辦公室管理條例1
為規範辦公區的工作秩序，維護企業的良好形象，特制定如下規定:
1.自覺遵守公司辦公時間(夏季:早上8: 00到65438+淩晨02:00；下午2: 30至6: 00冬季:上午8: 30至12:00；下午2點到5點半)。
2.外出工作必須得到主管領導的批準。
3.工作時間內，不準隨意離崗、上網聊天、玩遊戲或瀏覽色情、賭博、有毒網站。
4.保持整潔，保持高昂的情緒。
1.工作時間穿工作服，打領帶，掛工作牌。
2.不要穿拖鞋上班。
5.保持辦公區域、文件櫃和辦公桌的整潔。
1.除了文件櫃，桌椅等。，辦公區內不得隨意放置其他文件櫃或物品。
2.文件櫃內物品要擺放整齊，文件(夾)要標識清楚，櫃頂和側面不要堆放其他雜物。
3.辦公室桌面應該保持整潔。除了顯示器、電話、文件盤、筆筒等常用辦公用具外，其他非辦公用品和文件都要放在抽屜裏。
4.每天下班後，壹定要把桌面收拾幹凈，桌椅擺放整齊，關掉電源。
6.保持辦公區域安靜
1.辦公區不大聲喧嘩，不嬉笑打鬧。
2.使用辦公電話要註意說話輕，打長途電話要用IP電話，不要用傳真機打長途電話。
3.當電話鈴響兩次時，必須及時接聽。臺式電話鈴聲音量應調到中低水平，個人通訊工具應調到振動狀態，避免電話鈴聲幹擾他人工作。
7.禮貌接待訪客和電話。
1.用友好的態度和文明的語言歡迎來訪者和打電話；語言簡潔明了，音量適中，多講普通話。
2.外國來訪者必須先通過客服中心與各部門或公司領導聯系，經批準後在指定地點見面。
八。環境衛生的維護
1.辦公時間，禁止在辦公區域吃零食和用餐。
2.禁止隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物以及各種不衛生的行為。
3.文明使用衛生間，不亂塗亂畫。
九。註意節約
1.愛護公物，節約辦公用品。
2.節約用水用電，離開辦公區或下班時壹定要關閉電腦，關閉桌面電源、辦公室照明和空調開關。
3.傳真機和打印機的集中管理，實行無紙化辦公，壹般不用文件，如需雙面打印。
X.加強安全意識
1.妥善保管公司文件、個人現金、證件等。，不要在辦公區存放貴重物品。
2.最後離開辦公區的員工要註意關燈、關空調、關風扇、關門窗，並及時鎖門。
3.與公司業務無關的人員不得在辦公區域逗留。
4.員工在節假日、公休日需要到公司辦理業務，需征得部門負責人和綜合部同意後方可開門(做記錄)；來公司辦理業務的員工要對辦公區域的文件和財產安全負責。
5.嚴禁泄露公司商業秘密。重要文件或資料應由專人保管，機密稿件應及時銷毀。
辦公二區管理規定
為加強金色家園科技股份有限公司新辦公區的管理，倡導文明辦公，為全體員工創造安全、整潔、舒適的工作環境，特制定《辦公區管理規定》，請全體員工自覺遵守。具體事宜通知如下:
壹、辦公環境管理
(1)每壹位員工都要經常保持自己的辦公桌面物品整潔無雜物，不放任何與工作無關的物品；
(二)辦公室內放置的文件櫃、辦公桌、電腦等設備設施應當規範、合理、整潔，並隨時保持整潔；
(3)員工應保持地面、墻壁等公共區域的清潔，不亂扔垃圾、隨地吐痰、亂張貼；
(4)用戶應清理和更換員工個人垃圾桶的垃圾袋，並在當天下班前將垃圾放入樓層指定的垃圾桶內；
(五)茶水應倒入指定的過濾桶，嚴禁倒入洗手池或便池；
(6)工作期間，辦公樓內所有獨立辦公室的門應在工作期間打開，百葉窗應全部打開，倡導陽光辦公；
