引言:在我國醫療市場不斷變化的情況下,醫院材料物資的管理,需要加強對材料物資入庫、使用等各個環節的監督管理,筆者就來談談加強醫院材料物資管理的意義,希望對大家有所幫助。
摘要: 在我國醫療市場不斷變化的情況下,醫院要想更長遠的發展,就必須提高自身的市場競爭力,提高對成本管理的重視程度,才能真正促進醫院更快更好的發展。根據醫院各種物資用品的使用情況,加強醫院物資用品的管理,盡可能實現人力、物力、財力的最有效利用,對於促進醫院的可持續發展具有重要的現實意義。本文闡述了加強醫院物資供應管理的意義,並提出了加強醫院物資供應管理的措施,全面提升醫院物資物質管理水平。
關鍵詞:醫院;物資材料管理;意義;措施
0 引言
目前,醫院物資材料管理中存在很多亟待解決的問題,如庫存過多、管理機制不完善、物資材料信息不夠準確、管理模式不夠現代化等,對醫院整體管理的影響較大。不夠現代化等,給醫院整體管理水平的提升帶來了很大的阻礙。因此,要對加強醫院物資供應管理的意義有更加深入的認識,才能更好地促進醫院市場競爭力的進壹步提高。
1 加強醫院物資與耗材管理的意義
根據醫院各科室的運行情況來看,醫院物資與耗材主要是指:壹是衛生材料;二是低值易耗品;三是其他材料等等,是醫院為患者提供各種服務的重要依據,是醫院資產的重要組組成部分。目前,醫院物資材料管理具有以下特點:壹是種類非常多;二是數量相當大;三是實用性較強等,因此,加強醫院物資材料管理意義重大,不僅可以避免大量物資材料的浪費,還可以提高醫院各種物資材料的有效利用率,最終實現醫院物資材料的優化配置,對於促進醫院的可持續發展,推動我國醫療事業的長遠。醫院的可持續發展,對促進我國醫療事業的長遠發展具有重大影響。
2 加強醫院材料物資管理的措施
2.1 采購管理措施
通常情況下,醫院材料物資的采購主要有以下幾種類型:第壹,常用采購。壹般情況下,在對各科室的消耗量和庫存量進行綜合分析後,確定常用材料和物質的采購量,避免盲目采購造成的資金占用。二是定期采購。各科室使用的材料和物質不盡相同,需要各科室根據自身情況填寫采購單,以滿足科室的醫療需求。三是臨時采購。壹般是各科室臨時出現的情況,需要根據科室制定的采購計劃執行。四是緊急采購。壹般按照急診綠色通道采購制度確定,以滿足醫院急診科的需要。因此,在進行醫院各種物資采購時,要科學制定采購預算,並對采購小組進行招標,才能真正促進醫院物資管理的規範化、制度化[1]。例如,在編制采購計劃時,采購人員必須到各科室了解情況,到倉庫清點當前庫存余額,通過市場調研、實際詢價等方式,提高采購計劃編制的科學性和可行性,從而保證物資材料采購的可靠性和有效性。
2.2 庫存管理措施
在實際加強醫院物資供應管理的過程中,對庫存進行有效的管理,需要采取的`措施主要有以下幾個方面:第壹,合理制定物資用品的盤點規定。根據醫院的實際運行情況,對庫存物資材料的使用數量進行管理,並安排專人負責,可以確保物資材料的管理責任落到人頭上;通過對賬、交接的方式對庫存物資材料進行管理,並對其進行季度和年終等多種方式的核對,對於避免物資材料的丟失、賬實不符等具有很大的作用;通過合理使用物資材料的報廢制度,對庫存進行有效的管理。通過物資材料報廢制度的合理使用,能夠保證審批權限的有效明確,從而保證賠償責任落實到位;通過日常管理制度,對庫存物資材料進行以下操作:第壹,保管搭配;第二,采購;第三,賬務處理;第四,驗收入庫等,對於提高醫院的物資材料有效利用率具有很大的作用[2]。其次,物資材料入庫前的付款審批與執行需要分開。醫院財務部門負責對以下幾種憑證進行嚴格審核:第壹,驗收單;第二,采購發票;第三,采購合同;第四,入庫單等,並在以上憑證齊全、合法、真實的基礎上進行入賬處理。同時,預付款、押金等授權審批,需要嚴格按照相關規定執行,財務部門必須加強對應付賬款、應付賬款、應付票據等的科學管理,才能真正實現醫院物資供應的最有效管理。第三,合理建設物資庫存管理信息系統。通過計算機來進行物資庫存管理信息系統的構建,需要創建以下幾個模塊:第壹,庫存管理;第二,退貨管理;第三,庫存盤點;第四,已售管理;第五,網絡化系統,以此來實現對醫院物資供應的系統性和整體性管理。因此,在醫院物資用品采購、倉儲等環節合理實施網絡化管理模式,可以實現對各種物資用品的消耗、采購、配送等數據信息的綜合分析,從而減少庫存管理人員的工作量,對於提高醫院物資用品管理工作的效率具有重要影響[3]。
2.3 使用管理措施
通常情況下,醫院材料物資的供應是以月為單位的,材料物資的發放需要各科室主任、護士長等簽字,為了避免材料物資的濫用,如果有比較急需使用的材料物資,必須由護士長、科室主任出具相應的領用單,才能予以發放。壹般情況下,材料物資都是計入各科室成本費用中支出的,倉庫是按照領料單進行發放的,在財務報表中需要註意以下幾點:第壹,材料物資的數量;第二,材料物資的價格;第三,材料物資的金額等等,並且,倉庫管理人員還要註意對賬簿的登記進行準確的記錄,以便為材料物資的盤點提供可靠的參考依據。提供可靠的參考依據。此外,還需要加強對物資用品使用情況的監督,制定科學的審批標準、使用標準等,以真正保證物資用品的統壹配送、統壹采購、統壹核算[4]。同時,材料物資管理需要建立科學的核算網絡,采用復式記賬法進行核算,並有效執行定額消耗,才能真正實現對成本的有效控制。可見,定期對材料物資進行審計、盤點,加強對各部門的監督管理,註重管理方法的合理性、科學性等,才能真正促進醫院更快更好地發展。
3 結語
在醫院物資供應管理中,需要加強對物資供應倉儲、使用等各個環節的監督和管理,並嚴格按照物資供應管理制度,在充分利用現代化網絡、管理方法和先進管理理念的基礎上,全面提高醫院物資供應的有效利用率,最終促進醫院的可持續使用。
參考文獻
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