①秘書。
辦理文件、電報、信件、請示(報告)、會議、政務活動,監督起草經濟社會發展、監察、審計方面的文稿;及時回復或轉送省長信箱的相關信件;提供及時公開的政府信息。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(二)秘書二。
在人武部、信訪、民政、財政、人力資源、國土資源、稅務、法制、殘聯、測繪、政府采購、金融、保險、信托、石油等部門辦理文件、電報、信函、請示(報告)、會議、政務活動、督辦、起草文稿;及時回復或轉送省長信箱的相關信件;提供及時公開的政府信息。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(3)三個秘書。
辦理公安、國家安全、司法(含監獄)、住房和城鄉建設、商務、衛生(含食品藥品監管)、人口和計劃生育、外事、僑務、港澳臺事務、工商管理、質量技術監督、旅遊、人防、檢驗檢疫、民航、重點工程、開發區、貿易促進、地震、海關、紅十字會和法院、檢察院等工作。及時回復或轉送省長信箱的相關信件;提供及時公開的政府信息。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(4)秘書無處不在。
處理發展改革(含價格)、經濟和信息化(含國防工業、中小企業和城鎮集體工業)、社會保障、環境保護、交通運輸、煤炭(煤炭安全生產監管和煤炭安全監察)、國有資產管理、統計、糧食、發展研究、地質勘查、資本市場、證券、煤炭交易、工會、電力、郵政、通信和電信。及時回復或轉送省長信箱的相關信件;提供及時公開的政府信息。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(5)秘書五名。
處理教育(含考點)、科技、水利、農業(含農機、農科、扶貧)、林業、文化、廣電、新聞出版(版權)、體育、民族宗教、供銷、文物、引黃、社科、科協、農信、氣象、地方誌等部門的文件、電報、來信和請示(舉報)及時回復或轉送省長信箱的相關信件;提供及時公開的政府信息。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(6)6名秘書。
指導全省行政機關的公文處理工作。負責省政府、省政府辦公廳的公文審核工作。辦理黨中央、國務院、國家部委、兄弟省(區、市)政府、省直部門和設區市人民政府的文件、電的收發操作。辦理省軍區級文件、密電、內部資料、出版物的分發、傳閱、歸還和銷毀,負責機要通信和機要文件的交換和接收。負責辦公廳安委會的日常工作。負責港澳臺同胞、海外僑胞和友人捐贈物品的初審、審批和備案工作。提供及時公開的政府信息。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(7)辦公室。
負責省政府辦公廳日常政務、會議和事務的綜合協調和聯絡工作。負責與省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政協辦公廳及各市、各部門的日常工作聯系;負責省政府和省政府辦公廳的印章管理,承擔市、縣(市、區)人民政府和省廳、局的印章刻制工作;負責國務院各部委、姐妹省(區、市)、副部級(省)及以下領導的政府接待安排;負責編寫省人民政府大事記、辦公廳工作紀要和辦公廳工作總結;負責管理省政府領導同誌的秘書工作;提供及時公開的政府信息。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(8)會議辦公室。
承辦省政府黨組會議、省政府常務會議、省政府全體會議、省長辦公會議以及省政府召集的其他相關會議的工作,負責編寫會議紀要;負責組織安排省政府領導同誌的會議、談話等活動;辦理我省參加或組織的國務院有關會議的工作;協助省政府領導同誌安排公務活動;根據省政府領導同誌的意見,具體承辦國務院領導同誌出訪山西的公務活動;負責安排國務院部委和姐妹省(區、市)領導來山西考察和政務接待;承辦政府系統大型會議的審核和審批工作;提供及時公開的政府信息。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(9)檢驗室。
負責對省政府的決策、會議議定事項、領導重要批示的落實情況進行督促檢查;組織開展重大專項檢查,並就相關事項與省級主管部門開展聯合檢查;承擔省政府系統的目標責任制;負責收集人們的建議和意見;負責聯系省人大代表、省CPPCC等相關工作;提供及時公開的政府信息。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(十)政府信息公開辦公室。
