篇壹:
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20XX年。在過去的壹年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了壹定的成績,但也暴露了壹些問題。現將壹年來的主要工作情況述職如下:
壹、努力工作,順利完成各項任務
20XX年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度***計完成以下采購任務:XXXXXXXXXXXXXXXX(省略)
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20XX年度采購過程中不可避免的出現了壹些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、汙跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經XXX批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的XXXXX加工業務,另選XXXXXXXX,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合XXXXXXXXXXXXXXX以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不壹壹例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,壹旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方法,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約XXXXXXX元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳
20XX年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過壹段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關註市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方法報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失XX、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《XX專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,壹切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生壹起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了壹定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持優良的工作作風
采購工作是創造效益的第壹道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關註的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制*,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等壹律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方法提醒供應商註重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務認識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並主動及時的處理了問題。對此,個人以後壹定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的壹年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20XX年這壹年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每壹分錢”的觀念,主動落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部壹年來在工作中的壹些做法,雖然取得了壹定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我壹定按XXXX的要求,進壹步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧壹年來的工作,可謂辛酸苦辣,20XX年是不平凡的壹年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了壹定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進壹步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態優良,采購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作壹直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃並完成二次內審,壹次管理評審;並對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規範、有效的運行。10年11月8日接受XXXXXX公司的監督審核,並壹次性通過。在受命帶領公司進行BSCI認證工作中,以前我本人接觸的並不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學習),成立了公司BSCI認證領導小組,並對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的***同努力下於10年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它XXXX交辦的工作也是壹絲不茍地完成;審核生產部的XXXXXX工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現在幫助公司解決XXXXXXX等工作。
以上是我壹年的工作情況,在這壹年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的壹年裏,感謝公司領導和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20XX年我會以壹顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的壹年裏,我會有更加出色的工作表現。
篇二:
20XX年以來,采購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了壹季度的各項采購任務,為酒店經營、管理提供了壹個有力的後勤保障。壹個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以壹線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報壹下我部壹個季度以來的工作情況:
壹、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周壹次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了壹季度30余萬元采購物資質量的穩定。
2、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之壹,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第壹,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在今年工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,***完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購50余次,有力保障
3、想方設法,降低酒店運營成本
壹是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,並模仿餐飲部幹貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進壹步降低了部門成本,提高了供貨質量;
二是對客房壹次性進行壹了次調價工作;
三是為進壹步提高精品屋的經營能力,部門同客房壹起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為壹線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了壹批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的壹致好評。
二、存在的不足:
今年,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及壹線部門的要求還有壹定的差距,有待於本人進壹步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
壹是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為壹線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進壹步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為壹線服務的意識還有待於進壹步提高;
三、明年努力方向:
明年將今年工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後臺圍繞前臺轉、二線圍繞壹線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
篇三:
20XX年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、*現象。我們樹立“為公司節約每壹分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
壹、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥壹般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,壹切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20XX年***完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊***組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。
目前基本做到XX00元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現已有壹百多家供應商。我們壹直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門***同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員壹起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫實,所幹工作壹目了然,督查每人每天工作量,和每壹筆業務操作進程,也便於采購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋壹面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面:本著安全第壹,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第壹位的,反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作夥伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調註意人身安全,防止意外事故發生。20XX年,本部門無壹例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、註重市場調查
為保證能采購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進壹步加大市場考察力度,壹方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,後采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,註重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環節,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經營部和公司領導進壹步復核,力求限度的控制成本,為公司節約每壹分錢。采供人員也在每壹項具體工作和每壹個工作細節中得到煆練。
巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環節,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經營部和公司領導進壹步復核,力求限度的控制成本,為公司節約每壹分錢。采供人員也在每壹項具體工作和每壹個工作細節中得到煆練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,采購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在問題和建議
1、采購規範化程度還需進壹步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的壹多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上壹筆,下壹筆又有上壹筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過於復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進壹步規範采購程序,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進壹步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是壹句空話,要具體落實到每壹個技術環節上,每壹筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數采購員參加工作時間較短,經驗不足。在采購技能上有待進壹步提高,以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立壹支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產壹線服務做好先行官。
3、供應商的範圍還不夠廣
壹則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不了解,供應商網絡仍需逐步擴大。二則出於對售後服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在壹定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20XX年工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規範合理的采購前提下,進壹步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單壹貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區建設完成,並開始試運行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮鬥目標
總結上壹年得失,指導下壹年的工作思路。在20XX年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上壹個新的臺階。要進壹步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結壹致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的壹年投產創效益,貢獻力量。