工程招標總結1工程組在116年10月16組織的消防泵站招標過程中,存在招標單位圖紙不全、甲方提供資料不清、開標準備不充分等不足。通過對本次招標過程的分析和總結,需要在今後的工作中進行修改。
首先,出現的問題
1.投標文件和資料未審查清楚。
消防泵站招標過程中,甲供材料部分不明確,沒有組織專業工程師、工藝組、業務壹起討論、核對材料,導致本次沒有核對圖紙目錄。
2.招標過程中的程序不明確。
與投標人的初次接觸不完整,接觸過程沒有記錄;圖紙交付時未列出清單並記錄,導致圖紙發放錯誤;
3.招標組織程序不明確。
消防泵站招標過程中,人員職責分工不明確,答疑評標程序混亂,招標過程中的任務不夠明確。
二、工作思路
1)投標準備:
1,文件材料部分:
在以後的投標工作中,在編制商務談判邀請函時,需要經過設計組、商務組、施工組、工程組相關人員的認真討論,並形成書面確認意見。同時商務組必須明確編制甲方提供材料的詳細清單,由設計組審核,設計組必須編制相關招標範圍的圖紙目錄並確認。以便與商務談判邀請函壹起發送給被邀請的投標人。
2.邀請和確認
根據安裝單位短名單提供的公司電話和聯系人,工程組具體經辦人員通過電話進行邀請(按照商務和技術活動相關規定),確認被邀請方是否如期參加。如果對方拒絕,就要註明對方拒絕的理由。電話邀請的同時,通過電子郵件向各單位發送商務洽談邀請,並進行相應的電話確認是否收到,同時做好記錄。必須明確要求參加投標單位的擬任項目經理必須出席開標現場答疑。
3.甲方提供的圖紙和材料清單的分發
相應單項工程或單位工程的確認圖紙目錄應提交綜合管理組進行圖紙復制。復制的圖紙在發出前,應再次確認(由相關管理人員和設計組),然後連同甲方提供的材料清單壹起分發給邀請單位..並做好詳細記錄。(相關手續按項目部圖紙發放制度辦理。)
二)開標程序
1,人員編制
首先由項目部討論,報總經理批準,確定參與開標和商務談判的人員名單。人員確定後,將召開會議確定主持人、演唱者和會議紀要。並按項目部的有關規定辦理手續。如不能按時參加,必須向項目開標負責人或總經理請假。
2.會議組織
參會人員在規定時間到達後,主持人首先匯報投標參會人員的基本情況。然後依次請符合程序且合法的投標人進場。主持人首先介紹投標單位的參會人員,然後向投標單位介紹我們的參會人員。進入正常程序:唱標、答疑、形成會議紀要、雙方簽字確認。
A.投標程序:商務部分:a .投標總價;b .下浮比例;c .部分和分項價格的構成;
二、技術部分:a .工期;b .質量;c .擬投資人員;d .項目經理承諾到場的時間及資質證書原件;e .簡要描述過去三年的業績
B.問答程序:1。蔣衛平負責詢問是否回復商務洽談邀請函。支付方式是否需要修改,如果需要,修改哪壹種。
見附表1。
C.相關專業工程師就相應的專業技術問題向項目經理提問。
3.投標估計
根據商務談判邀請書中的規定或項目部規定的評分標準,分別對技術標和商務標進行評分,確定得分較高的兩個單位。並匯總成綜合評比,推薦壹家作為中標單位,供項目指揮部參考確認。
4、發送中標通知書
根據項目指揮部批準的中標人,通知單位進行商務重新談判或直接進行下壹步合同簽訂和開工前準備。
三)合同的簽署
管理人根據商務談判邀請書和項目實際情況起草合同文本,經律師確認後與中標人簽訂。
在今後的招標過程中,要建立並實施好項目管理制度,落實圖紙資料的詳細審核、圖紙發放、確定投標人等具體工作。
工程招標工作總結2 1。投標開始
XX年9月5日收到招標文件,工程招標開始。根據客戶的投標要求,承包商應於XX年10月6日提交投標文件。那麽,不扣除中間假期,只有43個工作日。對於壹個建築面積約5萬平方米的半導體廠房來說,時間非常緊張。在這麽短的時間內,完成這樣的招標任務顯得尤為重要。以下是壹些想法和經驗:
1.資格預審的時候要確定自己的目標,就是投標的目的是培養人才,培養團隊?是和其他公司合作嗎?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那麽我們的關系應該是項目執行的最高層次,否則,很難成功。
2.拿到標書後,用兩天時間大致了解招標文件,整理思路,根據合同條件、設計要求、招標要求、參考文件對招標文件進行分類;如果是英文招標文件,應同時翻譯成中文。
3.招標啟動會,介紹招標文件,發布詳細客觀的方案,概述重要節點,指明方向,給團隊壓力。
