合理用藥監測系統PASS主要在門診醫生工作站、住院醫生工作站、護士工作站、靜脈輸液配置工作站等HIS平臺上運行，除此之外，PASS系統還有獨立研發的臨床藥師工作站，可以為藥師提供壹個合理用藥監控的工作平臺。PASS系統是采用計算機數據庫等技術，按照醫學、藥學的專業審查原理，以醫學、藥學專業知識為標準，在錄入醫囑時能提供相關藥品資料信息，並對醫囑進行藥物過敏史、藥物相互作用、禁忌癥、副作用、註射劑體外配伍等審查來協助醫生正確地篩選藥物和確定醫囑，並在發現問題時能及時進行提醒和警示，以減少錯誤發生的可能。這樣，通過PASS系統能將原來由醫療人員借助查閱書本或者依靠大腦記憶來完成的合理用藥檢查交給計算機系統來完成，可以極大地彌補記憶的不足和人工失誤所導致的用藥錯誤，同時也大大提高了審查效率，使審查從人工完成變為自動完成，從只能人工審查少量患者的醫囑，擴大到可以自動審查醫院全部的醫囑，讓幾乎所有的患者從中受益。醫生和藥師也可以通過PASS系統全面、科學、權威的數據庫信息得到最新醫藥專業知識的補充和學習，並通過PASS系統內置的搜索引擎查詢所關註的多方面信息，達到熟悉藥物特性、使用方法和掌握指導病人用藥技巧等再學習的目的；同時指導病人正確用藥，告訴其正確的用藥方法、時間和註意事項，漏服後應如何做，發生不良反應後該如何處理等，使病人提高藥物治療的依從性以便達到最佳的用藥治療效果。
醫院的藥劑科和管理者等還可以通過PASS系統提供的統計分析模塊對全院所有病人的合理用藥情況進行分析和研究，掌握全院各科室的合理用藥狀況，及時避免可能的用藥錯誤和醫療糾紛，提高醫院的醫療質量和用藥管理水平。
PASS系統具有靈活適用的參數設置和功能模塊的自由組合，可以根據醫院的需求設置所需的審查項目、最低審查級別、參考文獻的來源和優先級別、藥品簡要信息浮動窗口顯示信息等，來滿足不同醫院、不同地區、不同學術觀點的用戶對合理用藥審查和醫藥信息獲取的特殊要求。