如何編制好投標書
投標工作是壹項綜合性的工作，涉及面廣，內容多而雜，而且往往編標時間比較短，招標檔案、圖紙資料又不是很完整，都給編標工作帶來較大的困難。但隨著建築市場的健全，招標投標法的實施，招投標工作將越來越規範化、制度化，這必然會有利於我們投標工作的順利開展。就而言，為了能夠在時間短、條件有限的情況下按時、按質地編制好技術標書，在投入足夠的人力、物力的同時，根據招投標工作的特點，須遵循以下工作程式：
壹、詳細閱讀招標檔案
招標檔案主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件（工程說明與主要工程數量）〕、合同通用條款和專用條款（本專案適用）、技術規範、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。
招標檔案是編標的依據，每個參加編標的工作人員均須詳細閱讀招標檔案及有關招標資料，充分了解招標檔案的內容和要求，了解該工程的位置、規模、結構形式與特點，施工環境條件以及施工的重點和難點，仔細領會業主的精神和設計者的設計意圖，以便編標過程中完全地、不折不扣地響應招標檔案與業主、設計者的要求。
招標檔案應全面、詳細地閱讀，並記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進壹步落實和明確的問題。
二、考察現場與參加標前會議
業主在發售招標檔案後的壹定時間，壹般都會組織投標人對現場及其周圍環境進行壹次考察，以便使投標人自行查明或核實有關編制投標檔案所必須的壹切資料。
考察現場，充分掌握工程所在位置及周圍環境條件情況是編好標書的重要環節。通過考察現場須了解、掌握的情況包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、氣候條件，用水、用電，進場道路、交通運輸條件，衛生醫療服務、通訊，地材及其它施工材料，當地的民風、民情、社會經濟條件與環境等。
把在閱讀招標檔案與考察現場過程中存在的疑問問題、需要業主或設計單位澄清與明確的問題等歸納、匯總，按照規定的時間以書面的形式提交給業主，尋求業主的澄清與答復，以便更好地編制標書。
參加業主主持召開的標前會議。標前會議（即投標預備會議）的目的，是澄清並解答投標人在閱讀招標檔案後和現場考察中可能提出的任何方面的問題。業主在標前會議上會對招標檔案作出壹些補充說明、錯誤的修正或者對投標檔案有進壹步的、具體的要求，並且會與設計單位或有關單位壹起對各投標單位提出的疑問問題作出初步答復。會後業主會對標前會上的內容以補遺書和答疑書的形式發給各投標單位。補遺書、答疑書和其它正式有效函件，均是招標檔案的組成部分，與招標檔案的其它內容具有等同的地位，其內容、要求必須完全、切實地貫徹到編標過程中。
三、召開施工組織設計方案會
切實、合理可行的施工組織設計方案是標書優質和合理報價的基礎，它往往體現著我們公司的整體實力和施工水平，直接影響著投標書的質量，對是否中標起著關鍵性的作用，應予以足夠重視。
施工組織設計方案會應由工程技術部部長或公司副總工程師以上人員主持，工程技術部、開發經營中心做標及有關人員必須參加。
會上應先由施組負責人介紹工程概況，招標檔案的要求，現場踏勘及標前會議情況，然後提出初步的施工組織設計方案，並指出其重點、難點以及需要討論確定或需要進壹步優化的方案，供與會者討論、比較、分析、研究，最後形成壹個統壹的、最合理的施工組織設計方案。方案應做到合理、優化，並完全響應招標檔案的要求和緊扣設計者或業主的意圖。
方案確定後，要讓每個做標人員清楚了解，並貫徹落實到整個做標過程中。
根據施工組織設計方案計算出臨時設施工程量，包括臨時工程的材料、用量、使用時間和周轉次數等，經施組負責人或部長稽核後提供給開發經營中心做預算報價用。
臨時設施工程量應完全符合施工組織方案的要求，並且準確、詳細、不漏項，以便於準確做好工程預算並為後期的成本分析、降造等提供參考依據，其往往對最後的投標報價的確定和報價是否具有競爭性起著重要的作用。