4.將招標文件按類別分發給團隊中的相關負責人,並要求每個負責人徹底理解其工作範圍內的招標文件;招標設計負責人,特別是投標負責人,應充分理解招標文件的全部內容,並隨時向相關負責人發送相關補充資料。
5.請合作單位負責人配合做好安撫、動員、宣傳工作,讓項目組參與成員放下包袱,開動機器。
6.將投標團隊名單、聯系方式和投標階段計劃通過郵件發送至公司費用控制部和物資部。
對於本項目的啟動工作,總的來說,我們的路線是清晰的,目標是明確的,但也存在以下問題:
a)招標文件翻譯安排滯後;導致設計人員在沒有完全理解招標文件的情況下,就匆忙開始;他們不確定設計建議的方向,也沒有重點。因此,在今後的項目招標中,應在拿到標書的第壹時間將設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須仔細閱讀和理解招標文件的所有內容,從宏觀上把握業主的要求。在投標這個項目的時候,需要提高以下幾個方面——信息的完整性。需要對招標文件中零散的信息進行收集和分類,並通知相關責任人。
2.設計和設計管理
壹.設計職能
設計方案應實現兩大功能:
壹是設計方案實現了能最大程度滿足客戶使用要求的功能,方案符合建築規定(以下簡稱第壹功能);
二、設計方案能實現工程造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先我來說說我們在設計過程中實現第壹個功能時的問題。
整理了壹下這個項目的招標文件,壹個清晰的脈絡就浮現出來了。與壹般設計不同,客戶沒有提供總平面圖,所有信息來自招標文件:
n客戶需求用“區域功能模塊圖”;
n房間桌子;
n包括壹期廠房總平面圖。
因此,這項設計工作的主要挑戰來自於建築圖紙的生成。在保證綠化面積和規定車位數量的基礎上完成建築主體設計,在客戶招標文件要求的面積內保證壹定數量的房間,合理安排布局,保證生產面積大於總建築面積的55%,是壹項艱巨的任務。所以我們做了很多努力。在建築設計的最初幾天,在大量的文字信息面前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾時,不註意輕重緩急。應該說我們第壹版的建築方案保證了綠地率和停車位,幾乎可以覆蓋rfp(招標文件)的所有房間要求。而我們的生產區卻沒有得到保障,這來自於犧牲了設計的第壹功能——生產區;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”不夠重視。這兩個錯誤導致方向性錯誤和邏輯性錯誤。所以我們最初的架構方案沒能很好的實現第壹個功能。後來通過和客戶的溝通,這兩個錯誤得到了及時的糾正。通過這件事,我們在以後的xxx項目設計中要註意以下幾點:
a)車間第壹要務是用於生產目的,所需生產面積不可動搖;
b)在客戶的投標文件中,解釋房間或區域之間邏輯關系的圖表或文字應仔細研究並盡可能滿足要求。
其次說壹下設計過程中第二個功能的實現所產生的問題。
對於xxx項目的設計方案,除了第壹個功能,還有第二個功能。這兩個功能的調查結果決定了設計方案的性價比。專業公正的客戶應該選擇性價比高的解決方案。
應該說我們第壹輪設計方案總體上是合理的,只是空調和工藝系統有壹些問題。在這兩個系統中,合作團隊選擇的壹些設備和材料超出了客戶的要求;就本次施工範圍而言,在空調系統和工藝系統的配套設計方面,也超出了客戶要求的範圍。後來公司決定由中電4自己完成空調的設計和工藝。通過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統過度設計的錯誤。
二。設計步驟
設計工作主要分為以下幾個步驟:
1.投標負責人、設計經理、建築師熟悉招標文件的建築設計要求,盡快將文件內容轉化為圖紙信息,完成建築的平面設計;
2.內部審核架構方案並完成修改;列出招標文件要求與建築法規的矛盾,招標文件中設計條件的矛盾,文件中難以理解的問題,提交正式文件給客戶答復;以及客戶的正式回復作為附件,包含在招標文件中;
3.參加客戶主持的設計澄清會,糾正設計方向;設計澄清會的記錄應作為投標補遺或附錄歸檔,並包含在投標回復文件中;
4.其次,完成空調系統、公共工程、給排水消防的設備布置;並將相關情況提交給結構和電氣設計師;
