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藥品采購的工作流程誰知道

簡 介

流程說明

壹、流程名稱:藥品招標采購工作流程

二、流程編號:GYGFC-YY-001

三、流程目的

明確從制定招標工作計劃,告知生產廠家,審查廠家資料制作標書,報送資料和樣品,到網上報價、議價、簽訂中標協議書的整個過程

四、流程目標

實現藥品招標采購

五、流程負責人

直接負責人藥品招標工作小組(醫院、采購、質管、客戶、財務、信息)

六、流程描述

1.藥品招標工作小組關註招標工作動態,下載有關資料,根據招標文件的規定制定招標政策、招標工作計劃和工作安排(根據每次招標的具體情況安排每個工作步驟的工作時限),聯系生產廠家,告知招標工作情況,代理費用談判,通知廠家做好資質文件的準備工作;

2.廠家整理資質文件,連同樣品交給招標小組,資質文件包括:資質證明/納稅申報表/企業基本情況表/GMP認證證書/產品說明書原件/生產批準文件/藥檢報告書/原料藥來源報告書/專利證明文件/物價文件等;

3.藥品招標工作小組接收資質文件及樣品,審查資質及產品資料,錄入基本情況匯總表,文件整理、粘貼,制作標書,打印裝訂成冊;

4.藥品招標工作小組向采購中心報送資料;

5.藥品招標工作小組整理樣品、制作標簽,向中介機構送樣;

6.藥品招標工作小組根據中介機構和采購中心反饋信息在網上報價、議價;

7.中介機構和采購中心組織專家評審,宣布中標結果;

8.藥品招標工作小組通知廠家生產,進行中介費用核算,簽訂中標協議書;

9.藥品招標工作小組在中標後對供應商進行監控。

七、流程文件、表單

《工作計劃》、《招標通知》、《標書》、《中標協議書》

八、業務風險

廠家資質不合格,報價、議價不合理

九、流程控制點

聯系廠家 防範問題:尋找了不合格的廠家

控制手段:考核醫院、采購負責聯系廠家人員

控制依據:績效考核管理制度

審查廠家資質及產品資料 防範問題:廠家資質不合格或資料不全

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