企業的生產在不斷地消耗庫存品,而企業又不斷地購進物資,補充庫存,所以企業的庫存量總處於不斷變化的狀態之下,如何在保證生產的前提下,盡量減少庫存積壓,是庫存控制的核心.
庫存控制的目標是在企業現有資源的約束下,以最低的庫存成本滿足預期需求.庫存控制的基本決策包括:確定相鄰兩次訂貨的間隔時間;確定每次訂貨的訂貨批量;確定每次訂貨的提前期;滿足用戶需求的服務水平.
關於庫存,其影響因素需要考慮以下因素.
1.需求特性
物品的需求特性的不同對庫存控制決策有著決定性的影響:它們表現為如下的幾種情況.
(1)需求確定或不確定.若物品的需求是確定和已知的,那麽可只在有需求時準備庫存,庫存的數量根據計劃確定.若需求是不確定的,則需要保持經常的儲備量,以供應隨時發生的需求.
(2)需求有規律變化或隨機變動.如果需求的變動存在著規律性,如季節性變動,則可以有計劃地根據變動規律準備庫存.如在旺季到來之前,準備較多的庫存儲備以備銷售增長的需要.若需求變動沒有壹定規律,呈現為隨機性變化,就需設置經常性庫存,甚至準備壹定的保險儲備量來預防突然發生的需求.
(3)獨立性需求或相關性需求.獨立性需求壹般指對最終產品的需求:最終產品的需求是隨機發生的,是企業所不能控制的,只能用預測的方法得到,無法精確地計算出來.
相關性需求來自企業的內部,壹般指零部件的需求,零部件的需求與最終產品的需求具有相關性:根據產品的需求計劃,零部件的需求可以直接推算得到.
例如某汽車裝配企業,市場對其汽車的需求量是獨立需求.汽車的生產數量,公司需要依賴市場調查和以往銷售數據.而當汽車的需求計劃確定以後,汽車輪胎、發動機、方向盤等部件的需求是可以推算出來的,這就屬於相關需求.再比如麥當勞店中番茄醬的需求量取決於漢堡和炸薯條的售出量,番茄醬的需求類型也為相關需求.
(4)需求的可替代性.有些物資如果可以用其他物資替代使用,那麽它們的庫存儲備量可以適當少壹些,萬壹發生缺貨也可以使用替代物資來滿足需求.對於沒有替代材料的物資,則必須保持較多的庫存刁'能保證預期的供應要求.
2.訂貨/生產提前期
訂貨/生產提前期是指從訂購或下達生產指令開始,到物資入庫的時間周期:這壹時間對庫存量有顯著的影響.如果從訂貨至交貨這段時間相對較長,則我們必須存儲更多的貨品,特別是關鍵的重要物品.同樣如果壹個零件的生產時間長,也需要存儲更多的貨品.
在庫存控制中,都是根據庫存儲備將要消耗完的時間,提前壹個訂貨/生產提前期提出訂貨,以避免在訂貨到達之前發生缺貨.在訂貨/生產提前期內應儲備多少存貨也是控制庫存的壹項重要決策.
3.物資單價
產品物資的價格越高,會占用的庫存資金數額也就越多,對這樣的產品物資是不應該掉以輕心的,那些傑出的企業會增加采購次數縮減庫存量.這也是庫存控制的手段之壹.
4.保管費用與采購費用
采購費用與訂貨次數呈正比,因此若采購費用大,應考慮減少訂貨次數.有了庫存就必須進行保管,也就需要保管費用,顯然保管費用數額與庫存量呈正相關關系,所以對於保管費用高的產品物資應該把庫存控制在適當的水平上.
5.服務水平
服務水平壹般是由企業領導部門根據經營的目標和戰略而規定的.服務水平的高低影響到庫存儲備水平的選擇.服務水平要求高,就需要有較多的儲備來保證.服務水平的計量方式有若幹種,如用戶的百分數、訂貨數量的百分數等,但最常用的是按滿足訂貨次數的百分比來規定服務水平.
如果庫存能滿足全部用戶的個部訂貨需要,則其服務水平為100%.若每次訂貨只能滿足95次,則服務水平為95%,相應地這時的缺貨概率為5%.
服務水平可用於決定再訂貨點(ROP).再訂貨點是指在進行補充訂貨時現有的庫存量.再訂貨點的確定是為了滿足預先確定的服務水平.因此,在補充訂貨期間,對需求變化的了解壹定要充分.當再訂貨點確定時,也同時確定了安全庫存的水平.
影響存貨入賬價值的主要因素有哪些?
購貨價格、購貨費用、稅金、制造費用
1、外購存貨的成本.購貨價格應根據發票金額確認購貨價格,但不包括按規定可以抵扣的增值稅額.其他可歸屬於存貨采購成本的費用,就是指企業購入存貨在入庫以前所需要支付的各種費用,如在存貨采購過程中發生的倉儲費、包裝.
2.、加工取得的存貨成本,由采購成本、加工成本構成.
3.、其他方式取得的存貨的成本.
影響存貨的因素包括哪些?