首先是準備工作，投標人壹旦跟蹤上某項目，首先應捕捉以下信息，並在其確實無疑時方可值得去購買招標文件。購買招標文件後，投標人必須首先認真閱讀並理解招標文件內容，摸清招標人的要求和意圖，吃透招標文件的全部內容。其次，對照自身條件，結合招標文件的要求，決定是否參加本項目的投標。所有的電子標書投標文件都要嚴格遵守相應的法律法規以及招標文件的要求編制才行，切記不可直接套用其他模板要結合自身實際進行。
具體的編制要求如下：
1、按招標文件要求，逐條對應答復並作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關的資格證書、型式試驗報告、同類別銷售合同等才是最有力的回答。
2、開標壹覽表是開標現場宣讀的重要文件，也是評標的主要依據。開標壹覽表如修改或補充後可同投標文件壹齊投標，但所蓋公章應同投標文件所蓋公章必須壹致。
3、響應表中各條款的響應狀況，應明確表述不可含糊，並應同標書中配置表的內容壹致，這也是審查的重點。
4、電子標書中的采購或者施工方案是指導本項目施工生產的計劃書。電子標書編制原則：針對投標項目突出要點、簡明扼要、因地制宜、結合實際、協調恰當。施工方案必須考慮工程的自身特點，位置、環境，著重處理該工程的矛盾點和難點問題，並應備有應急預案。
5、付款方式要遵照招標文件當中所規定的方式，不能自己隨便去變更，不然就可能會被判為廢標處理得不償失。中達咨詢的專業老師針對電子標書進行壹對壹咨詢優化，並提供文本糾錯、標書檢查等功能，幫助企業規避風險。
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