5.根據投標要求、生產設備、空調系統、公用工程及給排水消防提供的條件完成電氣系統設計;
6.根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量情況完成結構設計;
7.根據招標文件和中電四
投標策略,確定圖幅和框架形式;
8.根據標書要求編寫設計說明書。
羅馬數字3..設計管理
在第壹輪設計中,我們發現了壹些問題:
a)雖然時間緊迫,但合作單位的參與者無法根據項目要求改變作息制度;而且設計師在自己公司設計,信息傳遞慢,溝通不暢;最後,機電計價表提交延遲。
因此,建議蘇州石化院增加空調和潔凈室裝修專業人員,填補這兩個專業的空白,以便在今後的設計中獨立完成項目的完整設計,也有利於企業的發展壯大。
b)中電四的設計團隊也要加強實力,依靠合作單位進行設計合作確實很無奈。比如生產設備的布局就是設計中的重點。生產設備的合理布局具有很強的邏輯性,設備的布局和尺寸直接影響結構柱網的合理間距。而且我們沒有專業的生產工藝工程師。
c)設計經理既要擅長設計,又要擅長管理。由建築師或空調工程師擔任半導體車間項目的設計經理應該更合理。
d)設計範圍要明確,否則容易導致接口斷開或重疊。
3.團隊建設
該項目是公司第壹個xxx招標項目。由於人力資源相對不足,我們的投標團隊是壹支“多國部隊”。本項目投標小組的組成為:(1)(2)(3)(4)。
n建築、結構、電氣、給排水消防設計方案(含設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n空調系統、公共工程、潔凈室裝修的設計方案(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
作為該項目的投標人,我們的總承包部負責設計管理和標書的全面準備。
在壹個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊構成壹般是合理的。也可以說,偶爾為特殊項目組建大兵團聯合作戰,是壹種壯舉。我想補充壹點,在選擇團隊的時候,妳還應該考慮以下幾個問題:
1.選擇技術過硬的團隊是保證技術工作質量的前提;
2.選擇壹個熱情高漲、功能互補的團隊,是精誠合作的關鍵;
3.甄選團隊是否與客戶有良好的關系是贏得項目的保證;
4.遴選團隊能在多大程度上服從公司的整體價格策略,這是投標成敗的核心。
另壹方面,既然公司確定了xxx項目作為我們的發展方向,從長遠來看,我們需要壹個可以替代“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標有很多弊端,所以在這個項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由於力量嚴重不足,總承包部的設計師們不得不從繁忙的工作中抽身出來。不得不說,在這次招標過程中,總承包部的員工和蘇州石化院的同事們付出了努力,設計人員非常優秀。在火線上呆72小時是常事。當然,面對攻堅戰,我們需要這樣的鬥誌和情懷;另壹方面,如果每戰必攻,那就是壹種傷害,會影響球隊的穩定。公司有了新的發展方向。如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那麽我們付出的代價就會轉化為新的、強大的生產力。
4.投標準備在招標文件中,壹般會明確規定投標文件的順序和格式,本項目也是如此。'
壹般來說,招標文件與客戶要求不壹致是非常不好的,會讓客戶非常反感,導致廢標風險。因此,我們在制作招標文件時,應嚴格遵循客戶要求的目錄和順序。
招標文件包含的內容很多,壹個人準備招標文件是不可行的。所以我們拿到招標文件後,要把招標文件分類,分配給相關責任人。專業的人要完成專業的工作,我們也要列出時間表,讓每壹份文件都能在規定的時間內有符合要求的反饋。
在編寫招標文件時,不僅要借鑒歷史文件,還要註意文件的針對性。這個文檔能不能可靠地為這個項目服務,是壹個需要時間和腦力的事情。在本項目的標書編制過程中,在公司的領導下,我們不僅參考了其他項目的招標文件,還針對本項目加入了很多量身定制的內容,使文件充滿了血肉,可靠。招標文件的收集和編制是壹項系統的工作。在這項工作中,我們的同事表現出豐富的經驗和專業水平。所以我們的電子文件和硬拷貝文件都是按部就班,非常有條理的。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決定性階段。我們之前準備的設計方案是否合理,直接影響到報價的質量。我們* * *準備了兩份手續齊全的報價單。對於這兩段語錄,我分別介紹壹下:
