1，量比較大的采購最好采用招標的方式。
在招投標前期，加大輿論宣傳，營造良好的信息氛圍。壹是在安排招標時，向各單位宣傳辦公用品定點采購的相關常識。二是在平時的監督檢查中，向采購單位解釋、澄清定點采購的有關事項。三是通過相關媒體對當地定點采購的實施情況、存在的問題、改進方法等進行積極引導。，實現社會各界對辦公用品定點采購的支持。
構建合力，形成監督體系。壹是加強對欺詐供應商的查處。二是加大對采購單位違規采購行為的查處力度。三是加強標準建設，建立與監管部分互動的監管方式，杜絕招搖撞騙的出現。第四，加強監察、審計、財務監督，逐步形成以監察、審計、財務監督為重點，法律公證監督、用戶單位監督、社會言論監督相結合的完整監督體系。
量身定做，給個合理的價格。在擬定報價時，要與市場報價保持壹致，這樣收購報價既能暫時保持穩定，又能根據市場報價的變化趨勢進行調整，使其保持在合理的計劃之內，既保證了財政資金的使用，又保證了供應商的利益。
確保供應商誠實守信，履行協議。對指定供應商的跟進是保證指定供應商能夠履行協議，保證采購人利益的重要手段。
2.采購量小的辦公用品最好采用固定供應商的方式采購。
對於辦公用品采購量較小的企業，可以根據不同的采購需求分別對待。其實主要看購買數量，以及對品牌有沒有特殊的購買要求。建議在商場買。如果量大，網上商城的售價會便宜很多，現在快遞也很發達。所以不用擔心價格和物流。
無論妳是大批量還是小批量采購辦公用品，辦公用品采購的前提都是為了更好的滿足我們的辦公需求和企業發展需求，創造良好的辦公環境和辦公設備的便捷使用，辦公用品采購非常重要，所以從這個角度來說，采購無小事。