報關單、委托書、裝箱單、商業合同、發票、原產地證書等。
將客戶提供的到貨通知、正本提單或電子提單向船公司兌換換單費、碼頭費等。，換取進口提貨單。(註意客戶提供的是HBL還是MBL。)
2.準備進口報關所需的文件
1)必備文件:裝箱單、發票、合同壹式兩份、報關報檢委托書壹份。
2)如果是木質包裝箱，應提供熏蒸證明和IPPC封條，且已消毒殺蟲。
3)準備不同產品所需的特殊文件。
4)對於減免關稅的國家，請提供相關國家優惠原產地證明。
3.進口報關後，如果海關需要審核價格，客戶需要提供相關價格證明。如信用證、保險單、工廠發票原件、招標文件以及海關要求的其他文件。
4.海關打印稅單後，客戶需要在7個工作日內繳稅。超過期限的，海關將按日加收滯納金。
5.清關後，客戶需要及時支付清關和報檢的代理費。
註意:貨物必須在到達香港後14天內向海關申報。逾期超過三個月的，海關按無主貨物處理。
盡量如實申報貨物價值，如果引起海關審核，會產生不必要的倉庫出租群體。
報關程序編輯器
進口報關的整個流程分為申報、查驗、價格評估、納稅、放行五個階段。
進口貨物的申報
進口貨物的收發貨人或者其代理人在進口貨物時，應當按照海關規定的期限和格式填寫《進口貨物報關單》，附送有關運費和商業單據，並提供《貨物進口批準證書》向海關申報。報關的主要文件如下:
1)進口貨物報關單
2)隨報關單提交的貨運和商業單據。
3)進口貨物許可證
4)檢驗檢疫證書
(五)進口貨物批準文件
6)報關報檢委托書
進口商品檢驗
進口貨物應當接受海關查驗，但經海關總署特別批準的除外。檢驗的目的是檢查報關單證中申報的內容是否與實際到貨情況壹致，是否有錯報、漏報、瞞報、謊報等情況，審查貨物進口是否合法。海關查驗貨物，應當在海關指定的時間和地點進行。如有特殊原因，經事先征得海關同意，海關可以派員在規定的時間、地點以外進行查詢。申請人應提供往返交通和住宿並支付費用。
海關查驗貨物時，要求收貨人或者發貨人或者其代理人到場，並按照海關的要求負責搬移貨物、拆箱和檢查貨物包裝。海關認為必要時，可以對貨物進行檢驗、復驗或者提取樣品，貨物保管人應當在場見證。查驗貨物時，由於海關人員的責任造成貨物損壞的，海關應當按規定賠償當事人的直接經濟損失。賠償方式:海關關員應如實填寫《中華人民共和國海關查驗貨物、物品損壞報告》壹式兩份，由海關關員和當事人雙方簽字，雙方各執壹份。雙方* * *約定貨物的損壞程度或者修理費用(必要時可以由公證處出具的鑒定證書確定)，以海關核定的完稅價格為基礎確定賠償金額。賠償金額確定後，海關將填寫《中華人民共和國海關受損貨物、物品賠償通知書》。當事人接到通知後，在三個月內向單向海關領取賠償金或通知海關銀行賬號進行轉賬，逾期海關不予支付賠償金。賠償將以人民幣支付。
進口貨物放行
進口貨物的海關申報，在審查提交的申報單證、核對實際貨物、依法辦理征收貨物稅或減免稅手續後，由貨主或其代理人在有關單證上簽署放行章後，方可提取或發運貨物。至此，海關對進口商品的監管結束。另外，進口貨物因各種原因需要海關特殊處理的，可以向海關申請擔保放行。海關對擔保的範圍和方式有明確的規定。
報關申請條件:
有下列情形之壹的，擔保人可以向海關提供擔保，申請貨物放行:
(壹)進出口貨物的商品歸類、完稅價格和原產地尚未確定的；
(二)未提供有效報關單證的；
(三)在納稅期限內未繳納稅款的；
(四)尚未辦理減稅、免稅審批手續或者其他海關手續的。
國家對進出境貨物、物品有限制，應當提供許可證而無法提供的，或者法律、行政法規規定不得提供擔保的其他情形，海關不予辦理擔保放行。
報關需要提交的材料:
存款審批表及其隨附文件應包括以下主要內容:
(壹)擔保人和被擔保人的名稱、職務、住所和聯系方式；
(二)申請擔保貨物的名稱、數量、價值、申請理由、運輸工具編號和申報日期；
(三)保證金的數額和期限；
(四)擔保及擔保範圍；
(五)保證責任；
(六)擔保人、被擔保人存款賬號或其銀行賬號；
(七)海關認為需要說明的其他事項。
(八)擔保人應在海關保證金審批表上加蓋印章並註明日期。
進口申報所需的文件
進口法定檢驗
進口機電許可證(舊)
c進口舊機電產品裝運前檢驗證書(中國九個國外商檢機構分別在日本、香港、不來梅、馬賽、倫敦、加拿大、歐洲、北美、西班牙)。
d進口口岸檢疫局進口舊機電產品備案申請書E進口機器為印刷機器的，需要到國家新聞辦公室辦理印刷經營許可證。
f .產品稅號涉及國家強制認證的，需提供3C證書。
g如果進口國是美國、日本、南韓、歐盟等國家，還需要IPPC(木質包裝熏蒸證明)。
處理程序:
擔保人申請提前放行貨物並提供擔保的，應當向現場海關業務部門提出書面申請，並按照海關要求提供保函等權利憑證及相關文件。
