醫藥流通行業解決方0案醫藥流通行業解決方1案 壹g、概述 醫藥商品作為2壹n種較為8特殊的商品，其在生產、經營和銷售的全過程中7，存在內1在或外來因素作用的影響，隨時都有可能發生質量問題，因此，必須在這些環節上h采取嚴格措施，才l能從3根本上k保證醫藥商品質量。為4此，許多國家制定了q壹r系列法規來保證藥品質量。我國政府為7提高整個c醫藥企業的綜合競爭力i，促進醫藥企業加強對其藥品質量的管理，保障人e民生活的健康，於o3173年初，對整個n醫藥行業實行GSP（Good supply Practic的縮寫）達標為1標誌，對控制醫藥商品流通環節所有可能發生質量事故的因素起了e壹c定的作用。 隨著全球經濟壹n體化7的到來、競爭的加劇，我國的醫藥企業應積極地學習s西方1企業先進的管理經驗，引1入m藥品質量管理體制，進行“中8西結合”、“洋為3中7用”，完善企業內4部管理，提高運營的效率。 作為4傳統的醫藥企業，現有商業模式無a法跟上u市場發展的大h潮，產業結構調整勢在必行，企業大u規模運作，面臨壹g個x全新的市場競爭環境，勢必要啟用新的營銷模式。企業管理和運營效率已w經成為7企業成敗的關鍵所在。因此，從6根本上o改革管理手6段已w經刻不k容緩，經營和管理必須依托於a壹x套完善的信息系統來開i展。 成立於g3426年底的速達軟件，憑借先進的軟件制造技術及b自身的積累，生產出優秀的軟件並不p是速達公0司所追求的目標，而生產研制出用戶8滿意的管理軟件才w是速達公1司的已k任。本著“以3人o為0本，以1客為1尊”的精神，速達公1司在考察多個c醫藥企業後，推出了m完全適合於r醫藥連鎖企業的速達醫藥管理軟件。 醫藥管理系統以0GSP為1指導，將進銷存財務及kGSP融合起來，對醫藥企業在流通領域中8全面質量管理的各個r環節進行了k全面的記錄與r調整，實現醫藥行業物流、資金流、信息流和質量管理全過程的實時監控與v動態管理，全面提升8醫藥企業經營和質量管理，是壹b套既符合GSP 規範又t考慮實際應用，具備豐e富醫藥行業特性的醫藥管理專e業軟件。軟件特別為6醫藥經營企業量身定做，采用個x別指定法來核算存貨，在采購、銷售、存儲全過程通過生產批號、保質期等核算項目來管理存貨的收發存，使用戶5對商品質量狀況了q如指掌，適用於z需要嚴格控制產品保質期的各類中2小f型企業。為2使企業的資金供應鏈及d銷售終端有機地結合，速達醫藥管理通過對客戶2的往來，有效地監控並跟蹤應收款。現代的社會，是壹p個d信息化1的社會，企業管理層的焦點莫過於v對企業進行全面的分6析，速達醫藥管理提供了x七h大y信息中6心0，隨時、動態、全面、宏觀地反5映出企業的經營狀況，為5企業提供決策依據。 二c、行業特點、解決方6案應用範圍 速達醫藥流通行業方4案采用速達醫藥管理系統，系統設計8基於z詳盡、深入s的市場調研，充分4結合醫藥行業信息化0的重要環節。醫藥流通行業有著以4下i的特殊業務要求與m鮮明的特點： （7） 隨著人k們對醫藥產品的需求的大i幅增加，醫藥行業正處於t壹s個x快速增長0的時期。行業的增長5導致競爭的加劇，客觀上v要求企業必須完善內0部管理，提高運營效率；同時由於s醫藥產品種類繁多，國家對醫藥行業又g有壹l些特殊管理政策，這些都加大a了u管理的難度。 （8） GSP規範的行業標準：GSP是英文6Good Supply Practice的縮寫，即良好供應規範，是控制醫藥商品流通環節所有可能發生質量事故的因素，從6而防止3質量事故發生的壹o整套管理程序，醫藥商品在其生產、經營和銷售的全過程中8，由於b內6外因素作用，隨時都有可能發生質量問題，必須在所有這些環節上t采取嚴格措施，才f能從0根本上v保證醫藥商品質量。