(七)公司行政科不定期檢查辦公環境和衛生，各部門相關負責人發現問題及時整改。
二、消防安全管理
(1)確保消防安全是公司所有員工的責任。如果有事故跡象，他們必須立即通知公司的安全人員。及時采取有效措施，消除隱患；
(2)在日常工作時間內，禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各種通訊系統配套設備、強弱電控制箱、消防設施、報警按鈕等。
(三)不準損壞或擅自移動各樓層的安全疏散指示標誌；
(四)不準在辦公區堆放易燃、易爆、有毒和放射性物品；
(五)不準在辦公室內焚燒任何東西，使用大功率熱水器等電器設備。
三、用電安全管理
(壹)每個員工都要提高節能省電意識，辦公室必須在人走動時關燈，斷開電腦等電器的電源開關和空調開關；
(二)不準亂拉、亂接電源和移動各種電氣設施；
(三)不準用水洗滌或擦洗帶有潮濕物品的電器；
(4)行政科應指定專人負責不定期檢查各部門工作時間以外的用電安全，並建立通報機制。
第四，員工行為準則
(壹)禁止員工在辦公區域吸煙；
(2)禁止員工在走廊大聲喧嘩、奔跑或嬉笑打鬧，保持安靜和良好的工作秩序；
(三)保持桌面上的物品和資料整潔美觀；
(四)不準在辦公室存放貴重物品、現金和與辦公無關的物品；
(五)不亂扔垃圾和隨意堆放各種物品；
(6)上班時著裝整潔；
(七)愛護各樓層公共區域的書桌和綠植，不得隨意損壞。
五、治安防範
(壹)每個員工都應提高公共安全意識，發現可疑人員或事故跡象時，應立即通知值班保安員告知具體情況；
(2)下班後最後離開辦公室的公司員工負責關好門窗、電器、空調、燈光等設備，公司員工應自覺服從保安人員的身份驗證；
(三)在工作時間，公司所有員工必須佩戴工作證以示識別。對於公司外來人員，前臺接待或值班保安負責聯系相關部門，做好外來人員信息登記工作。
六、突發事件處理
(1)火災事故的處理
發生火災事故時，應采取以下措施:
1.壹旦火勢失控，立即撥打火災緊急報警電話:119，準確說明事故情況；
2.立即用滅火器滅火或按下最近的火警按鈕；
3.發生電氣火災時，不要用水滅火，應先切斷電源再滅火；
4.如遇火災，請勿乘坐電梯；
5.當火勢失控時，應服從統壹指揮，維持現場秩序，從樓層西側消防走梯撤離。
(二)治安事故處理
如果發生人身事故或犯罪，應采取以下措施:
1.立即打電話給值班公司，準確說明事故情況；
2.如果有人自稱是事業單位或政府官員，壹定要檢查他/她的有效證件。如有疑問，請致電相關機構或通知物業公司尋求協助；
3.如有治安案件，及時向保安或警察舉報。在相關人員到達前，不得隨意調轉，防止無關人員進入，保護犯罪現場；
4.保持冷靜，把細節告訴警察或安保人員。
(3)停電事故的處理
如果停電，應采取以下措施:
1.立即撥打物業應急電話:010？57789110，準確說明事故；
2.不要使用有機燃料照明，以防火災；
3.使用大樓西側的步行梯；
4.供電恢復正常後，檢查室內電源，如發現異常立即通知物業管理公司。
(4)電梯困人事故的處理
壹旦發生電梯事故，應采取以下措施:
1.立即撥打物業應急電話:010？57789110;
2.保持清醒的頭腦，不要試圖強行打開或敲打電梯門；
3.如果有警鈴等通訊設備，物業管理公司的人會采取措施營救被困在電梯裏的員工。
