醫院管理信息系統是基於大型醫院的需求開發,兼顧中小型醫院的應用實踐,覆蓋醫院的主要管理業務和患者治療的所有主要環節。是壹套能夠適應各種類型醫院的醫院智能化全方位管理信息系統。
醫院管理系統以病人信息為中心,以費用信息為主線,其目標是減輕業務人員的勞動強度,提高醫院的醫療質量和管理水平。它不僅僅是壹個簡單的軟硬件結合的計算機系統,而是壹個融合了先進的管理思想、醫院各部門的業務管理經驗和先進的計算機技術的系統。開發這個軟件的出發點是為了讓醫院更好的管理藥品、設備和病歷;以便醫院領導及時了解藥品和器械的數量和質量,了解藥品銷售、住院病人費用和病歷等情況。調查數據顯示,壹家中小型醫院每年因藥品、設備管理不善造成的經濟損失在10萬元以上,甚至更多。如果使用醫院管理信息系統,這種損失是可以避免的。這比每年創造相同的利潤要容易得多,妳的投資回報率超過70%。
醫院管理系統采用當前先進的客戶機/服務器計算機網絡體系結構和大型數據庫管理系統,充分利用網絡的數據共享能力。是壹個實用、完整、高效、先進的醫院計算機管理信息系統,技術達到國內先進水平。該系統結合醫院管理的特點,充分利用局域網、廣域網、大型分布式數據庫等先進的計算機技術,運用系統化的理論和方法,將醫院各個組成部分的信息處理過程集成為壹個有機的整體,及時有效地為醫院的日常管理和發展提供決策依據,使醫院信息管理達到規範化的要求。 盡快制度化、科學化,實現醫院信息技術全電子無紙化、膠片化管理的終極目標。
醫院管理信息系統將全院所有工作轉化為事務處理信息流、財務管理信息流、物資管理信息流、臨床數據信息流、學術信息流的網絡化控制結構。大大提高院長決策的效率和準確性。
減少80%以上因管理原因造成的藥品損失!
減少95%以上因管理原因造成的設備損失!
縮短患者排隊等候時間50%以上!
將逾期付款帶來的損失降低50%以上!
提高查詢統計效率95%以上!
把財務、價格規劃、醫囑等方面人為造成的錯誤率降到零!
醫院對自身的任何調整,都會在瞬間落實到每壹個具體崗位上!
通過信息和數據的高度共享,在強大的數據庫支持下,將醫院的整體管理水平和服務質量提升壹個檔次!
總之,醫院管理信息系統每年至少能給醫院帶來幾十萬元的經濟效益和可觀的社會效益!
二、設計思路:
醫院管理信息系統源於國際著名企業Rouses Planning的先進理念,是為醫院的獨特部分而設計的。主要目的是充分分配和平衡醫院的各方面資源,包括人、財、物、醫療、醫療救助等。,以達到管理的最佳經濟效果。該系統具有實用性、兼容性和穩定性的特點,能夠滿足不同層次醫院的需求。根據醫院的構成和技術水平,
醫院分為不同的級別,不同級別的醫院在有效的信息處理方面會有不同的需求;同壹級別的醫院也有不同的管理方式。因此,我們充分考慮了系統的實用性和兼容性,使這個系統能夠滿足不同層次的需求。同時,也為醫院信息管理系統的使用不斷擴大和發展創造了條件。
第三,系統設計
系統設計醫院管理信息系統功能;
根據醫院的具體情況,系統建立全院的網絡化、信息化、智能化管理系統,以達到以下目標:
1.建立以院長為中心的網絡管理系統,徹底提高工作效率,改善就醫環境。
2.建立財務收費管理體系——靈活易掌握——經濟管理帶動行政管理。
3.醫院管理信息系統
四、主要子系統功能
第壹部分:門診服務系統
1.門診掛號子系統功能:負責建立和維護患者的主要指標信息,分配患者的身份證號,保證患者信息的唯壹性,為患者建立就診卡,掛號或預約門診號,為門診後續活動和門診工作量統計提供信息。
2、門診定價和收費子系統3功能:
★門診定價模塊:主要完成門診處方、檢查申請、治療申請等醫療費用的定價,確定處方(申請)部門/醫生和處方(申請)部門/醫生。這個模塊可以單獨設置,也可以並入收費模塊,藥品定價也可以並入藥房管理。關鍵是要保證根據各種字典的來源快速準確的定價,並與收費模塊形成在線連接,為其提供數據依據。
★門診收費管理模塊:主要用於收集門診患者的各種診療費用,可根據定價清單(或其他方式)查詢患者定價信息,收取費用,打印收據,保存操作記錄備查。