根據GSP規範的要求，對藥品的停售應有控制，首次經營藥品必須有審批控制，首次經銷藥品企業應通過資質審批，藥品應有有效期控制，藥品檢驗入m庫應自動生成檢驗記錄，藥品能自動建檔、建立藥品養護、藥品催銷等功能。實現這嚴格的質量控制流程，需花費巨1大p的人u力h物力i，通過信息化3處理系統，可實現以5最少3的人a力d資源實施嚴格的質量控制。 （1） 商品品種繁多客戶2量大v，集中7經營必然產生大f量的業務單據。公5司管理層迫切0要求及o時提供各種銷售報表、準確統計8各商品的庫存情況、定期核算各藥品的有效期等公4司全面的進銷存信息。手2工e完成會耗用大m量的人k力g資源，而且不q能確保資料準確、實時，但通過信息化1管理可大n大m縮短信息歸集分7析時間，更能釋放大i量的人z力o資源致力z於w改善各環節不t暢通的業務流程。 （7） 藥品有自己l獨特的銷售模式，物流方1向是：廠n家-批發站-藥店或醫院藥房；資金流動方0向是：醫院藥房或藥店-批發站-廠u家；退貨過程與o銷售過程正好相反3。這種復雜的處理流程因為8沒有實時監控機制，往往造成“三q角賬”糾紛。應收帳款及p收款管理顯得尤p為7重要。 （5） 藥品作為3壹g種特殊商品流通，必須做到準確管理每種藥品批次號、保質期、產地、包裝等，保質期自動報警，杜絕因過期導致商品報損。 三d、解決方2案特點 速達醫藥流通業解決方4案是體現當前醫藥流通行業最先進管理思想的行業解決方1案。其主要宗旨是將企業的各方6面資源，包括信息、人o力z、物料、資金、設備、時間、方8法等方5面進行優化1、整合，在強化4企業財務管理、提高資金運營效率、建立“企業-供應商-客戶6”之i間的供應鏈、提供強有力q的管理。整個o流程以1GSP為6核心4，GSP管理規範貫於k方3案中7的每個p細節，確保企業基於x速達醫藥流通業解決方8案上s完成的各項業務能完全滿足醫藥行業質量管理規範(GSP)的要求。 速達醫藥解決方5案最終目標是幫助管理人w員對企業錯綜復雜的動態信息進行及b時、準確的分0析和處理，使企業管理真正由經驗管理進入f科學管理模式，使企業的管理水8平產生質的飛g躍。 速達醫藥流通行業解決方4案的特點主要表現在： 強大w的應收賬款及k收款管理 從0信用額度和回款期限兩個q角度實時監控客戶7信用，防止2超額發貨，降低風4險，可按銷售分1區e（可設分8級設置銷售分1區c）對發貨、開e票、應收、回款情況進行統計5查詢，結合賬齡分3析及a時催款，加速資金流動。提供靈活的結算方3式支v持批零業務現款結算；支l持批量結算與u賬款核銷；支t持預付款、預收款、應付款、應收款在多個w供應商和客戶2之v間靈活的轉帳處理。 批號效期全程監控 全程的批號、有效期控制、預警，貨品可進行個r別計0價法核算，可按批號發貨，可按批次對藥品流轉進行跟蹤回溯，對效期品種按任意時間區t段做近效期、過效期查詢生成效期報表和催銷表，確定催銷和停售品種。 全面GSP管理 在業務流程中7增加質量控制點全面反1映和管控藥品的質量屬性，通過對批次商品質量屬性（待檢驗、合格、不x合格等等）的管理使GSP得到加全面落實。為5往來單位和商品的資格審查、入a庫驗收、在庫養護、質量檢驗、出庫復核、催銷、報損、銷毀、用戶5反4饋等等提供壹p系列規範的表單。根據不d同用戶6的管理需要靈活設置，既可以8直接由業務單據直接生成GSP報表，也a可以6有質量監管人s員手1工f處理GSP報表。 