四、編制標書
1、投標書目錄的確定
開始編制標書之前，目錄的確定也是重要的壹環。壹般來說，業主在招標檔案中對投標檔案的內容與格式都有壹定的要求，確定目錄之前，應詳細、反復閱讀招標檔案中有關的內容，以便編出全面的、完全響應標書要求的目錄來。
如果招標檔案沒有明確的要求，則根據以往同類型工程或同地區、同業主以往的要求與習慣來確定投標檔案的目錄。
2、工作分工
投標書目錄出來後，則對要求編制的內容進分工，每個人負責相應的內容，並且規定完成的時間，壹般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。投標書施工組織設計部分的內容較多且繁雜，既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖，又有各種表格和網路計劃等，壹般有以下幾個部分：
（1）編制依據與原則，工程概況，施工總體說明；
（2）場地布置與臨時工程、施工方案圖，用地與電力需求計劃；
（3）進度安排與網路計劃，材料供應與勞動力使用計劃；
（4）機械裝置、測量試驗儀器配置；
（5）主要工程專案的施工方法、施工工藝；
（6）質量、安全體系，文明施工與工期保證；
（7）施工工藝框圖與各種表格。
投標工作是壹個系統工程，既要分工，又要合作、協調與配合，才能作出壹份好的標書。
從標書的內容和工作量來說，做壹份標書宜安排3～4個人比較合適：壹個人負責（1）、（3）、（4）；壹個人負責（2）及臨時工程量的計算；壹個人負責（5）；壹個人負責（6）、（7）。另外，最好有壹個人負責總體的協調工作與標書的審查。
3、編標過程
每個工程專案的招標都有其指定的工程範圍和內容，有其特定的技術規範、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標準等，所有這些都要求落實到投標檔案的每個內容中去。
編標過程中，參加編標的人員都應本著認真負責的態度，不能馬虎應付了事。每個人都應熟悉招標檔案，清楚了解所確定的施工組織設計方案，無論負責哪壹部分內容，都要僅僅圍繞著既定的方案、招標檔案的要求來做。每個工程專案的招標都有其指定的工程範圍和內容，有其特定的技術規範、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標準等，所有這些都要求落實到投標檔案的每個內容中去，不得有背離和違反現象，否則就是不響應業主和招標檔案的要求，這樣將會直接影響到標書的質量，甚至造成廢標的嚴重後果。
編標過程中，每個做標人員應在壹起經常溝通、交流，以使每個人所編制部分的內容在總體上具有壹致性，避免產生相互不壹致甚至自相矛盾的現象。若碰到什麽疑問或困難，及時與協調人（負責人）溝通，協調人與各編標人壹起商量、討論，或向上反映，經研究確定後通知各編標人，以求得標書的統壹性與壹致性。
4、標書的審查
標書完成匯總後，標書的審查也是必不可少的。審查的內容主要有以下幾個方面：
工期是否合理，能否滿足招標檔案的要求；
機械裝置是否齊全，配置是否合理；
組織機構和專業技術力量能否滿足施工需要；
施工組織設計是否合理可行；
工程質量保證措施是否可靠。
壹般來說，編標的時間都比較短，而內容又比較多，在編標過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的，尤其是不可能每個參加編標的人員都對招標檔案進行全面、詳細的閱讀和理解，因而，標書的統壹性與壹致性、對招標檔案的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內容，比如投標書與招標檔案中的條款與規定是否有重大偏離或保留，特別是在對本工程招標範圍、工程質量標準或工程實施方面是否有重大改變，或工期安排是否有實質性偏離，或者對合同中規定業主的權利或投標人的責任和義務是否有實質性限制等。