★系統主要功能模塊:1、藥品處方定價2、檢查申請定價3、治療申請定價4、費用收付5、收據處理6、退款結算7、統計/查詢。
3、門診醫師工作站子系統功能:
★門診醫生工作站是醫院醫療信息系統的關鍵模塊,是患者醫療工作的主要信息源。主要功能是填寫病歷基本指標,記錄病情和病史,開通和執行醫囑及相關輔助功能,實現醫生病歷收發室和醫囑的數字化。
★系統主要功能模塊:1。病歷處理2。醫囑處理。輔助診斷系統4。藥品信息/屬性查詢5。考試項目查詢6。治療項目查詢7。工作量統計。部門事務管理。
4、門診藥房管理子系統功能:
★門診藥房管理是醫院藥品管理系統的組成部分,主要完成醫院藥品進銷存管理中門診藥品銷售業務的管理。
★系統主要功能模塊:1。毒品收藏2。藥品退貨3。4號窗口送藥。5號窗口退藥。緊急藥物收集。處方保養7。藥房的藥品庫存。藥品損失報告。統計/查詢。
5、門診醫療工作站子系統功能:
★主要完成門診化驗單的預約和執行,化驗單和檢驗結果報告單的發放。部分非標準檢驗項目定價等。我排隊登記檢查申請,為醫生提供寫報告的工具,將報告作為患者信息的壹部分存檔,並提供收費的費用信息。
★系統主要功能模塊:1。申請表處理。報表處理。輔助報告系統。材料使用管理。設備使用管理。工作量統計。
第二部分:住院制度
1,住院病房管理子系統功能:
★本系統是指完成患者的入院登記和患者基本信息的記錄,住院期間患者的流程控制和管理,為費用管理、病房護理站、醫生工作站等模塊提供患者基本信息。
★系統主要功能模塊:1。入院病人登記2。部門的病床分配及病床相關費用的設定/修改。患者更換專業/床位轉移4。病人離開醫院接受治療。統計查詢。
2、住院費用管理子系統功能:
★完成住院費用、預收款、患者預收款提醒、患者出院費用結算及收據處理的記錄和監管。為了最大限度地避免漏費,本系統實現了費用發生地定價的分散定價模式,以及自動和人工相結合的定價模式。
★系統主要功能模塊:1。預付款處理2。固定費用處理。處方(檢查治療單)費用處理4。病人費用結算。病人基金賬戶管理。收據處理7。日結/月結及相關報表處理。
3、常駐工作站子系統功能:
★主要功能是填寫病歷基本指標,記錄病情和病史,開通和執行醫囑及相關輔助功能,實現醫生病歷收發室和醫囑的數字化。
★系統主要功能模塊:1。病歷處理2。醫囑處理。輔助診斷系統4。藥品信息/屬性查詢5。考試項目查詢6。治療項目查詢7。工作量統計。部門事務管理。
4、住院護士工作站子系統功能:
★護士工作站是臨床服務的重要子系統。它針對護士的日常工作,包括病房出入和醫囑處理的主要功能,是實現住院病人收費的重要前端。
5、住院藥房管理子系統功能:
★病房管理系統(護理工作站和醫生工作站)建立時,應能獲取與之相聯系的用藥醫囑信息,完成藥物的定價增減、藥品的擺藥和發藥工作。當它與住院收費處連接時,應能自動將費用信息傳遞給住院收費處,完成收費工作。
★系統主要功能模塊:1。藥品儲存管理。三號病房的藥物放置處。在4號窗口送藥。在5號窗口退藥。緊急藥物收集。藥房的藥品庫存。統計/查詢。
6、住院醫療工作站子系統功能:
★主要完成住院患者實驗室檢測檢驗申請單的預約與執行,實驗室檢測檢驗結果報告單的出具。部分非標準檢驗項目定價等。
★對檢查申請進行登記和排隊,提供醫生寫報告的工具,將報告作為患者信息的壹部分存檔,提供收費的費用信息。
★系統主要功能模塊:1。申請表處理。報表處理。輔助報告系統。材料使用管理。設備使用管理。工作量統計。
7、手術室管理子系統功能:
★根據醫生的手術預約單,安排手術所需的器械和設備,保證手術的執行,出具執行結果報告,登記術後用藥、麻醉和扣除各種費用等。,從而提高手術的反應速度和醫療水平。
★系統主要功能模塊為1。操作安排2。操作記錄3。麻醉管理。藥品和物品管理。統計查詢。
第三部分:倉庫系統
1,藥房管理子系統功能:
★藥庫管理系統采用全新的管理模式:物流與資金流並行管理,實現藥品采購分析、應付款管理、藥品過期自動預警、成本核算分析等。徹底解決藥物流失問題。有效防止藥物流失!
