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如何做好倉庫管理員

導語:最需要保留的壹點就是容易變質、破損、腐敗的物品;對於功能容易退化和老化的物品,要盡量按照先進先出的原則加快周轉。由於商品的多樣化、個性化和使用壽命普遍縮短,這個原則非常重要。根據貨物的重量安排存放位置。在布置地方的時候,當然要把重的放在下面,輕的放在上面。這是提高效率和確保安全的重要原則。

如何做好倉庫管理員的驗收入庫工作

a)收貨:當貨物到達倉庫時,收貨人員應首先檢查貨物的外觀是否有損壞、變形、汙染或其他異常情況。如發現異常,應立即通知采購人或實際收貨人,並按采購人或實際收貨人的要求進行處理。

b)卸貨後,將貨物放在等候區,根據附件?送貨單?還是供應商?裝箱單?詳細核對物料的編號、名稱、規格、數量、重量,是否與其他物料壹致。送貨單?還是?裝箱單?是的,倉庫嚴格按照采購訂單收貨。對於超過要求發貨數量的物料,物流有權拒收或退貨。供應商未按規定要求發貨、包裝不規範、標識不清、數量與送貨單不符的,物流應通知相關部門及時處理。

c)。檢驗:倉庫收齊物料,清點清楚後,收貨人員及時將單據提交給錄入員,錄入系統。錄入時必須在系統中關聯已審批的采購訂單,將采購入庫單輸出到品控部門進行檢驗,特殊情況當天16:00之前的物料需要檢驗的除外;緊急物品應在1小時內清點送檢,其他3小時內送檢,特殊情況除外。

d)。入庫:品控檢驗合格,就在?收據?簽字確認後,轉到物流部倉庫。庫管員的依據是什麽?確認采購入庫單上的物料數量,無異議後放入相應的庫位,並及時提交?查卡?登記入庫卡時,必須登記物料的入庫日期、批號、數量、位置等信息。收據?文件經受理辦公室簽字確認後,交送文員統壹歸檔。

分區存儲

物料堆碼原則:在堆碼合理、安全可靠的前提下,實行五五堆碼、固定管理:倉庫內的貨物要按類別擺放,辦公區要與貨物分開,所有貨物都要有卡片或銘牌;要看壹看號碼,方便查點,排好隊,文明整潔。

a)易燃易爆危險品應單獨存放,同時應采取防護安全措施。

b)庫存物資應做到帳、卡、物相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。

c)及時改進和更新倉庫位置管理,確保所有物料位置的準確性。

d)加強倉庫的安全保衛,確保倉庫儲存物資的安全;未經批準,無關人員不得進入倉庫。

e)倉庫應明亮、通風、幹燥;倉庫溫度必須保持在-10攝氏度和45攝氏度以下,相對濕度應保持在10%-65%之間。確保?十防?防銹、防雷擊、防腐蝕、防蟲蛀、防潮、防凍、防塵、防混合、防滲漏、防高溫。

f)倉庫內嚴禁煙火。未經批準,嚴禁在倉庫內進行明火作業。如需進行明火作業,必須采取防火措施後方可進行。

問題和問題

材料的發放必須有有效的證明。有效憑證為:按規定要求填寫?領料單?、?退貨單?、?分包訂單?等等。

如何做好倉庫管理員?

1,倉庫保管員必須合理設置各種材料和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各種原材料的性質、用途、種類建立相應的明細賬和卡片;半成品和成品應按種類和規格設置明細賬和卡片;財務部門和倉庫建立的賬簿和編號必須統壹,相互壹致。合格品、過期品、無效品、廢料、退回電機、修理電機應分別核算。

2.日常操作必須嚴格按照MIS系統和倉庫管理規定進行。庫管員必須及時將當天發生的業務逐壹記錄到MIS系統中,以確保MIS系統中物料進出和結存數據的正確性。及時登記手工明細賬,並與MIS系統中的數據核對,確保兩者壹致。

3、做好各種材料和產品的日常核銷工作,倉庫保管員必須定期檢查和清點各種庫存材料,並做到帳、物、卡相符。鑄造倉庫保管員必須定期檢查和記錄每種鑄造材料的單位重量,如有變化及時向事業部和財務部報告,以便及時調整。

