在企業日常經營中，可能會出現發票丟失的情況，這時企業應當采取及時的措施進行補開。在編寫情況說明時，可以從以下幾個方面予以詳細闡述：壹是該筆交易的基本情況，包括交易對象、商品或服務名稱、金額、時間等詳細信息。二是有關發票的使用和丟失情況，包括是否按規定開具發票、丟失的發票號碼、時間、地點、原因和證據等。三是企業已經采取的補開措施和手續，包括聯系交易對象、補開發票的手續和流程、時間安排等。四是避免類似情況的再次發生，可以從管理制度、內部審計和監控等方面進行說明。在情況說明中，企業應當客觀地描述事實、合法合規地處理相關事項，避免對企業的賬務核算和稅務申報產生不利影響。此外，情況說明應當按照相關要求進行歸檔保存，以備後續查證和審計需要。
如果發票丟失後無法補開怎麽辦？如果發票丟失後無法補開，企業可以采取其他方式證明該筆交易的真實性和合法性，例如提供合同、付款憑證、收貨單、電子郵件等相關證明文件，以確保企業賬務核算和稅務申報的合法性。
發票丟失是企業經營風險的壹個方面，企業應當及時采取措施進行補開，並在情況說明中客觀地描述事實，合法合規地處理相關事項，避免對企業的賬務核算和稅務申報產生不利影響。如果發票無法補開，可以提供其他相關證明文件以確保企業的合法性。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》第二十七條 開具發票的單位和個人應當建立發票使用登記制度，設置發票登記簿，並定期向主管凳陸稅務機爛粗余關報告發票使用情況。