凡申請辦理備案的建築節能材料、新型墻體材料、化學建材產品和技術應符合《建築節能材料新型墻體材料化學建材產品和技術備案條件》
建築節能材料、新型墻體材料、化學建材產品和技術的生產企業及在漢經銷、代理企業或在漢辦事處（分公司）應向武漢市建築節能辦公室、武漢市墻體材料改革辦公室（以下簡稱市建築節能與墻改辦）提出備案申請，並填寫《武漢建築節能材料和新型墻體材料備案申報表》；
市建築節能與墻改辦應根據備案條件對備案申報資料進行審查，符合條件的予以受理；
資料審核符合備案條件後，市建築節能與墻改辦在7個工作日內派員進行現場查驗；填寫《現場查驗表》；
委托法定檢測機構對企業產品進行出廠抽樣檢測；
檢測合格，按程序予以備案，並發放《武漢市建築節能材料與新型墻體材料備案證》（以下簡稱：備案證）；
經市建築節能與墻改辦審查取得《湖北省新型墻體材料產品認定證書》和列入《湖北省建築節能產品，技術和新型墻體材料推廣應用目錄》的產品和技術填寫《武漢市建築節能材料與新型墻體材料備案申報表》辦理備案，發放《備案證》；
備案企業每半年應向市建築節能與墻改辦報送壹次產銷統計報表。
每年進行壹次年審，於期滿前1個月提交備案年審資料，經復審和產品出廠抽樣檢測合格後辦理備案年審。
在建築工程中使用的建築節能材料、新型墻體材料、化學建材產品和技術，其質量應當接受市（區）建築節能與墻改辦和質量監督管理部門的監督管理。達不到產品標準要求的，限期三個月整改，整改後仍不符合產品標準要求的，取消備案資格。
提供虛假質量檢測報告、塗改、轉讓、出借《備案證》或制作虛假《備案證》者，取消其備案資格，並在相關媒體上予以公示。
已備案的生產企業，其規模、場所、品種、工藝及主要設備變更時，應提交相關資料重新備案。企業法人、經營者發生變更或終止經營時，應當及時向市建築節能與墻改辦辦理變更登記或辦理註銷手續。
建設、施工、監理等單位在確定使用建築節能材料、新型墻體材料和化學建材產品和技術時應查驗《備案證》；在新型墻體材料驗收、建築節能專項工程備案、建築工程竣工備案時應查驗《備案證》。
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