紙張采購量大，采購成本波動大，要求采購人員有較長的紙張采購經驗，對各種紙張的市場價格和特性非常熟悉。
購買紙張時，必須遵循三個原則。壹、高質量:對於印刷生產來說，紙張質量越好，印刷質量也會越好，好的紙張會減少油墨等其他原材料的消耗，但在選擇紙張時不能盲目追求高質量。因為紙的質量越高，就越貴。同時，由於現有印刷條件的限制，印刷質量不會因為紙張質量的提高而有很大的提高。因此，采購人員應根據收到的訂單等級選擇價格較高的紙張。二、優價:紙張購買和其他商品的購買壹樣，要遵循“物美價廉”的原則，可以從三個方面入手，即“量大優先”、“付款方式適當”、“購買時機合理”。三、適量:主要體現在常規紙的正常備貨和特種紙采購量的控制。
2.購買時註意生產日期
紙的生產日期很容易被忽略。通常情況下，如果紙張(尤其是輕型紙)的生產日期太新(最近壹個月內)，紙張在裁切時容易在紙口和背口尾部卷曲，造成紙張不平整。這是因為新生產的紙的含水量相對較高。紙在沒有壹定時間的情況下打開切割，水分接觸空氣後會揮發，容易形成卷曲或“荷葉邊”。這種紙在電腦上打印時，會造成送紙困難，打印效率低。我們在印刷過程中經常會遇到這種情況，最後只能換紙，既浪費時間又浪費紙張，造成不必要的成本浪費。因此，購買紙張時，購買者壹定要註意生產日期，各種紙張的生產時間和使用時間間隔有多長需要了解，否則沒有專業經驗和知識的盲目購買，最終會對印刷過程造成很大影響。
3.切割過程中的註意事項
切紙時要仔細檢查紙張的大小、數量、數量、顏色、光滑度。如果遇到不合格紙張，要及時聯系倉庫工作人員進行退貨，以便掌握紙張質量，避免紙張故障流入印刷環節。另外，切好的紙要及時用包裹膜包裹，避免長期接觸空氣而變形。應特別註意切下的紙邊不能浪費。例如，如果紙張邊緣大於十個切口，則通常可以用於小格式印刷或其他用途，這可以節省3% ~ 5%的紙張成本。
4.印刷車間的註意事項
打印表是控制紙張消耗的重要環節。印刷站人員應非常熟悉紙張的特性，尤其是特殊紙張，並能根據帶電部件提出印刷註意事項。當船長在印刷過程中跑墨或擦橡皮布時，最好讓他的助手放壹些單面白紙或其他紙張，盡量節省紙張。因為壹些要求苛刻的活件在印刷過程中擦拭橡皮布的次數更多，不放單面白紙或其他紙張會造成好紙的浪費。另外，印刷好的半成品壹定要及時用包裹膜包裹，避免半成品變形。印刷車間每月應詳細登記因紙張引起的質量事故和影響印刷生產成本控制的故障，並召開專題會議提出下月計劃。對於涉及其他部門的問題，及時溝通，提前做好預防工作，避免類似故障的發生，從而提高生產效率，降低打印耗材成本。