標書的審查應由公司副總工程師、工程技術部部長或協調人（負責人）負責。審查人應對招投標程式有較為深刻的了解，並且應對該工程的招標檔案、圖紙、技術規範等作詳細閱讀，熟悉理解，這樣才能審查好標書。
5、標書的修改
標書的審查壹般來說不可能很仔細，審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤，不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查後，編標協調人（負責人）應根據審查的結果和意見，結合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求，並詳細通知每個編標人員。編標人員根據要求及時對標書進行修改，形成標書初稿，並由總體協調人稽核修改的情況，最後定稿。
6、標書的列印輸出
標書的列印輸出是標書後期工作中的重要壹環，因為標書的輸出工作量大，輸出的質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量。
標書必須按照招標檔案規定的格式、內容填寫，要作到版面整潔、排版統壹合理、整齊美觀，除業主另有要求外，標書的排版應有統壹的要求，包括標題、字型、間距、頁邊、頁尾頁首與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應有具體統壹的標準，保證整體標書工整、美麗、悅目。
五、投標資料的匯總、整理
投標後，應及時對投標資料進行匯總，把每個人所做的內容都收集放在壹起，並標明該工程的主要結構形式、特點及主要施工方案等，以供以後查詢資料方便。
這項工作應指定專人負責，並分類存放，必要時刻成光碟，以便外出投標時方便攜帶。
作好投標資料的保密工作。投標是壹項競爭十分激烈的工作，在投標過程中，其他每個投標人都是我們的競爭對手，也就是我們的敵人，可以說投標是壹場妳死我活的戰爭，投標資料就象戰爭中的情報，因此保密工作顯得尤為重要。
作好保密工作的同時，想辦法蒐集其他投標單位的投標資料，分析研究對手的實力、特點與以往的投標情況，作出合理、科學的決策，才能最終在投標中出奇制勝的戰勝眾多對手，取得最後的勝利。
六、結束語
投標工作是壹項綜合性很強的工作，須配備足夠的、精良的人員和裝置，並充分調動投標人員的工作積極性、責任心，提高人員各方面的技能和綜合素質，培養吃苦耐勞的精神，並切實抓好管理，才能完成好投標工作。
有人知道投標檔案中應該註意什麽？要註意不要涉及商業秘密。商業秘密具體有：標書內容、標底、設計圖紙及說明、布置圖、施工方案、技術措施、管理措施、工期計劃、報價、產品（系統）的特色及亮點、產品（系統）的型號規格及技術引數等資訊。妳可以具體在北京本同事務所資料庫中查閱。
投標檔案裝訂應該註意哪些事項？答：投標檔案袋提交的要求：
1）投標人檔案袋：按標書第七部分列表的要求裝放資料,並放置於所有投標檔案袋的首位；
2）生產企業檔案袋：按標書第七部分列表的要求裝放資料,並放置於該企業所有投標品種檔案袋的首位；（排列順序按投標品種匯總表上的序號為準）
3）投標品種檔案袋：按標書第七部分列表的要求裝放資料,並按招標藥品編號由小至大，由西藥至中藥的順序放置於該生產企業檔案袋的後面；存在多個制劑規格或包裝規格的投標品種資料，每壹品種投標資料單獨裝訂成冊，其排列順序按制劑規格或包裝規格由小到大排列，放置於同壹個檔案袋。（排列順序按投標品種匯總表上的序號為準）
4）其它資料檔案袋：樣品和資料分別裝箱提交，其它資料檔案袋則放置於所有投標檔案的末位。
投標檔案編制應註意什麽我的感受：壹是認真讀懂招標書條款內容，有的放矢，不走彎路；二是對招標書做出實質性響應，不要做文不對題的文章，要緊扣響應二字；三是簡潔明了，突出重點，讓看的人壹目了然，很快把握重點，四是揣摩招標人的心理和關註重點，五是做好目錄，讓看標書的人從目錄就看到全貌，並容易的找到他所需要的內容，這是我的體會，供參考
