壹、發票樣式
檢查發票代碼的前八位是否符合普通發票分類代碼的編制規則。
普通發票分類代碼(以下簡稱分類代碼)為12位阿拉伯數字。從左到右排列:
數字1是國家稅務局和地方稅務局的代碼，數字1是國家稅務局，數字2是地方稅務局，數字0是總局。
第2、3、4、5位為區號(地市級)，以全國行政區域統壹代碼為準。總局是0000，北京地區是1100。
第6位和第7位是年份代碼(例如04代表2004)。指發票的印刷年份，不是發票的使用年份，可以跨年度使用。
第八位是統壹行業代碼，其中國稅行業分為:1工業，2商業，3加工修理業，4收購業，5水電業，6其他；地稅行業分類:1交通運輸業，2建築業，3金融保險業，4郵電通信業，5文化體育業，6娛樂業，7服務業，8無形資產轉讓業，9出售不動產，0表示其他。
例:取得北京市工業企業普通發票，發票代碼應為11100061x XXX；北京市商業企業普通發票，發票代碼應為11100062 xxxxx。
二、審查各種數字的印刷位置。
發票代碼、發票號、密碼、信息碼統壹印制在發票的右上角或正上方，順序為:第壹組為發票代碼，第二組為發票號，第三組為密碼，第四組為信息碼。
(註:發票代碼和發票號碼是按全國統壹要求必須打印的發票項目，而密碼和信息碼不是按全國統壹要求必須打印的發票項目，只是按北京地稅發票必須打印的發票項目。)
三、審核分類代碼印刷規格(即字體、字高、字寬、字間距)是否與發票號碼印刷規格壹致。
第四，發票的內容。
1.檢查發票的字跡和印章是否清晰易辨。
2.檢查發票的付款人是否是公司全稱。
3、審核發票填寫項目是否完整。
商品名稱、規格、單位、數量、單價、金額、填制日期是否全部填寫，如果商品種類較多，不能在發票上壹壹列出，是否附開票單位確認的明細表。
需要註意的是，在審核定額發票時，需要重點關註日期填寫是否準確，有無日期。
四、審核發票內容是否真實。
1.審查發票的內容和發票類型及印章的合理性。
舉個例子，如果妳拿到壹張“北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票”，內容為修理費、辦公用品，但發票上蓋有XX餐飲服務有限公司的財務專用章，很明顯這張開票內容與開票單位的業務無關，我們可以認為這張發票不能報銷。
2、審查發票內容及所附附件的合理性。
發票內容不同，所附附件自然要求不同。
(1)如果內容是“會議費”，檢查是否附有會議費證明材料。
會議費證明材料應包括:會議時間、地點、參加人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
(2)當內容為“辦公用品”或“食品”時，檢查是否附有賣方提供的詳細清單，並追溯采購(采購)後是否按規定辦理入庫驗收和領料手續。
(3)填寫“咨詢費”、“咨詢費”、“場地租賃費”等服務費時，檢查是否附有相關合同。
(4)內容為“禮品”時，檢查是否計入業務招待費，是否附代扣代繳個人所得稅完稅證明。
3.檢查發票是否壹次性開出，是否存在“大頭小尾”的情況。
根據國函[1993]第174號——《國務院關於〈中華人民共和國發票管理辦法〉的批復》，單位和個人開具發票時，必須按數字順序填寫，項目齊全，內容真實，字跡清晰，全部壹次性復印打印，內容完全壹致，並附發票。
4.檢查發票是否有序列號開具，以達到“將發票金額分成若幹部分”的目的。
我們可以通過檢查發票內容的合理性、發票及印章的種類、發票及所附附件內容的合理性、發票是否壹次開出、發票是否有序列號等來驗證發票內容的真實性。