★系統主要功能模塊:1。采購計劃2。供應商管理。應付管理。藥品倉儲。藥物輸送。庫存管理。價格調整。藥品損失報告。藥品查詢10。打印報告。
2、商品管理子系統功能:
★統壹管理醫院各類物資,防止物資流失。
★系統主要功能模塊:1。材料采購計劃2。庫存管理。系統維護。
3.儀器庫管理子系統的功能:
★統壹管理醫院各類設備,防止設備丟失或損壞。
★系統主要功能模塊:1。采購計劃2。庫存管理。系統維護。
第四部分:其他系統
病案統計管理子系統的功能:
★病案管理系統是患者病史資料的集合,真實、準確地反映每壹位患者病情診斷、治療、護理、化驗等綜合信息,是醫院和醫務人員醫療水平醫療效果的真實體現。該系統為醫院實現現代化管理、提高醫療質量和教學科研提供了可靠的信息。
★住院病歷管理系統主要功能模塊:1。病歷編輯2。查詢統計3。報告打印4。病歷查詢。
★門診病歷管理系統主要功能模塊:1。索引編輯2。門診詢問3。病歷查詢。
人事工資管理系統功能:
★管理醫院員工。
★主要功能模塊1。索引分類2。部門信息3。工資出勤4。查詢統計5。人事報告。
財務管理子系統的功能:
★為醫院各類財務工作提供支持。
★財務管理系統由以下模塊組成:1。憑證管理2。財務處理。部門會計。薪資會計5。財務分析。數據維護。
報告處理子系統功能:
★自動生成日報、月報、年報:表格中的類別和項目可以根據醫院的不同需求隨意設置。
★包含20多種常用報表。可以根據用戶需要生成其他任意報表。
院長查詢子系統功能:
★院長查詢系統是為了滿足院長和醫院高層領導的日常需求而設計的。通過該系統,院長可以隨時、全方位查詢醫療、財務、人事、後勤等動態信息,為下壹步領導工作提供決策支持信息。
★系統功能模塊:1。基本信息查詢2。金融信息查詢。醫院綜合查詢。
患者查詢子系統的功能:
★患者可以通過醫院設立的工作站,隨時查詢自己的病例、費用、檢驗文書結果、醫囑,讓患者隨時了解自己的情況。
醫院智能系統的優勢
1.該系統可以靈活配置和擴展。為了解決通用性和兼容性問題,系統采用了以下設計:系統中設置了自定義詞典,以滿足不同地區醫院的需求。該系統具有靈活的信息采集點。
2.該系統確保了信息的安全性和可靠性。醫院信息管理系統對系統中的信息安全有統壹的管理方法。有兩個層次的安全管理措施:數據庫和應用程序。信息系統的用戶可以建立自己的數據庫帳戶,並通過數據庫管理員的授權訪問數據庫內容。應用級管理可以控制每個人都可以訪問的應用軟件。特定的應用只能由特定的人使用。用戶自己賬號的保密和安全由自己管理,其他人員無法以任何方式獲取他人設置的密碼。
3.醫院信息管理系統從外到內都註重實用性。醫院信息管理系統采用壹致的圖形化操作界面,具有易學易用的輸入方法和詳細的幫助信息。包含疾病、手術、檢查、診療、設備、材料等與醫療相關的各種實用數據,以及人口統計信息、財務信息等權威、定期、完整的字典,並提供壹套用戶管理、工作信息、數據信息。
4.醫院信息管理系統科學采集信息實現電子病歷、電子病歷,使醫療文書記錄速度比手工書寫提高3-5倍,病歷質量明顯提高;醫療、檢驗、檢查、手術麻醉等信息的傳輸和反饋速度提升了數千倍,差錯明顯減少;實時準確地反映患者的費用,及時堵塞錯漏。電子病歷必將成為醫院現代化的目標。
5.保護用戶利益、支持長遠發展的醫院信息管理系統框架,既滿足當前需求,又為長遠發展提供便利,可以直接建立符合國家標準的電子病歷。它與PACS集成為壹體,可直接用於遠程教育和遠程醫療。醫院信息管理系統可以作為領導機關的查詢統計系統,讓省市部門隨時了解所屬醫院的醫療情況,支持高層決策。
6、全過程經濟管理,加強成本核算經濟是醫院的命脈,以病人為中心,從信息的原始點采集信息,在滿足醫療需求的同時,還能準確及時地提取病人的費用,方便病人支付醫療費用,實現防泄密。收支分開,真正實現成本核算,提高醫院的經濟效益。
7、嚴格物資管理,降低運營成本,數千種藥品、數百種衛生材料和數百種器械的數量、質量和金額進出庫。采用先進的管理模式,現代化的管理手段,全程封閉跟蹤管理,能有效降低庫存,加快周轉,降低醫院整體運營成本,社會效益和經濟效益顯著。
8.提供全面的信息,用現代化的管理手段支持院長的決策,及時準確的綜合信息反饋,為醫院領導的決策提供科學依據。醫院信息系統的科學模型為醫院管理提供了可靠的保證。如果不能出家門,醫院什麽都知道;分析和比較表明,管理決策是有根據的。
9.醫院信息管理系統擴展性強,信息化程度高。醫院系統不是壹個孤立的環境。醫院信息管理系統提供全方位的在線檢查設備接口,遠程會診支持,銀行卡和醫保卡在醫院內流通,對外高度信息共享,使醫院的現代化管理步入了發展中的信息高速公路。