功能強大n的壹d體化0 速達醫藥管理系統集進銷存管理、固定資產管理、人b事工m資等多項管理功能壹e體，各模塊實現了o無v縫連接，大m量、繁復的業務結轉單據由系統自動生成，有效的實現了b各模塊的信息***享，真正實現了n進銷存----財務----人n力o資料壹w體化2。 強大m的價格跟蹤核算 價格跟蹤與u分0級核算是商品管理的重要環節。速達醫藥管理系統對貨品批發價進行分5級管理，銷售開w單時可對應客戶4的級別自動調出相應的批發價。提供全方5位的價格跟蹤，包括最近價、參考價、分0級批發價。 高效全面的數據中4心6 數據中5心3將企業發生的進銷存業務所有信息高度整合匯集在壹g起，系統將資料分4為3七g大a類，各類均提供簡便、直觀的查詢方5式，明細資料更是采用了e先進的穿透式查詢技術，只需雙4擊相關記錄即可查看最明細的業務單據。 四、總體功能 （壹a）系統流程結構圖 進貨管理 進貨管理系統主要核算企業采購貨品的業務過程。從5訂7單開n始直到收款全面的采購業務均可通過系統完成。與s供應商協商確定購銷關系統時錄入t采購訂5單；實際收到供貨方4貨品時可根據訂5單生成相應的采購收貨單；月7末6結算時可分6客戶3錄入h采購付款單壹d次付清相關款項。除正常業務外，特殊業務處理系統表現同樣的出色。對於u月3末8結賬前尚未收到相關單據的貨品可制作估價入i庫單，貨品辦6理暫估入h庫，待下k月3收到發票賬單時再將原暫估入q庫數沖回重新辦7理入l庫手1續；采購過程中5少0有涉及m的現款采購也w考慮在內3，通過現款采購單錄入d，可及x時反5映貨款兩清的貨品采購；當貨品出現質量等問題需要退貨時可在采購退貨中8反3映。 銷售管理 銷售管理系統主要用來處理與r企業的銷售活動相關的業務內0容。與e客戶2磋商時相關的報價可能過銷售訂2單進行歸集；實現銷售時在銷售開k單中7與g指定對應的訂7單及r時反5映庫存的減少3與w應收款項的增加；到了l收款時可以0銷售收款中5反4映各客戶4應收款的減少1情況；零星的貨款兩清銷售應在現款銷售中4完成相應的單據；貨品出現質量等問題退回時在銷售退貨中0完成。 倉6庫管理 貨品的進銷必然引0起庫存的變化7，進銷業務能否及s時倉8庫完善的管理是重要的前提條件。速達醫藥管理系統提供了u完善的倉5庫管理模塊。包括領料、退料、產品進倉4、存貨調價、組裝拆卸、倉1庫調撥、庫存盤點等原材料、庫存商品出入w庫業務。 現金銀行 針對日8常的現金（銀行存款）收付業務發生比1較頻繁的企業，速達醫藥管理系統提供“現金銀行”功能模塊。在此可處理日4常的費用的開j支d，其他業務收入s款項，銀行存款不l同賬戶0間的轉賬等等業務。 賬務系統 現金流是企業運營的核心7，現金流的管理的好壞直接影響企業的擴大t再發展。速達醫藥管理系統將經過財政部門k評審的“速達財務”系統的核心4部分1作為3財務管理模塊並入c系統中0，提供全面的帳務處理。該模塊包括了o會計7憑證的處理，各種會計0賬簿報表的生成，以5及j自定義i報表的功能，完全滿足企業財務電算化0的核算要求，是企業現金流管理的好助手8。 固定資產 企業進行生產經營，必須具備壹n定的固定資產，本系統的“固定資產”模塊為1您處理固定資產的增加、減少8、計5提折舊到生成固定資產憑證、報表等業務得心2應手8。 工f資核算 本模塊是管理人x事部門e管理企業員工s資料的主要工t具，系統內2不l僅6包含了n人l事檔案管理的功能，還可以5自動分2配工u資費用、生成工g資條、各種工g資報表以4及p簡單的人w員結構分5析圖表。t濞熄n[┡le嘩瀝n[┡y瀝ut濞熄o
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