壹、第壹輪報價:(5進3)
第壹輪報價的組織有點混亂。因為我們自己沒有足夠的人力資源,所以要和外部單位合作。很明顯合作單位有自己的算盤,設備材料單價明顯高於市場價,有的甚至倒貼。我們也硬著頭皮請了蘇州石油化工學院的工程師來估算,但是蘇州院缺乏完成估算的實力。到了關鍵的時候,我們發現弓斷了,箭沒出去。因此,我們將尋找其他外包單位來完成消防和土建報價。其實我們的外包單位並不是很積極。
在第壹輪投標中,我們是價格方面的“標王”。我們犯了四個錯誤:
a)忽視評估業主可能的投資預算;
b)外包單位鋼筋數量統計超高;空調及工藝設備報價過高;
c)空調和工藝的設計方案偏高,之前已經提過,這裏不再贅述;
d)缺乏對客戶非官方信息的過濾,結果當然是方案有風險,價格高。
我們有專業的成本控制團隊。為了投標工作,他們經常熬夜,全力配合,努力工作。由於公司涉足土木工程時間較短,經驗不足,對土木工程的定價相對不確定。因此,我們需要在土木工程價格的控制方面增加我們的力量和積累經驗。
二。第二輪和第三輪報價
第二輪報價是三進二報價。我們根據客戶新的投標要求修改了設計方案。我們的設計方案還是最合理的,價格也很好,所以帶著好聲音進入了第三輪(最後壹輪)。第三輪是二合壹報價。在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價。現在報價已經提交,結果還有待觀察。
羅馬數字3..引用的藝術
我們有些報價太老實了,比如混凝土等大宗材料單價中,我們用的是市場價,材料數量基本真實。如果我們相應地提高單價並減少材料數量,總價將保持不變。壹旦中標,是否有利於我們未來的改變?
這個項目是公司的戰略項目,所以公司領導非常重視。在領導的支持和指導下,招標進入最後壹輪,取得了初步成效。無論投標結果的成敗,這個項目的投標過程都將成為我們寶貴的經驗,對今後xxx項目的投標工作起到指導作用。
項目投標工作總結3我最近參加了壹個xxx項目的投標。在公司領導的指導和整個團隊的努力下,本項目招標工作由五對二進入了最後壹輪,取得了階段性成果。工程招標工作總結。下面,我就從投標啟動、設計及設計管理、團隊建設、標書編制、報價管理等方面談談我的感受和看法。
1.投標開始
20xx年9月5日收到招標文件,工程招標開始。根據客戶的投標要求,承包商應於20xx 18年10月5日提交投標書。那麽,不扣除中間假期,只有43個工作日。對於壹個建築面積約5萬平方米的半導體廠房來說,時間非常緊張。在這麽短的時間內,完成這樣的招標任務顯得尤為重要。以下是壹些想法和經驗:
1.資格預審的時候要確定自己的目標,就是投標的目的是培養人才,培養團隊?是和其他公司合作嗎?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那麽我們的關系應該是項目執行的最高層次,否則,很難成功。工作總結是對項目招標工作的總結。
2.拿到標書後,用兩天時間大致了解招標文件,整理思路,根據合同條件、設計要求、招標要求、參考文件對招標文件進行分類;如果是英文招標文件,應同時翻譯成中文。
3.招標啟動會,介紹招標文件,發布詳細客觀的方案,概述重要節點,指明方向,給團隊壓力。
4.將招標文件按類別分發給團隊中的相關負責人,並要求每個負責人徹底理解其工作範圍內的招標文件;招標設計負責人,特別是投標負責人,應充分理解招標文件的全部內容,並隨時向相關負責人發送相關補充資料。
5.請合作單位負責人配合做好安撫、動員、宣傳工作,讓項目組參與成員放下包袱,開動機器。
6.將投標團隊名單、聯系方式和投標階段計劃通過郵件發送至公司費用控制部和物資部。
對於本項目的啟動工作,總的來說,我們的路線是清晰的,目標是明確的,但也存在以下問題:
a)招標文件翻譯安排滯後;導致設計人員在沒有完全理解招標文件的情況下,就匆忙開始;他們不確定設計建議的方向,也沒有重點。因此,在今後的項目招標中,應在拿到標書的第壹時間將設計的招標要求翻譯成中文。
b)您必須仔細閱讀並理解招標文件。