七。違規處罰
(壹)無視管理法規，情節嚴重的，將給予通報批評；
(2)對造成不良影響和財產損失的責任者，除通報批評外，按公司有關規定進行處罰；
(三)對違反治安、刑法的，報公安部門處理；
(四)本規定由行署負責解釋，自發布之日起實施。
行政部
20xx年6月12
辦公區管理規定3
壹.範圍
本標準規定了辦公區域6S管理的相關要求；各類文件、辦公用品和輔助用品的標準管理要求；各類固定圖紙和標誌的相關標識要求；以及公共部位的管理要求等。
本標準適用於醫學中心、機構、研究所(部)辦公區域的6S管理。
二、參考文件
1，6S現場管理規定
2、醫療中心辦公室清潔衛生考核評分標準
3.視覺圖像識別系統
三、辦公區域的6S管理要求
中心各級管理人員對各類物品和文件進行規範化、標準化、程序化、系統化的管理，並根據工作內容和工作程序及時準確地分類設置，便於及時處理各類信息，提高工作效率。
1.辦公區域走廊、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規定
1.辦公區大廳、走廊通暢明亮，地面、墻面、天花板保持清潔無塵。
2、空氣、吊頂、墻壁管道規格，放置在墻上的管路要有
接線盒；管道顏色符合標準要求，管道清潔無汙漬無掛灰；統壹規範的墻貼和掛物。
3.辦公區域的門、窗、墻、天花板應完好、清潔，無油漆脫落，無玻璃破損。墻上沒有垃圾。
4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑及其他贓物，整潔；放置電腦、檔案、電器、儀器設備的辦公室應保持無煙、無塵；室內室外，走廊窗戶不準潑茶水，扔垃圾。
5.禁止自行車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓的走廊、樓層、辦公室、儲藏室。
6.每棟辦公樓的大堂都要有辦公區的平面示意圖，每層都要有樓層指示牌。
7、各種辦公室門牌、標牌等。是按照醫學中心文化手冊的要求制作的。
8.放置在辦公區的滅火器箱應固定在地面上，線寬50毫米，顏色為紅色。
辦公室各種物品擺放的規定
1，辦公室平面布置圖為壹室壹圖，張貼在門的壹側或門後，底邊距地面高度不低於1.6m(特殊場所視情況而定)，各單位位置統壹；室內物品應按圖紙擺放，分類存放，責任明確，不得隨意擺放。
2、辦公室內的辦公家具根據各類人員的辦公要求配置，不多。
3.辦公室要幹凈整潔，個人物品和衣物不準放在椅背上或桌上；報紙和雜誌的定位和擺放；當人們離開辦公區域時，椅子必須放回辦公桌的中立位置，桌面物品要按固定位置重新擺放。
4.窗臺上只允許擺放符合固定位置要求的盆花，並且要有接水盤。窗臺上不準放置其他物品；水壺要用托盤放置。
5、辦公電腦、電話等線路要用夾子、膠帶等綁牢。，防止淩亂，架空或拖地；電線盒應遠離地面放置。
6、辦公室衛生潔具要保持清潔，集中在清潔工具固定區域，有防汙染措施。對於容易散落、影響美觀的物品，要進行包裝，並明確標識。
7、辦公室內各種物品下班前應按固定位置要求擺放到位。
8.辦公區域的設施和物品的清潔應分工負責。辦公用品擺放位置的規定
1，書桌有固定的地圖，書桌內外的物品可以根據自己的職業特點和日常工作進行分類。