編制投標檔案該註意什麽問題壹、註意對招標檔案中要求的如工期 質量技術標準等實質性內容做出全面具體的響應。
二、註意法定代表人對投標檔案相應部分的簽署和加蓋公章的要求。
三、投標檔案裝訂不能使用活頁，按要求提供正副本套數。
四、按招標檔案要求密封和包裝。
編制投標檔案應註意哪些問題
我覺得最需要註意的壹定是對招標檔案的響應，嚴格 按照招標檔案要求 編制投標檔案
以上答案來自電子招投標比比網我，望可以幫到妳
做投標檔案要註意那些細節？樹立認真解讀采購檔案的意識
>采購檔案是指在 *** 采購活動中采購單位向投標人提供的為進行投標工作所必須的檔案。按照采購方式可以分為：招標檔案、競爭性談判檔案、詢價檔案等。這些采購檔案都闡明了采購人所需要購買貨物和服務、工程的性質、數量等方面的要求，提出對供應商的資格條件，通報采購程式、評審辦法，並告知訂立合同的條件等內容。
采購檔案既是供應商編制投標檔案的依據，又是采購人與中標人簽訂合同的基礎。因此，認真解讀采購檔案對供應商參與 *** 采購活動至關重要，是投標人編制投標檔案的基礎中的基礎。
解讀采購檔案時應把握的要點
仔細閱讀，全面理解吃透檔案。
看采購檔案要認真細致、壹字不漏，采購檔案壹般包括公告或投標邀請、投標人須知、合同條款、合同格式、投標檔案格式和專案需求等項內容，對這些內容要全部的了解和掌握。切忌只註意重點而忽略壹般，出現對采購檔案要求上的缺項漏項；切忌理解上的錯誤，出現所問非所答；切忌不具備資格資質投標，出現投標就意味著無效。
認真研究檔案，摸清要求及意圖。
例如：從技術指標和服務等專案需求的要求上，了解采購人買什麽？從資格資質條件的要求上，分析采購人追求的提供貨物和服務供應者的實力、信譽得等方面的層次；在采用的“評標辦法”上，窺測采購人對采購貨物和服務的需求檔次；在投標保證金的數量上，找尋采購專案規模的線索等。這些對供應商在制定投標策略和投標方案時，都十分有現實意義。
及時發現問題，保護自己合法權益。
如果采購檔案中出現表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時，應及時要求采購單位對采購檔案做出解答、澄清和修改，防止出現自己對采購檔案的理解造成投標失誤發生；發現采購檔案中出現“不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇”及其他違反國家有關規定的問題，要在法定的時間內，及時向采購單位提出書面質疑或者向 *** 采購監督管理部門提出投訴。保護供應商自己的合法權益。這樣做，也有利於 *** 采購的規範化執行。
研究評標辦法，確定投標策略。
壹個 *** 采購專案所采用的“評標辦法”往往反映出采購人所要采購的產品的檔次定位、采購人的意圖。這對投標人研究投標策略，制定自己的投標方案很重要。
采取“最低評標價法”時，采購人對購買的貨物、服務更註重考慮其最大程度節約資金，提高資金使用效率；采取綜合評分法時，采購單位引入權值的方法，使評標結果更具科學性，采購結果更具綜合性；采取“價效比法”時，采購人對購買的貨物更註重考慮其使用價值，體現“物有所值”。除此之外，投標人還應了解潛在競爭對手情況。在此基礎上，從技術、商務等方面確定投標策略。
投標檔案要體現企業實力和形象
高水平的投標檔案是競爭中能否獲勝的關鍵。
投標檔案是描述投標人實力和信譽狀況、投標報價競爭力及投標人對招標檔案響應程度的重要檔案，也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。供應商在產品、服務和實力能夠滿足招標檔案要求的前提下，編制出高水平的投標檔案，是在競爭中起著至關重要的作用，決定著投標活動的成敗。
投標檔案內容要完整。
