采購申請單(使用部門)——詢、比價(采購部)——檢驗入口(質量部)——領用(生產部門)——……，後續節點與采購價格聯系較遠，忽略。
2.細分
a、采購申請單——理論上應明確采購物料的名稱、規格、型號、尺寸、質量、重量、數量、替代品、用途；實際上現實中下單部門無法做到如此專業，壹是耗時，二是無此專業素質，可能只會明確名稱，規格型號，有時還是模糊的說法，註意規格型號經常都是實際采購不符的，這是因為下單部門按照上次采購物料記錄來著，只按照“能用”的心態，並不太關註其他信息；即首先下單部門采購物料不能明確；
b、詢、比價——理論上，采購部人員應該對所采購物料進行貨比三家，並且於每次采購物料時進行重新的詢比價；可是現實是采購員存在：交期緊張，並未貨比三家/虛造詢價單/根據上次采購記錄到同壹家繼續采購，價格基本不變/由於下單部門物料不明采購高價物料等；即其次采購部門並未按所謂的規章制度采購。
以上2點說明了采購物料價格存在水分，那麽怎麽審計價格呢？建議如下：
(1)審計需明確審計的對象：抽取大額/采購頻次較多/價格波動較大/異常物料，這只是大概知道是要做什麽；
(2)怎麽做呢？明確物料的具體信息：名稱、品牌、規格、型號、數量、質量、尺寸、重量、采購記錄(含廠家、歷次價格)等；那好，這些信息怎麽獲取呢？
①如果企業實施了ERP系統，並且在采購部的采購訂單系統中/倉庫的入庫系統也行，存在所謂的名稱、品牌等，並且采購部/或者倉庫，能將采購來的物料，註意是已經采購來到本公司的物料，能按物料包裝或者物料上的具體信息錄入系統，直接查看系統數據即可知道物料的具體信息；
②現實往往很殘酷，實際采購的物料信息並未被錄入系統，系統中的數據是形式上的，並非實際的物料信息，物料實際信息只存在於倉庫或者現場，最好能到現場看看，並記錄下實際信息；
通過以上可以獲取物料的具體信息了，接下來就看如何進壹步明確價格了。
3.如何知道物料的價格呢？這裏價格渠道很多：
①網絡信息：阿裏巴巴(最常用較全的物料平臺)廠家較多較雜，各地都有，比較全面/百度：原廠家，因為往往現實采購員采購的物料是從經銷商或者代理商處采購的，這就存在中間成本，如果直接聯系到本廠家，就相同物料、數量進行詢價，往往妳會得到意想不到的驚喜；
②現實信息：街上、超市等等到處都有物料，有機會就去看看，問問，很容易知道價格的。
4.采購的原則
采購的物料往往價格不是最低的，但要是最優的。為什麽這麽說呢？影響采購物料的因素好多，就以上說的質量、品牌、等都是很重要的影響因素
5.審計員要有審慎性
切勿壹查到價格相差較大就以為釣到大魚了，如果妳不能確保妳審計物料的確切的實際信息，不考慮采購的交期等，不能確保所有信息的勾稽印證，也許妳就被大魚釣到了，切記出現差異時要先懷疑自己實施過程是否存在疑點，其次才可以延伸至其他。