內務的崗位職責
崗位職責指壹個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。不同內務的崗位職責也各不相同,下面我收集有關內務崗位職責的範文,可供大家參考。
篇壹: 行政管理部內務崗位職責
1、負責行政管理部的內務管理工作,協助經理做好日常工作;根據已經批準的公章使用申請流程,及時協助部門經理做好公章的印鑒管理和登記;
2、根據已經批準的招待申請流程,及時協助部門經理做好招待費登記、業務用煙酒的領取、登記,以及做好公司部門、門店的辦公用品、電話費、飲用水、招待費、業務用煙酒的月底費用統計表的匯總,並於每月3日前,將上月份的匯總表交財務計審部;
3、負責組織公司部門星級辦公室的檢查2次,在月底前將檢查情況匯總及作好評比;
4、協助經理做好公司黨團工婦工作的日常管理,並在規定的時間內,及時落實上級、公司黨團工婦的事務性工作;
5.做好員工關懷工作:
1)、根據收集到的員工互助基金申請、3天內報請公司工會委員會討論,並根據討論結果,做好互助基金的管理和發放;
2)、負責每月參加孝養基金的員工父母生日孝養基金的郵寄、與生日祝福;
3)、負責每月做好本月員工生日、結婚等紅喜事的祝賀與祝福;
4)、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當天,代表公司工會送上關懷與慰問;
6、協助經理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作;
7、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管、發放、登記、匯總工作;
8、負責公司員工工作服的制作、發放、更換、退換、退還等工作;
9、負責對公司檔案管理、清理工作,以及對各種類文件、資料、證照登記、管理工作;
10、公司直營門店營業執照、藥品經營許可證、組織機構代碼證、食品流通許可證等相關證件的保管和相關部門領取、收回工作;
11、公司檔案室的管理工作;
12、協助部門做好其他工作。
篇二:內務主管工作職責
直屬上級:校長
內務主任職責:負責中心內務工作
範圍:
壹、 對教師的調配和學生上課的具體安排(提前做出課程安排表)
二、 教師的管理(教師出勤和規章制度的考核)
1、督促教師不定期電話回訪和定期家訪
2、負責調解同事之間的關系
3、收集教師的意見並及時反饋。
4、做教師值日表並通知到相應值日教師。
5、建立健全教師檔案,報公司辦公室存檔。
三、 學生總體管理及信息采集。
1)、督促教師建立健全學生檔案(包括學生來訪登記表、學生三考三測評試卷及記錄分析表、學生考勤表、學生課時表、教學質量跟蹤表、學生家訪記錄表、教師對學生學習情況的.年終總結及計劃表),報公司辦公室存檔。
2)、學生上課沒到時聯系家長,了解學生的具體情況並及時做出調整。
3)抽查學生上課紀律情況
四、 負責中心的文化建設。
1)、完善中心的文化墻(其中包括1、學生旭日弘文優秀作文及書法優秀作品的展示;2、優秀教師及優秀學生的展示)。
2)、組織中心的文化活動。
3)、記錄中心的整個發展歷程
五、 負責後勤工作
1) 輔導中心物資的統購與管理(教科書、資料、教具、辦公用
品)
2) 後勤(衛生和夥食安排)
六、暫代接待員職務:配合中心負責人接待來訪客戶。 職務範圍:
負責中心的業務咨詢、電話的接聽、記錄,並建立客戶資料。 接待客戶了解客戶的需求、詳細的信息,並做學生信息登記
篇三:內務行政人員崗位職責
壹、工作概要
1. 全面負責鎮江案場的行政事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間關系的協調;負責公司行政的日常工作;貫徹執行案場經理及上級領導的指示決議,輔助業務主管的工作,檢查監督置業顧問的工作落實情況;做好後勤服務工作。
2. 全面負責案場人事工作,協助公司制度、修改、充實各項規章制度,做好管理規範化、科學化;做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工思想動態,發掘人才,做好員工內部調配工作。
二、崗位職責
1. 負責為公司提供決策支持,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。
2. 負責制定、完善各項內部管理制度。
3. 負責起草各類文件、計劃、總結和匯報。
4. 按照公司領導要求完成每日,每周及每月各類報表的工作。
5. 協助案場經理或業務主管對銷售人員工作情況進行管理。
6. 負責案場每天接電、接訪量的統計和分析。
7. 負責本項目的相關數據統計工作。
8. 安排日常工作執掌表、輪排表。
9. 負責過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。
10. 輔助公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發文管理,包括核發、登記、分發工作。
11. 負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
12. 節約開支,嚴格購、領物規定。購買前應經案場經理及銷售總監確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準後方可購買;購買的辦公用品建賬、入庫專櫃保管,領用實行登記備查制度。