未辦理減免稅審批手續的，擔保人憑當地主管海關出具的《海關同意辦理減免稅貨物稅收擔保手續證明書》向現場海關業務部門申請擔保，擔保人向海關辦理擔保手續，並以銀行轉賬方式提供擔保；如果不能銀行轉賬或者金額較小，可以現金交付。現金交付的，業務部門應在收據上註明“現金收據”。
以保證金形式提供擔保的，擔保人交款後，財務部門憑銀行回單確認保證金已到賬，業務部門在H2000系統“安全擔保子系統”中進行票據核對，向擔保人開具海關保證金、風險擔保、抵押專用收據，放行被擔保貨物。
以保函形式提供擔保的，業務部門應在H2000系統的“安全擔保子系統”中核對票據，並放行被擔保的貨物。
擔保人在擔保期內履行納稅義務的，現場海關業務部門應當自納稅人履行納稅義務之日起3個工作日內書面通知財政部門和擔保人辦理退稅手續。財務部憑擔保人海關保證金、風險保證金、抵押金收據和業務部門轉發的海關(付款通知)在2個工作日內退款，並進行賬務處理。
處理時間限制
現場海關業務部門收到申請的，海運口岸在3個工作日內決定是否接受擔保，陸運口岸在1個工作日內決定是否接受擔保。不能作出決定的，經海關負責人批準，可以延長1個工作日。
收費標準和依據
不收費。
《海關總署關於印發的通知》(署財〔2005〕339號)
《深圳海關關於印發的通知》(深關財〔2005〕994號)
處理部門:
每個站點的海關
進口報關後代理人:
貨物到達目的港後，需要專業的報關公司代理進口報關。當然很多大型國企都有自己的報關員，也可以做報關。進口報關代理人作為中介，並不擁有貨物的所有權。進口代理費是指外貿企業向訂貨單位調撥進口貨物的壹種價格形式。外貿企業受買方委托，辦理進口業務，為當事人提供各種服務，收取代理費。代理價格由到岸價格和消費稅、外貿企業代理費和銀行財務管理費組成。
進口報關代理註意事項:
進口報關最需要註意的是貨物的所有權。貨主在與進口代理談判後，必須簽訂進口代理協議，明確寫明貨物的所有權，以避免由此產生的糾紛。但是，進口代理商也要及時維護自己的權益。向客戶放貨後得不到應有的利益而產生的糾紛和法律案件不計其數。
(1)在收到客戶的真實文件後，您應該確認貨物的商品代碼，然後咨詢海關關稅。確認進口稅率。確認貨物需要什麽監管條件，如果需要各種檢驗，報關前要報相關機構檢驗。報檢所需文件:報檢申請表、原箱發票、合同、進口報關單。
(2)改單時，應督促總船公司及時將艙單發送給海關。如果有任何問題，我們應該與海關艙單室聯系，以確認艙單是否轉移到海關。
(3)海關要求開箱驗貨時，應提前與車站聯系，調配機器將托運的箱子轉運到海關指定的車站。(現場站應提前確認調箱費和拆箱費。)
2.依法檢驗商品的，應當辦理檢驗手續。
需要商檢的，在報關前使用《進口商品檢驗申請表》(加蓋公章)和兩份報關單進行登記，報關單加蓋商檢登記章辦理通關手續。檢驗手續在最終目的地辦理。
如需進行工廠檢驗，也需在報關前持箱型發票合同報關單向檢驗機構申請代檢，並在報關單上加蓋放行章，以便通關。通關後，檢驗程序可在貨場進行。
3.通關後，海關到第三查驗大廳進行第三次查驗，將裝箱單、發票、合同報關單提供給大廳內的查驗機構，由查驗機構代為申請查驗。驗貨後可在大廳統壹窗口繳費，並在白色提單上加蓋三檢放行章。
4.商檢手續辦完後，去港務大廳交港口雜費。
港口雜費結算後，港口會將提貨返還給收貨人提貨。
5.所有發貨手續完成後，可以通知提前聯系的堆場提貨。
註意事項。
(1)首先聯系港池調度室安排計劃。
(2)根據板條箱的數量，聯系車場足夠的車輛在香港要求的時間內清除。從而避免堆棧轉移和存儲的成本。
(3)箱體吊裝過程中，場內相關人員應檢查箱體是否嚴重損壞。如果是，香港需要簽署設備移交表。
6.重箱從堆場帶到現場後，應在免費期間及時移走，避免集裝箱滯留。
7.貨物清關後，到車站取回設備交接單，證明箱子沒有損壞，到船公司或船務代理處取回箱子收取費用。
註意事項編輯
1.所有進口單據(裝箱單、發票、貿易合同)必須與實際貨物相符。
2.裝箱單、發票、貿易合同等單據上的貨物名稱必須與實際貨物名稱相同並壹致。
3.裝箱單上的貨物重量和數量應與提單上的壹致，並應與實際貨物相符。
4.合同上應該有合同號，發票上應該有發票號。
5.這是木制包裝的需要，IPPC是標誌在木制包裝上。
6.從韓國和日本進口商品，還要有非木質包裝證書。
7.以下九類貨物的所有進口必須提前5天預先申報:
汽車零部件；化工產品；高科技產品；機械設備；毒品；許多食物；壹些建築材料；鋼鐵；摩托車零配件。
8.進口舊印刷機械的，進口期限不能超過10年，超過10年的國家不允許進口。
9.使用進口發電機組的，實際工作效果不超過15000小時，使用壽命不超過8年。
10.國家不允許進口舊的醫療器械。