負責指導和監督省政府信息公開工作。協助省政府新聞辦做好省政府重大事項和政策的宣傳報道工作;承擔“省級人民政府門戶網站”和“中央人民政府門戶網站”的政府信息報送工作;承擔省政府辦公廳信息公開的組織協調工作。負責網絡輿情,收集整理省領導郵箱信息,提供省政府領導及時閱讀反饋。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(十壹)省政府參事室(文史館)。
負責省政府參事、館員的選拔、任用、管理和服務;圍繞黨和政府的中心工作,組織政府參事參政議政、建言獻策、咨詢國是、團結統壹戰線;組織館員開展文史研究、藝術創作、文化交流和統戰聯誼;提供及時公開的政府信息。承辦領導同誌交辦的其他工作。
(12)人事部門。
負責機關及直屬單位人事勞動、機構編制、教育培訓、人事檔案、公務員考核和扶貧工作;負責協調省政府駐外辦事處的工作。
(13)行政辦公室。
負責財務、資產和行政後勤的管理和服務;保證機關正常的工作和生活秩序。
(14)安全辦公室。
負責安全保衛、綜合管理、消防、交通安全等工作。省政府辦公廳和政府辦公室;協助處理省政府機關的突發事件和集體上訪。
機關黨委負責機關、直屬單位和兄弟省市駐晉機構的黨群工作;負責省政府辦公廳精神文明建設工作。
離退休人員辦公室負責機關離退休人員的管理和服務工作,指導直屬單位離退休人員的管理和服務工作。
省人民政府研究室組織對省政府重大問題的調查研究,提出政策建議;負責起草《政府工作報告》和省政府主要領導同誌的重要講話;參與起草省委、省政府大型會議相關文件;及時為國務院和省政府領導提供信息服務;制定並實施全省政府系統的政務信息工作計劃;組織交流政務信息工作經驗,指導各地各部門的政務信息工作;承辦省委、省政府交辦的其他工作。有三個部門:
①研究壹個地方
對全省財稅、金融、發展改革、工業、交通、農業、農村、水利、林業等重大問題開展研究並提出政策建議;起草重要文件和有關問題的講話。
(2)研究二。
圍繞省人民政府的重要工作組織調研;負責科學、教育、文化、衛生、環境、旅遊等行業重大問題的調查,提出政策建議;起草相關重要文件和講話。
(3)研究三個地方
承辦國務院和省級政府的政府信息報送工作;負責指導省直部門和各市的政務信息工作;承辦省政府領導政務信息批示的督辦落實工作;完善政府系統信息工作的網絡建設,搞好與國務院和兄弟省市的信息聯系與交流,積極探索和研究信息理論;圍繞政府中心工作和領導關心的問題組織信息調研;承擔省政府研究室的日常事務。
省人民政府應急管理辦公室承擔省政府總值班工作,及時掌握和報告省內外有關重大情況和動態,處理報送省政府的緊急和重要事項,確保省政府與國務院、省委、市縣人民政府和省政府部門的溝通暢通,指導省政府系統的值班工作;辦理省政府的有關決策,督促落實省政府領導的指示和批示,承辦省政府應急管理的專題會議、活動、文電等工作;負責協調、監督、檢查全省應急管理工作;組織有關方面研究提出全省應急管理的政策法規和規劃建議;負責組織編制總體應急預案和審核全省突發公共事件專項應急預案,協調指導全省應急預案體系和應急體制、機制、法制建設,指導全省應急體系和應急信息平臺建設;協助省政府領導處置特別重大、重大突發公共事件,協調指導特別重大、重大突發公共事件的預防預警、應急演練、應急處置、調查評估、信息發布和應急保障工作;組織信息研究、宣傳和培訓,協調應急管理國際交流與合作;承辦省政府領導交辦的其他事項。有三個部門(室):
(1)應急值班室(省人民政府值班室)
承擔省人民政府總值班室的工作,及時掌握和報告省內有關重大情況和動態,處理報送省政府的緊急和重要事項,保證省人民政府與國務院、省委、各市縣人民政府各部門的聯系暢通,指導和檢查省政府系統值班工作;承辦值班信息、專題報告、信息處置反饋,並監督落實。提供及時公開的政府信息。
(2)應急協調辦公室
協助省政府領導處理特別重大和重大突發事件;負責應急現場的指揮和協調;處理省政府的應急決策;督促落實黨中央、國務院和省委、省政府領導的緊急指示和批示;承辦省政府緊急專題會議;組織修訂全省突發事件總體應急預案,審查專項應急預案;協調指導特別重大、重大突發事件的預防預警、應急演練、應急處置、調查評估、信息發布和應急保障工作。
(3)組織指導辦公室
協調組織有關方面研究提出全省應急管理的政策法規和規劃建議;協調和指導全省應急管理體制、機制、法制建設和應急平臺體系建設;協調和指導全省應急救援隊伍建設和應急物資儲備工作;協調、監督、檢查全省應急管理工作;組織信息研究和宣傳培訓,協調應急管理國際和省際交流合作。