統計壹下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然後排好下個月的員工值日表,貼在白板上。以下是和大家分享相關的助理崗位試用期周報資料,歡迎妳的參閱。
助理崗位試用期周報壹
轉眼間我來公司已經快壹個月了。對於工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似壹個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道裏面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上壹整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統計壹下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然後排好下個月的員工值日表,貼在白板上。
最重要的是安排好公司每月壹次的例會,做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置壹下即可。
和壹般會議相同,公司全體員工落座後,總經理首先講話,然後部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這壹議程,本人表示贊賞。
這次會議上有壹名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。
這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使壹個公司不斷攀登,大步向前。
助理崗位試用期周報二壹周又這樣過去了,本周的確有件值得壹提的事。星期壹那天上午,來公司的客人真多,壹個接著壹個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終於到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了壹下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。
小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那麽多,真是累死了,自己也得休息壹下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。
小李擡頭壹看,壹個五十歲左右的中年人,穿著壹件普通的夾克衫,夾著壹個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什麽事,來人禮貌地回答說想見總經理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。
小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:?我們總經理不在,請妳下次預約再來吧。?那人說:?妳打電話問問,說不定他現在回來了。?小李見狀不耐地說:?不再,請回吧。?來人搖著頭離開了。這位客人走後,中午再沒客人來,小李吃完飯後,美美的小睡了壹會兒。
下午2:00正式上班後,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經理秘書打電話過來,詢問中午是否來了壹位深圳的客人,他是總經理非常重要的客人,來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情,小李壹聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。
小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守公司的規定,舉手投足都應該表現出秘書的專業素養,對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人壹視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。
助理崗位試用期周報三這是實習的第壹個星期,可以說是緊張忐忑的壹周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當得知自己被錄用時的欣喜若狂,幾近俱下。
因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我壹再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我壹次機會,但那些人事部經理依舊無動於衷,他們似乎不願意在我這樣壹個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。
這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,翔宇貿易公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答?知遇之恩?。
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯幹。尤其在行政助理這樣的職位,對壹個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。壹個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。
利用這壹周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做壹些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。
還有就是搞好辦公區域的衛生,接打壹些看似無關緊要的電話等等。這就是壹般人眼中的?打雜?的吧。難得的是我並沒有感到委屈,並沒有萌生退意。我認為如果能把這份?雜?打好的話也不失為壹項本領。有誌者事竟成,我會時刻保持壹份良好的心態,堅持到底。
助理崗位試用期周報四漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,並因適應能力強、做事認真負責得到了上司的誇獎,這讓我更加自信,幹勁十足。與上壹周不同,經理開始慢慢交代我壹些有實質意義的事情。
比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然後列出采購清單和經費預算表,報上級審批後經理關照隔壁的王姐和我壹起去市場采購。
周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的壹件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終於可以獨立完成壹件像樣的事了,像壹名正式的職場裏人那樣。當然,工作的過程中不無困難。對於我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。
壹邊要站在公司利益的角度精打細算,壹邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,壹個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什麽沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這壹周還算圓滿吧,給自己加油!
助理崗位試用期周報五行政助理的日常瑣事還真不少。壹會兒那邊門鎖壞了要修,壹會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。
還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,於是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司裏名片的通常印制地點,價格、印制張數等,經理雖然都壹壹告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計了壹下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天後再跑壹趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好壹陣子。
周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然後來壹恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的壹下,臉色驟然暗了,今後我再也不願嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。
幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了壹個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能壹心二用,但實際上壹心要分成八份來用,否則倒黴的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心裏產生了深深的感動和感激。
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