紅沖單據，作廢此單據，由於會計數據需要保存和保留痕跡，可以設置操作員權限，讓紅銅單據按權限管理整個系統。
紅字應填寫紅字金額會計憑證，並在憑證上過賬，以抵消原始金額或超額金額。例如，購買賬單日期是5月1日，贖回日期是5月17日。軟件默認贖回日期是當前日期。
然後，這兩個訂單之間發生的業務仍占5月1日采購訂單的成本。也就是說，雖然5月1日的差錯單已經紅火，但仍然影響到後續的成本計算。
擴展資料：
壹般來說，增值稅專用發票的基本數量是原來的三倍。每個接頭的用途如下：
首先是會計關聯，會計關聯是銷售人員計算銷項稅和銷項稅的主要憑證，即銷售人員的會計憑證。
第二個環節是稅收抵免扣除。這是買方計算進項稅額的證明。買受人取得接頭後，按稅務機關的先後順序裝訂成冊，送交稅務機關備查。.
第三個環節是發票環節，收款方作為付款或收款的原始憑證，屬於商業憑證，即購貨方的會計憑證。
增值稅普通發票的基本號碼壹般有2張，即記賬和發票，少於增值稅專用發票。
付款和付款都不計入紅色發票。收款人應當收回贖回發票，在發票上加蓋“作廢”字樣後，按照正確金額重新開具發票；
付款和付款都已處理成紅色發票。付款人憑當地主管稅務機關出具的《贖回發票憑證》到收款方辦理贖回發票手續。
收款人將根據贖回發票金額開具紅字發票或負數發票，然後根據正確金額重新開具發票。同時，收款人應在紅字發票或負數發票第壹行（存根鏈接）粘貼“贖回發票憑證”進行驗證0