投標檔案壹般包括：投標函、開標壹覽表、投標報價表、投標產品的方案及詳細介紹、技術和商務方面與招標檔案的偏離表、投標人的資信證明和招標檔案要求的其它資料。投標檔案對招標檔案提出的要求應做出相應的回答，對招標檔案中提出的實質性響應要求必須做出符合要求的回答。特別是“評標辦法”中提出的對投標檔案初審的“資格性證明檔案”、“符合性證明檔案”壹個也不能少，都要符合要求。
多提供說明自己優勢的證明。例如：能說明投標人的技術優於招標人的要求和其它競爭對手的檔案，可提前交貨的保證和承諾等，投標人還可將自身的業績、在其它專案中中標的情況、各方面的評價、產品樣本等等有關材料充實到投標檔案中，並分別配上詳細介紹，以便向評委和招標人充分展示自己的實力，引起他們的重視。
科學的投標報價。
擬定合理的投標價格，既不能低於成本也不能高於專案預算。確定投標價格要根據國內、國際市場行情和自己產品成本等因素綜合分析來做決策。投標實際上就是投標人按照自己招標檔案上提出的各項交易條件，按期提出自己最優惠的報價來進行競賣。其中，各項費用壹定要精確計算。
這裏要強調的壹點是，不壹定價格最低的投標人就是中標者。特別是采用“綜合評分法”、“價效比法”評標時，價格最低的投標人往往不是中標者，通常會依據招標檔案的要求從技術、價格、實力三方面來綜合評審後，進行考核打分才決定。
防止雙重報價引起歧義。
供應商在編制投標檔案時，不要忽略“雙重報價”問題。在采購檔案中，經常是這樣描述的“每個供應商對每種貨物只允許提供壹個方案，該方案只允許壹個報價。任何有選擇的方案或報價將不被接受，其檔案將被拒絕”。因此，壹定看清楚采購檔案是否允許“雙重報價”。
同時，提醒供應商，“報價”外的優惠、折扣都會損害妳的利益，都不能作為評標的實質性依據。謹防壹個投標檔案出現兩個投標方案（兩個報價）被作為無效檔案處理。
投標檔案也要註意小節。壹是註意語言規範和格式，招標檔案中壹般的對投標資料都提供固定格式或有明確的要求，投標人應準備清晰明確的檔案。二是投標檔案要嚴謹周密，資料齊全、編碼完整，不掉頁、缺頁、錯頁。三是文字要落落大方，不做不起任何作用的“豪華型”標書，不搞奢侈浪費增加投標成本的行為。
積累投標經驗，編制“投標檔案範本”。
招標檔案的格式、資格條件要求通常是大同小異、相差不多。經常參加 *** 采購的供應商，應該編制本單位的“投標檔案範本”針對各投標專案要求的不同，修改變的部分、保留不變的部分，這樣既可以省時省力，又可以少犯低階錯誤，避免出現文字上的壹兩個錯誤導致無效投標的問題發生。
編制標投標檔案應該是什麽職務不可能是經理，除非是小公司自己做。工程師和資料員都可以。職務是公司自己設定的。工程師是指有職稱證書的人員。
如果妳在做這個工作，想個職務的話，什麽都可以。比如公司設定壹個部門，妳任部門經理
投標檔案應該如何密封？投標檔案密封檢查，是指對采購代理機構保管前後的招標檔案密封情況進行檢查對比，以確保開標前，投標人遞交的投標檔案不被開啟，其中的內容不被篡改、泄露。
然而，在 *** 采購實踐中，有些地方的投標檔案密封檢查工作偶爾會走形變樣，有的甚至淪為排斥競爭對手的手段之壹。本文中，筆者將對密封檢查工作的現實問題、改進方法等作粗淺分析，希望這壹工作能回歸正軌。
壹、完善法規體系
其壹，把密封作為投標人的權利而非義務。
其二，清晰界定須展開密封檢查的具體情形。
其三，明確密封檢查的主體、目的和對密封不合格投標檔案的處理辦法。
其四，在評標環節的資格性檢查時，若發現投標檔案不符合密封要求，應謹慎作出無效標處理。同時，簡化密封檢查規定，以滿足投標檔案密封嚴實，被開啟後不易復原為標準即可。
二、規範檢查程式
其壹，嚴格堅持由適當的主體開展密封檢查。
其二，嚴抓密封檢查工作的關鍵環節。
其三，對投標檔案包裝破損情況進行嚴格認定，並追究其後果。
想了解招投標知識，可關註優易惠投標大管家。
編制投標檔案的註意事項？1、看招標檔案，根據招標檔案的組成檢查自己的資料是否已經補充完整；
2、看招標檔案，是否有評分，逐項核對評分內容，是否有遺漏；
3、看招標檔案，看清楚無效標的內容及其他註意事項，檢查自己的標書是否有不合格內容；
4、了解市場行情，註意壹些細節。