。
非常感謝。(_用於熟悉的同事和朋友之間。)
我希望妳壹切都好。
I hope everything goes well with you.
I wish you all the best.
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English Email Writing SampleEnglish Email Sample 1
My family
Hello, I'm ___.我有壹個非常幸福的家庭。
我的母親是壹名工人。她幾歲了？猜猜看！她 35 歲，喜歡斑馬。星期六和星期天，她喜歡遊泳。
我的爺爺和奶奶星期六喜歡跑步，星期天喜歡散步。他們喜歡鴨子，但我不喜歡。我非常喜歡馬。晚上，我們看電視。有時我會聽音樂。晚上，我們看電視。有時我會聽音樂。但我的媽媽、外公和外婆不喜歡，他們喜歡閱讀。
我非常愛我幸福的家庭。我們很高興您能加入我們的團隊，希望您能在我們公司工作愉快。
每個月的第壹個星期壹，我們都會舉行壹次特別的活動，請務必在本周內前來，與我們所有的資深員工和本月加入我們的其他新員工見面。請務必在下周前來與我們所有的資深員工和本月加入我們的其他新員工見面。
如果您在培訓期間有任何問題，請隨時與我聯系。您可以通過我的電子郵件地址或我的辦公電話 340-2222 與我聯系。
衷心問候，
傑基
傑基-莫裏斯，銷售經理
jmorris@kcelectronics.com
電話：340-2222
英語電子郵件示例 #3
尊敬的先生/女士，
我是傑基-莫裏斯，銷售經理。/我們的總經理約翰-格林先生將於 6 月 2 日至 7 日首次來到巴黎，並希望於 6 月 3 日下午 2:00 來拜訪您，商討在那裏開設樣品室的事宜。如果時間方便，請告訴我們。
敬上，
尊敬的先生/小姐
我們的總經理約翰-格林將於 6 月 2 日至 7 日在巴黎，並希望於 6 月 3 日下午 2:00 來拜訪您，商討在那裏開設樣品室的事宜。他將於 6 月 3 日下午 2:00 到訪。
如果這個時間您方便的話，請告訴我們。如果不方便，請建議壹個具體時間。
Yours sincerely
English Leave of Absence Email Sample 4
Dear Mr、
因為我要回學校進行論文答辯和其他壹些與畢業有關的事情，我想向您請假，時間是 5 月 20 日、21 日、24 日至 27 日。
Sincerely Yours,
_iao Wang
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