該系統解決了醫院實驗室設備預約的核心需求,力求構建壹個大規模的實驗室設備預約管理系統。使師生在實驗預約過程中更加靈活自主,不僅提高了師生對實驗預約的積極性,增強了醫院的科技創新能力和市場競爭力,同時也產生了巨大的經濟效益和社會效益。
醫院實驗室設備預約管理系統的主要功能模塊包括:
培訓考試
預約實驗前,預約人員必須預約培訓。培訓考試分為線上和線下兩種方式。培訓內容壹般分為四種:安全培訓、儀器設備操作培訓、實驗培訓、規章制度培訓,也可由用戶定制。該考試系統可實現題庫獨立維護,支持試卷自動和手動任意組合、考試查詢和考試統計,旨在提高實驗室人員的安全意識,減少實驗室人員對大型貴重儀器設備操作不當造成的不必要損失。
預約管理
預約人員培訓考試通過後,在網上提交預約申請,預約實驗室和設備。預約人員可以在網站、手機、PC上隨意預約實驗,也可以在系統中的預約看板、設備賬號中預約,方便快捷。預約成功後,實驗人員可以按照預約授權的時間段,通過刷臉/刷卡/掃碼的方式進入實驗室。通過刷臉/再次刷卡/輸入動態碼,設備上電或儀器電腦屏幕解鎖。
預約看板
系統可以自動顯示實驗室和設備的開放狀態,判斷預約的實驗室和預約的設備是否有沖突,並自動生成預約日程,讓預約人員對要預約的實驗室和設備的使用情況壹目了然。同時還可以與手機同步,實現隨時隨地手持預約,降低通信成本,大大提高實驗室設備效率。
支付管理
系統可以根據設備名稱、使用部門、指導教師、使用日期、設備實際使用時間等進行綜合統計。,並通過公式計算自動生成設備使用付款明細,實現從項目或導師賬戶自動扣款用於內部人員結算、通知外部來訪人員結算消息、推送提醒等功能。,並詳細記錄設備使用時間和付款情況,嚴格規範醫院財務結算制度。
設備管理
設備檔案:儀器設備的各種檔案,包括基本信息、廠家信息、用戶指南、用戶留言等。
狀態管理:儀器設備在時間維度上的狀態,如:閑置、實驗、維護、故障、未啟用等。
維護管理:記錄儀器設備故障、檢修、報廢審批、登記等信息;設置儀器校準、維護周期、維護校準等自動提醒功能。
統計分析
系統支持自定義查詢統計;支持各類數據自動生成月度、季度、年度及類似數據統計報表;支持各種數據的圖形化顯示,為管理層今後的重大決策提供科學的理論依據。
移動終端
實驗室預約系統的智能手機預約終端分為學生和教師兩個角色,擁有不同的權限;作為實驗室預約管理系統的輔助工具,不同模式的移動終端實現了隨時隨地的信息交流,方便了用戶的操作,提供了更好的用戶體驗。
聖元廣通醫院實驗室設備預約管理系統可以隨時隨地輕松管理,功能豐富,實用性強。可以有效管理實驗室儀器設備,降低實驗室運行成本,實現實驗室動態管理,提高實驗室儀器設備利用率,有助於提高實驗室科研生產力和質量。因此,醫院實驗儀器設備預約管理系統的建設是實驗室科學管理的必要和有效保障。