2.辦公桌面上放置的文件資料當天使用，桌面物品保證正常辦公需要，達到最低限度。下班前把辦公用品放回原處，把資料分類夾好。桌面上的文件架中的文件、資料必須分類夾好，文件夾上印有標簽，具體體現文件夾中資料的名稱。標簽清晰易找。禁止在文件架上放置零散的紙張及其內容。
3.書桌抽屜裏的物品按照書桌布局圖分類，很容易找到；抽屜內的物品、材料原則上不允許超過2/3高度，擺放整齊有序。
4.物品原則上分為三類，即文件、辦公用品和輔助用品。
a)文件資料:所有書面資料包括筆記本、帳頁、卡片、記錄、各種技術資料、文件、圖紙、計劃、總結、各種管理制度和規定、軟盤、各種學習資料、參考書、簡報等。
辦公用品:辦公用筆、尺子、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、鉛筆盒、計算器、繪圖儀器、刀片、回形針、別針、錢包、名片、印臺、印章和空文件夾、要用的軟盤、空白辦公用紙、筆記本、各種文件、表格、賬本等。
c)輔助物品:各種有助於完成工作的物品，以及與工作密切相關的個人物品。如:各種電器配件、修理用的小工具、眼鏡、藥品、衛生紙、雨具、勞保用品、個人攜帶的小包等。
5、輔助用品的放置要嚴格控制在最低限度。工作用品和個人物品分類擺放，不允許混放。不允許吃東西。
6.辦公桌玻璃板下只允許放與工作有關的打印材料，並且擺放整齊。
貨物中有四個文件櫃(架)。
1.文件櫃應有固定位置圖，貼在櫃體左側門上方，按圖紙分類放置。
2.數據架可以直接在分區框上粘貼分類標簽，標簽不能超過分區框的寬度。標簽印刷文字統壹為粗體。
3.信息架可以直接在分類標簽上標註物品名稱，如表格、報告、文件、雜誌、報紙等。
4、1.5米以上的資料櫃頂部禁止放置任何物品，櫃後、櫃底無雜物，無衛生死角；只有固定的物品可以放在低臺面上。
5.檔案櫃(架)和資料櫃(架)的內容原則上要落實？壹對壹？標識:需要使用壹周以上的資料和文件要夾好(盒、包)，垂直放置在櫃(架)內，文件和文件夾(盒、包)要分類標識。
6.位於辦公區的所有文件櫃、資料櫃、辦公用品櫃和輔助用品櫃；始終在外表面的左上角粘貼壹個外部徽標。各單位應統壹標註位置，標註字體為粗體。
5.辦公室規格
1，6S管理規章制度和檢查考核辦法齊全，並有效落實到位。
2.在辦公區，10分鐘的6S管理活動在工作前後進行，工作環境始終清新優美，物品擺放有序。
3、遵守文明辦公室規範，6S檢查考核制度，各種檢查記錄詳細規範，有整改落實的反饋記錄；每個人都自覺遵守規則和紀律，養成每天整理和清潔的習慣。
4.網絡辦公被廣泛使用，存儲在電腦中的文件資料被科學分類，便於查找。
5.機房內禁止吸煙，電腦上不準加載遊戲軟件，不準上網打遊戲、聊天或炒股。電腦上貼著各種保密標誌。
四、公用* * *配件管理要求
會議室
1，保持房間幹凈整潔明亮，物品擺放整齊，責任落實，各種設施完好。
2、實施禁煙，並有禁煙標誌。
3、會議室飲水器具(非壹次性)應有嚴格的消毒措施。
第二間浴室
1，廁所明碼標價，設備完好幹凈。確保衛生紙供應到位。
2.地面鋪地磚，四壁貼瓷磚；保持墻面清潔，地面無積水、煙頭、痰跡。
3.有有效的通風設備；走線方向合理、規範；上下下水道通暢；門窗、燈具、隔斷等設備完好。
4.大小便器無水垢、積糞、滲漏，衛生紙放入筐內，筐內設置垃圾袋；水槽中沒有汙漬或堵塞。
5.衛生間無異味、無垃圾、無汙漬；沒有在墻壁和隔板上雕刻，繪畫，繪畫或懸掛。
