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存貨審計、盤點時應註意什麽?程序是什麽?

存貨審計: 存貨作為企業生產制造及銷售過程中關鍵的基礎物料,在企業的重要地位不言而喻。不僅占用的資金大,而且品種繁多,與其他類型的資產相比,存貨具有下列特點:(1)流動性強、周轉快;(2)存在形式經常發生變化,但總會以某種形式存在,人們可通過盤點和計量確認其數量;(3)存貨存在於企業生產經營全過程,某些存貨還會隨著工藝過程的深入而發生有規律的變化。在會計核算上,存貨對應的會計賬項很多,存貨項目的真實性與正確性,直接影響到其他會計賬項。因此存貨審計的技術及技巧要求很高,要求審計人員具有豐富的實務經驗,同時還要具有敏銳的專業判斷和對異常現象的感知能力及綜合分析能力。下面列舉存貨審計中應關註的幾個問題。 存貨采購環節中的異常現象 1.通過預付賬款科目掛賬,實質上已經消耗及價值形態已轉化為成本費用的存貨。對於此類現象,應根據企業的生產經營性質、為生產何種產品的預付賬款、該種生產產品的生產期及時效性、預付賬款的理由及合同等付款的依據文件及預付賬款的賬齡等多方面情況進行分析,判定其是否實質貨到或消耗已轉為成本費用。如:某IT企業賬上1999年12月31日“預付賬款—**電子公司”是400000元,賬齡1年以內(註:賬齡以最後壹筆業務劃分),經函證對方未回函。經查,采購合同采購項目為:AA電子計算機、配套軟件及相關零部件等,先款80%發貨,尾款20%無質量問題後付款,合同簽定日期為1999年3月8日。IT企業付款的日期為1999年3月12日320000元,1999年12月28日80,000元。經詢問實為生產成本——MX系統工程定貨。MX系統工程已完工90%,且MX系統工程的工期為1999年9月1日至2000年1月30日(4個月工期),IT企業已按完工進度確認收入,根據“生產成本——MX系統工程”確認了結轉的主營業務成本。根據以上資料分析,IT企業的生產工期具有時效性和物料領用的特殊性,根據付款記錄與采購合同付款條例可知該定貨已到生產現場並領用消耗,同時根據MX系統工程合同的工期可懷疑該預付賬款掛賬的合理性,以上疑點經最後取證證實為虛掛預付賬款,人為調劑利潤400,000×90%=320,000元。 2.通過其他應收款科目掛賬,實質上已經消耗及價值形態已轉化為成本費用的存貨。對於此類現象應根據企業的生產經營性質、企業生產產品的種類、消耗原材料的品種及生產周期和時效性、其他應收款掛賬理由及發生額的變動次數及頻繁程度、其他應收款的賬齡、其他應收款掛賬采購的物料與產品的聯系等方面分析是否存有異常,判定其是否實質貨到或消耗已轉為成本費用。如:G集團冷軋廠1999年12月31日“其他應收款——供應科——張明”600,000元,賬齡1-2年。經辦人員及相關負責人解釋為“借備用金采購AA型大軋輥2根備用,貨未到,票未到”。經了解,G集團冷軋廠生產的品種鍍鋅板、鍍鋅卷等,都需消耗AA型大軋輥;到生產車間了解,軋機上的AA型大軋輥在1999年已換了3次,並且換用的舊軋輥在倉庫。同時根據生產工藝AA型大軋輥為生產板卷的大型易耗材,使用周期為3個月,同時查明1998年12月31日AA型大軋輥庫存為1根,同時其他應收款的付款期為1-2年且在1999年未見發生額變動等上述資料及疑點,企業最後確認票到2根AA型大軋輥已耗用,由於達不到上級的利潤指標故未轉賬,這樣造成1999年虛增利潤600,000×2/3=400,000元;虛掛債權而未列在存貨科目。 3.通過材料采購(在途材料)科目掛賬,實質上已經消耗及價值形態已轉化為成本費用的存貨。對於此類現象,應根據企業的生產經營性質、企業生產的產品的種類、耗用原材料的品種、耗用周期及頻率、材料采購(在途材料)掛賬理由及發生額的變動次數及頻繁程度、材料采購(在途材料)掛賬采購的物料品種與產品的關系等方面分析是否存有異常,判定其是否實質貨到或消耗已轉為成本費用。如T農用機械廠1999年12月31日“材料采購(在途材料)”1,200,000元,經分析歸類在途材料1997年12月31日采購額(未到貨部分)為500,000元(其中采購A料300,000元,B料200,000元),1998年采購額(未到貨部分)700,000元(其中采購A料200,000元,B料200,000元,其他材料300,000元);經了解A料的消耗周期為11個月,B料

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