13. 完成領導交辦的其他事務,做好其他部門的協助工作。
14. 負責監督和執行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、
15. 做好案場環境衛生管理,負責監督保潔的工作。
16. 負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
17. 負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便並履行領用簽字登記手續。
18. 負責傳真收發及登記。
19. 積極學習人事相關的業務知識,提高人事管理水平和業務水平,加強對員工的思想教育,團結員工,調動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務。
20. 全面負責案場人事工作,掌握業務範圍,擬定本部門工作計劃,做好工作總結,遇重大事項及時向有關領導匯報並***同研究、討論決定。
21. 做好員工的服務工作,深入員工,掌握情況。
22. 辦理經批準的公司員工暫住證、保險福利等。
23. 按制度負責審批辦理各類休假的期限。
24. 負責人事檔案的管理維護工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
25. 負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓和開發,以及內部溝通協調,保證公司人力資源供給和人力資源高效率。
26. 負責公司負責各項後勤支持工作。
篇四:內務部崗位職責
壹、人事兼前臺
(壹)人事
1. 協助部門領導制定公司勞動人事政策,並負責貫徹執行公司勞動人事方面的政策、決議。
2. 負責制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
3. 根據公司對人力資源的需求簡歷招聘渠道,及時掌握各部門的用人需求,及時發布招聘信息。及時準確收集和篩選符合職位要求的簡歷,並參與各部門招聘工作,做到規範、客觀。
4. 按規定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調薪、調崗等手續,並建立完善的員工檔案,及時更新。
5. 做好新員工入職培訓工作。
6. 按規定程序做好勞動合同的簽訂、續簽及終止等手續。並結合國家或北京市最新頒布的有關勞動政策法規,及時修訂公司勞動合同文稿。
7. 每月定時匯總當月增減員情況,以供財務作為繳納員工社會保險的依據。
8. 每月統計收取各部門績效考核表。
9. 做好員工生日會的組織工作。
10. 領導交付的其他工作。
(二)前臺
1. 考勤管理
2. 做好公司總機管理及電話接轉工作,熟知公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。定期確認公司電話的使用狀態,發現問題及時聯系維修,確保公司業務電話的正常使用。。
3. 做好公司傳真的收發,並及時將收到的傳真件轉交相關部門或人員。
4. 做好來訪客人的接待工作。
5. 定期查收公司信箱內信件。並做好公司快件、信件、報刊的接收及分發工作。協助聯系快遞公司發送快件。
6. 負責聯系物業維修服務等事宜。
7. 做好公司衛生管理管理工作,監督公司所聘請保潔人員的衛生清潔質量。
8. 做好公司各項後勤保障工作,如定飲用水、訂票等業務。
9. 做好公司鑰匙管理工作,負責分發、收回,並應妥善保管備份鑰匙。
10. 負責辦公用品庫的管理工作,各部門領用的辦公用品要及時登記。
11. 領導交付的其他工作。
二、美工
1. 負責公司網站的建立與維護。
2. 負責公司商標等各類標識的設計、修改、使用管理等工作。
3. 負責公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設計及印刷制作工作。
4. 公司各類印刷品的設計、印刷及質量驗收工作。
5. 公司各類活動的場地布置工作。
6. 領導交付的其他工作。
三、司機兼行政
(壹)司機
1. 隨時保持候命及可聯系狀態,並就車輛之使用情況與上級保持緊密聯系及良好溝通;合理使用,註意成本控制。
2. 按規定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、按期保養及維修跟進事宜。遇事及時匯報。
3. 保持車輛內外的整潔。
4. 按規定及時辦理車輛有關證件、參加年檢及繳納有關稅費。合理確定車輛保險範圍,及時辦理保險和索賠手續。
5. 根據各部門的用車安排,按時在車輛前等候。
6. 如實記錄公務用車的車輛行駛裏程等數據,並須用車人簽字確認。
7. 領導交辦的其他工作。
(二)行政
1. 處理公司部分對外聯絡事務,充分發揮行政崗位協調能力。
2. 負責公司的日常采購工作。
3. 負責管理公司各項設備的報修及維修工作。
4. 負責繳納公司及領導電話話費、3G網卡費等。
5. 前往各政府辦事機構領取或遞交公司相關申報文件等。
6. 負責公司水、電等費用的繳納工作。
7. 自為員工上保險起的第三個月的25日至月末到指定銀行為員工領取醫保存折。
8. 負責做好與寫字樓物業的溝通協調工作。
9. 領導交辦的其他工作。
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