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成為壹名售後客服需要具備哪些條件和素質?又該如何培養壹個優質的售後客服呢?

壹、禮多人不怪

原則上,無論是服務的提供者,還是服務的享受者,都應該有禮。我們沒有辦法問服務對象 "怎麽樣",但我們可以問自己 "怎麽樣"。那麽,友好、專業、禮貌的行為就應該是服務人員對自己的基本要求。這樣,我們學習更多的禮儀知識是十分必要的,比如學習提高交談的技巧、肢體語言的規律等等。"禮多人不怪",禮貌的語言和真誠的微笑就是我們的開拓者。

二、熱愛工作

服務工作每天都要面對形形色色的問題和人,如果對工作缺乏熱愛,在困難面前往往敷衍了事,避重就輕。這就要求客服人員要特別敬業,要有奉獻精神,要有特別的奉獻能力,這樣才能取悅客戶,服務用戶。

只有熱愛工作才能將各種不可能變為可能,才會沈醉於其中難以自拔。沒有熱情,不熱愛工作這些都是難以實現的。

三、要有壹顆精益求精的心

客服工作的目標是想方設法為客戶解決問題。客服人員每天要完成許多對內對外的工作。要把工作做好,沒有壹點完美主義近乎找茬的要求是很難做到的。這就要求我們客服人員要有熱情、勇敢、執著、細心、高效、準確和對事物判斷靈活等特點,努力把每壹項工作推向完美。我們的工作雖然累,但很精彩。

"完美 "需要 "敬業"。我們在處理客戶的機器時,只有把客戶的機器修好了才能很好地解決問題,還有除塵、介紹使用常識等等。雖然看似繁瑣,但只要想把工作做好,做得更好,就能贏得客戶對我們的理解和信任。

四、常識

從事客戶服務的人往往是與壹定技術相關的工作,甚至是完全依靠技術能力來工作的。在我們的服務項目中,必須具備壹定項目之外的常識,這對於非專業人員來說,也許過於專業,但對於我們從事客服工作的人來說,無非是常識而已。服務人員所應具備的這種常識應該比非專業人員多得多。壹部分是為了完成本職工作,壹部分是為了客戶。因為客戶需要我們的常識來幫助他建立另壹種常識,比如客戶問妳什麽是數字信號,什麽是模擬信號,什麽是壓縮......。每當遇到這類問題時,妳在客戶面前的回答都應該具有壹定的 "權威性"!

您應該能夠向客戶提出這些問題。

這些問題不壹定與我們的工作有關,也不壹定在短時間內就會影響到日常工作,但如果在面對客戶的問題時,缺乏這些帶有壹點專業性的問題,妳的回答就很難脫口而出,而客戶面對壹籌莫展的妳,也就很難對妳建立起信任感。

五、創意思維

創意來源於思想的火花,有創意的人會更有創意,致富的人往往會更富,這是思維的防線。創意來源於靈感,靈感是人們對事物的感悟,所以只有勤於思考的人才會擦出越來越耀眼的火花。平時我們應該主動積極地積累自身資源,提高自身素質。在實際工作中我們往往處於被動地位,這是因為我們的工作是根據客戶的要求,解決客戶的不滿意,而客戶的要求有時會超出我們的想象,這就需要我們服務人員拓展思維,豐富想象力,發揮創造力,只有這樣,才會給客戶帶來驚喜,這應該是服務的壹個定律。

六、處變不驚

工作在壹線的客服人員更能深刻地體會到,並不是所有的客戶都很好 "對付"。有時候,我們的服務人員還沒有弄明白事情的前因後果,客戶就已經怒氣沖沖了,這個時候處理這個棘手問題的方法、技巧就可能決定問題的結果,更重要的是,處理方式對客戶的情緒也有相當大的影響。

面對客戶的不理智,用戶的不冷靜,我們客服人員保持冷靜和耐心是極其重要的。

七、幽默感

很多技術服務人員總結說:和故障產品打交道並不可怕,可怕的是和人打交道,因為和人打交道會遇到各種各樣的困難。所以我們的服務人員需要壹種特殊的力量,幽默感就是這種特殊的力量,也是解決困難的有力武器。

幽默是人與人之間的潤滑劑。所謂幽默感,就是個人表達和欣賞幽默的能力。有幽默感的人懂得用幽默來調節與他人的關系,達到相互理解、緩和氣氛、建立友誼的目的。

我們的服務人員應該是向上的,我們服務人員的主要任務是讓顧客滿意甚至感激,與顧客建立良好的關系。因此,幽默感對我們的客戶服務工作是相當有益的。

為了保持幽默感,我們應該隨身攜帶壹個筆記本,把遇到的趣事記下來,作為日後的笑料。

八、平常心

說了這麽多,是不是有能力面對這些的人就可以在困難面前立於不敗之地了,立於不敗之地?不能!馬有失蹄,人有失手。智者千慮,必有壹失。有機智的聰明,必有機智的失敗。各種困難和挑戰不斷推動我們的工作向前發展,不斷轉變思維,接觸形形色色的人,記住各種麻煩事,但又不能表現出麻煩,讓不可能變成可能,變成現實。挑戰和困難對於服務人員來說是壹件令人振奮的事情。越是陌生,越是棘手,我們的服務工作就越有挑戰性,越有樂趣。正是在這種樂趣中,服務工作變得越來越成功,客戶服務人員的自我滿足感也越來越強。

有時候,我們為客戶解決了很多附加問題,為客戶修好了幾臺非本公司銷售的機器,卻發現客戶連壹句感謝的話都沒有,這個時候,我們不應該失望抱怨,因為還有其他的客戶在等著我們,也許這樣的無奈就是我們生活的壹部分。當遇到類似的事情時,無論我們多麽憤怒、無奈,甚至失落,請記住,生活還要繼續,工作還要繼續。

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