6、門窗、玻璃、燈具、墻壁、天花板、墻角及各種設施無灰塵、蜘蛛網；沒有多余的東西。
7、定期消毒防蚊設施，杜絕蚊蟲滋生。
8、衛生工作有專人負責檢查。
三水室
1，同廁所管理。
2、衛生潔具幹凈、完好，集中放在衛生潔具架上。
3、洗手液或肥皂在浴室配置到位。
4.禁止將木屑、雜物沖入池中，造成水池或下水道堵塞。
四個垃圾點(口、桶)
1.辦公室的垃圾桶、廢紙簍要設置垃圾袋，防止垃圾溢出汙染。每天下班前，把垃圾袋放進垃圾口。沒有垃圾口的單位可以每天下午把垃圾袋放在辦公室門外，由清潔工清理。
2、垃圾點(口、桶)要做到每日收集，垃圾不灑、不堆放，保持周圍環境整潔。
3.垃圾場(口、桶)要有專人清理，垃圾場要定期消毒。
吳店熱水器
1.正確使用電熱水器，防止事故發生，保持熱水器及周圍環境的清潔。
2、電熱水器要有專人負責。後半段切斷電源。
五、各種定額圖圖表
辦公室布局圖
1.A4(210mm？297mm)格式紙，電腦排版打印，提倡用塑封或裝裱，按朝向標註門的開啟方向(壹般在上方)和物品的圖例(無圖例的物品可用實心方框代替，方框內應註明物品名稱)。
2.如果辦公室內部有調整，就要及時更換固定的圖紙。
3.辦公室布局的圖例(外框尺寸)如圖1所示。
4.辦公室布局圖例見圖2。
5.辦公室物品圖例見圖3。
兩桌布局圖
書桌布局1，90mm？130mm格式紙張由電腦排版打印，物品分類名稱直接在固定圖上註明，邊框外留5mm距離。
2.書桌布局壓在玻璃板下外側的左下角或右下角，與書桌對稱。
3.對於沒有玻璃的書桌，用塑料把固定圖封好，用透明膠帶貼在書桌外面。
4、特殊課桌，如電腦桌、大班等。，可以根據實際的框架表面布局，塑料包裝，粘貼在桌子的外面，要求大單位統壹。
5.桌子布局的圖例見圖4。
3.資料櫃(架)位置圖
1.A5(148.5mm？210mm)格式紙張，根據內部實際畫幅制(電腦排版印刷)，字體規格統壹，視覺美觀，標明信息或文章的分類名稱。
2.對於有玻璃門的資料櫃，應根據內部隔斷框架圖進行布局，標明密級物品的名稱，並粘貼在櫃外的左上方。
3.數據機櫃(機架)的圖例如圖5和圖6所示。
4.儲藏室、會議室、值班室、病房的位置及位置圖a)儲藏室、會議室無需繪制地圖，但室內物品應分類擺放整齊並貼有分類標簽，零散物品應有存放裝置。分類標簽應統壹規範，視覺美觀。當有易燃易爆物品時，應準備好消防器材。b)值班室的布置和物品的擺放應根據辦公室的要求進行；c)病房布局和物品擺放應根據辦公室的要求進行。
6S管理檢查評估評分標準
註:30mm和15mm/3延長線外緣為A4紙外緣。
圖1辦公室位置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
註:1，使用130mm？180mm振幅紙，標題字體加粗。
2.圖中人物為宋體，字體大小可根據實際情況選擇。3.定位圖或標簽可按4.3資料櫃(架)定位圖的規定執行。
圖5機櫃(框架)定位圖(示意圖)
註:1，在當前圖紙中標註？文檔？應該是精煉的。在每層每隔壹段距離放置同壹物品的地方，可以直接標註物品名稱(如參考書、工具書、技術資料等)。書籍？可以，那就不用標了？文檔？。
2、資料室、機櫃(架)固定圖是否標註？文檔？應該是精煉的。
圖6機櫃(框架)定位圖(示意圖)
6S紅牌戰鬥牌