管理費-修理費
說明:本二級科目包括計算機、空調、打印機、復印機、傳真機的維修及安裝費，硬件升級費，辦公樓及宿舍裝修費，其他管理部門辦公用品搬家及安裝費。
管理費用-辦公費用-書報/印刷費用/日常辦公用品/耗材/年檢/審計費用/其他。
註:本二級科目包括六個三級科目，其中“書報費”指管理部購書、訂閱報刊雜誌的費用，“印刷費/復印費”指印刷名片、勞動合同、內部報紙等。，而“日常辦公用品”是指管理部每月根據預算標準采購的辦公用品和小型辦公用品，以及傳真機、打印機、復印機的色帶、墨盒、墨粉等。“易耗品費用”主要指咖啡、茶葉、紙杯、純凈水、礦泉水、紙巾及衛生間使用的洗手液、消毒液、衛生紙，“年檢/審計費”指企業參加工商的年費、企業變更費、企業驗資審計費。“其他”包括財務部發票購買費、財務報表、財務賬冊及封面、復印費。
管理費用-材料消耗
註:本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修配件，以及不包括“辦公費用-日常辦公用品”和“低值易耗品”在內的其他辦公用品。
管理費-租賃費
註:本二級科目包括食堂租金、會議室租金、員工宿舍租金、其他管理部門使用場地發生的場地費用。
管理費-運輸費
註:這個二級科目不是很常用，僅指管理部門通過運輸公司偶爾發生的運費。其他如EMS費應計入“郵電費”。
管理費-電話費-固定電話費/手機費
註:本二級科目包括兩個三級科目，其中“固定電話費”指管理部辦公室有線電話使用費，“移動電話費”指管理部移動電話使用費。
管理費用-研發費用-工資/加班費/辦公費/教育培訓費/修理費/招待費/活動費/當地交通費/差旅費/其他。
註:設置本二級科目的目的是統計研究所發生的費用。以下是對這些科目的說明:“工資”包括所內中外員工的日工資、年終雙薪等。“加班費”是指本所職工的加班工資；“辦公費”指研究所發生的郵費、復印費、傳真費、擴印費、購書費及其他雜費；“教育培訓費”是指學院對職工進行教育培訓所發生的費用；“修理費”是指修理電腦、購買硬盤、數據線等費用。“招待費”是指研究所招待客戶的餐費；“活動經費”是學院組織活動發生的費用；“市內交通費”是指研究所工作人員在市內工作發生的費用；差旅費是指本所職工因公在國內外出差發生的長途飛機、汽車、船票費用和差旅費補貼；“其他”是指除上述項目之外的研究費用。
管理費-會議費
註:本二級科目指企業加入政府或某社會團體的會費和活動費。
管理費-稅-印花稅/車船使用稅/房產稅/土地使用稅
註:此二級賬戶包含四個三級賬戶。印花稅是指公司財務賬簿繳納的印花稅和公司銷售合同、國外進口合同繳納的印花稅。車船使用稅是指公司管理部門為使用車輛而繳納的稅。房產稅是指公司為使用廠房而繳納的稅。土地使用稅是指公司為取得土地而繳納的稅。
管理費用-公用事業
註:本二級科目指管理部門消耗的水電成本。
管理費-保險費
註:本二級科目包括公司投入的手機運輸保險費和車輛保險費。
管理費用-招待費-招待費/活動經費。
註:本二級學科包括兩個三級學科。“招待費”指公司管理部招待客戶發生的餐費，“活動費”指公司管理部員工內部聚餐發生的費用。
管理費-車輛費-燃油費/養路費/租車費/修理費/車輛維修用品費/車輛租賃/其他。
註:本二級科目包括七個三級科目。“燃料費”是指管理部車輛使用的汽油、機油等費用，“養路費”是指管理部使用的車輛按國家規定繳納的公路養路費，“修理費”是指管理部車輛的維修保養費，“車輛維修用品費”是指管理部為車輛購置的日常維修設備和輪胎， “車輛租金”是指公司租用車輛的費用，“其他”是指管理部門車輛過路橋的過路費、停車費等費用。
管理費-其他-簽證費/展位/展位費/清潔費/保安費/其他。
註:本二級學科包括五個三級學科。“簽證費”是指辦理出國護照簽證或簽證居留許可的延期費、外籍人員專家證的延期費等。“展位/展位費”指公司人員招聘費或管理部門用於宣傳的展位費，如參加廣交會、高交會、APEC會議等。，其中“保潔費”是指公司聘請保潔人員的費用，“保安費”是指公司聘請保安的工資費用。
這些是基本的報銷費用，其他壹些專項費用根據貴公司的情況而定。