4.各師、分廠必須根據生產計劃和倉庫庫存合理確定采購數量,嚴格控制各類物資庫存,有條件的單位應逐步實行零庫存;庫管員必須定期整理各種存貨,對儲存期長、過期失效的不良存貨要編制月報表,提交給各事業部領導和財務人員。各事業部每月必須提出本單位各類不良存貨的處理意見,並責成相關部門及時處理。

二、倉儲管理

1.材料入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單和檢驗合格證辦理入庫手續;如屬回收物料,應憑回收單辦理入庫手續,不合格或手續不全的應拒收。材料入庫,杜絕只缺發票或出入庫不入庫的現象。

2.入庫時,倉庫管理員必須檢查材料的數量、規格、證書和其他項目。發現物資數量、質量、證件不全的,不予辦理入庫手續。所有未辦理入庫手續的物料作為待檢物料放在待檢區,所有檢驗不合格的物料退回放在暫存區,同時必須通知經辦人員在短時間內處理。

3.所有原材料的購買必須憑種植稅專用發票在倉庫報銷。如果沒有稅務發票,材料的價格必須下降,以彌補扣稅。同時要註意發票的正確性和有效性。

4.庫管員在收到相應發票前,必須對尚未到貨的物資建立明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時在《物資入庫單》中填寫到貨單(月票到賬時不需要打開)。庫管員收到發票後,將原到貨情況在《材料入庫單》中核銷,開具《材料票》至《材料入庫單》,月底將到貨情況上報財務部門。

5.領料單的填寫必須正確、完整,供應商名稱應填寫全稱,並與發票單位名稱壹致。如遇票到和抵消,應在備註欄註明原入庫時間,並在鑄造材料收據上註明單重和總重。材料收據必須由保管人和經手人簽字,字跡必須清楚。每批材料的總入庫金額必須與發票上的免稅金額壹致。

6、因質量等原因退回的電機必須由技術部相關人員填寫,手續齊全後方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1,各種材料,原則上先進先出法。材料(包括原材料和半成品)出庫時,必須辦理出庫手續,由車間主任(或其指定人員)統壹領料。領料員憑車間主任或計劃員簽發的流程單或相關憑證從倉庫領料,經主管領導批準後,行政部門方可領料。領料員和庫管員應核對貨物的名稱、規格、數量和質量,然後發放。庫管員應開具領料單,由領料人簽字,登記入卡。

2.電機成品出庫時,銷售部門必須出具銷售出庫單。倉庫管理人員憑蓋有財務發貨章、經營部負責人簽字的發票在倉庫發貨,並登記卡片。

四、報表及其他管理

1.月末結賬前,庫管員要做好與車間及相關部門的物料進出銜接工作,各相關部門的計算口徑要壹致,以保證成本核算的正確性。

2、必須正確及時地報送規定的各種報表、收支報表、材料消耗匯總表、三個月以上的積壓材料報表、到貨未到貨材料清單等,在每月27日前上報財務及相關部門,並保證其正確無誤。

3、盤點中發現的問題和差錯,應及時查明原因,並做出相應處理。如遇短缺,需報廢時,必須按審批程序經領導審批後處理,否則不允許自行調劑。如發生材料短缺或質量問題(如過期、潮濕、生銹、老化、變質或損壞等)。),應當及時以書面形式向有關部門報告。

4.各事業部因客戶需要需在外設倉的,須報股份公司主管領導批準為庫存調撥,並報財務部備案,其倉庫管理納入所屬事業部倉庫管理;外圍倉庫必須有專人負責登記庫存商品的收發存臺賬,並將每月的增減和月末的余額編制成報表,定期進行庫存盤點,每月在規定的時間內將各類報表報送給通關科和財務人員。

5.倉庫的現場管理必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準和各事業部分公司的具體規定進行。

如何做好大多數企業對倉庫管理員的基本要求;

1.會基本的辦公軟件:Excel是最基本的;

2.要有原則!有高度的責任心和耐心:倉庫沒有大事,每壹個數據、資料都要管理到位,瑣碎但重要;

3.能夠分區管理;以便於物料有序進出儲存井;(註:本文將在下文詳細解釋。)

4.有良好的溝通能力:有壹定的職業素養,待人接物有禮貌;

5.能吃苦耐勞:搬運工不是隨時都有,甚至有些小公司都沒有搬運工,所以妳要做好拉鏟車、搬貨、開箱的心理準備。

6.工作時間長:只要有生產活動,倉庫都要上班,工作時間更長。到了盤點對賬的時候,比平時還要忙。

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