1 ABC分類管理的分類標準與核心思想
ABC分類管理又稱帕累托分類法(ABC分析法),最早由意大利經濟學家帕累托提出。其核心思想是 "抓住關鍵,分清主次",找出關鍵的少數和次要的多數,針對不同類型的產品采用不同的管理策略,實現人力、物力、財力的最經濟、最有效的利用,使有限的管理資源發揮最大的效益。因此,它又被稱為重點管理法。ABC分類管理將庫存物品按品種數量和占用資金分為特別重要庫存(A類);壹般庫存(B類);不重要庫存(C類)三個層次,然後分別進行不同層次的管理和控制。ABC管理就是將物品分為三類,例如,占總數量10%的高價商品定位A類;占總數量70%的低價商品定位A類;占總數量10%的低價商品定位A類。占總數量 70%左右的低價商品定位為 C 類;A、C 之間的 20%為 B 類。在庫存管理上應區別對待各類商品,A類商品應在不發生斷貨的條件下盡量減少庫存,試點小批量訂貨,每月盤點壹次;C類可定制安全庫存量,壹般管理,大批量訂貨,年底盤點;B類則介於兩者之間,半年盤點壹次。
2ABC分類管理思路的講授與拓展
對於倉庫管理來說,要在保證安全庫存的前提下,小批量多批次按需入庫,盡可能減少庫存總量,降低倉儲管理成本,減少資金占用成本,提高資金周轉率。傳統的ABC分類標準過於單壹,主要是按照庫存商品的數量占資金的多少來進行分類,這種方法存在壹定的弊端,比如有可能將多種商品都歸類為C類物資,但卻是生產過程中不可缺少的現象的重要組成部分。壹旦出現短缺現象,就會造成生產的停頓。所以在企業實際的庫存計劃與控制中,並不能完全按照ABC分類來進行管理。具體在教學中可以從以下兩個方面進行教學:
2.1 簡化教學內容
ABC分類管理的核心思想就是區分主次、輕重、關鍵少數和次要多數的區別,進行分類管理。因此,在實際教學中,可以對這壹核心思想進行提煉,在教學中加以滲透。具體教學中可以引導學生根據實際情況,適當選擇分類標準如根據物資周轉的頻率、周轉量的多少、客戶的重視程度、缺貨的影響程度等將管理對象劃分為ABC三類事物進行區別管理。例如,在進行貨物存儲區域位置分配時(出入口相鄰時),根據物料周轉頻率,將周轉頻率高的物料歸為A類,將其安排在出入口附近的存儲位置,進行重點存儲管理。周轉頻率壹般的物料歸為 B 類,將其安排在緊鄰 A 類物料的位置,下壹個緊鄰出入口的位置,壹般管理。周轉率低的物資歸為 C 類,其存放位置安排在遠離出入口位置。按照ABC分類管理的思想,根據進出庫次數占總進出庫次數的比例,綜合考慮周轉率,將累計周轉率達60%以上的G、H、C三種物料歸為A類,靠近出入口位置,其貨位分配要優先考慮和重點管理,以方便出入庫作業,減少人工消耗,提高倉儲作業效率。出入庫次數占總出入庫次數的 10%以下。E、A、D 類物料劃分為 C 類,存放的位置放在離出入口最遠的位置。介於兩者之間的B類物資,周轉次數壹般分為B類物資的周轉次數和B類物資的周轉次數,物資存放的位置次之,離出入口位置較近,管理壹般。具體計算和劃分結果見表 2。再如,物資儲存環節 ABC 分類管理,可按照周轉次數 ABC 分類管理。對於銷售量大、周轉快的A類物資,壹般控制在正常周轉期內,周轉量應占庫存總量的60%左右。對於 B 類物資,應適當縮短周轉期,周轉量應占庫存總量的 30%左右。對於 C 類物資,平均周轉率應占總庫存的 10%左右。在物資儲存控制管理中,可采用最高儲備定額和最低儲備定額作為物資儲備的下限。對於A類物資,儲備定額盡量以小核定單位分配,逐項下達儲備定額,重點控制。對於C類物資,可采用粗線控制,按大類下達儲備定額。對於B類物資,可實行中類控制,按品種下儲備定額,適度放寬。做到主次分明,管理有序;突出重點,重拳出擊。然後還可以將ABC分類管理運用到客戶管理中,如在客戶的配送管理中,可將少量量大的配送單位劃分為A類,將量中等或雖量大、但量不穩定的配送單位劃分為B類,將量零星、臨時、量小需求多的企業劃分為C類。A類客戶按時配送,B類客戶批量正常陪送,C類客戶按時配送。
2.2深化教學:聯合CVA法
在ABC教學掌握較好的基礎上,可以深化ABC分類思想,引導學生思考ABC分類管理法的不足之處。如以ABC分類法為主的缺點,往往表現在C項因金額小而得不到應有的重視,常造成缺貨而導致停產或引發生產事故。因此,引入 CVA 管理法對 ABC 分類法進行補充。CVA 分類法即關鍵值分析法,它根據物品的關鍵性將物品分為 3-4 類,分別是最高優先級、較高優先級、中等優先級和較低優先級。與 ABC 方法相比,這種分類方法的目的性更強。C類中的壹些物品也可能對企業起到關鍵作用,應給予最高優先級。ABC分類法註重物品的數量,而CVA分類法強調物品的功能。例如,醫院的醫用耗材庫存首先按照ABC法進行分類,然後根據耗材在分類中的重要程度和臨床需要程度劃分為不同的優先級,如醫用耗材,雖然耗材的數量不多,但耗材的數量在耗材總量中的占比很大。在耗材總量中所占的比例較低,但它卻是用於搶救病人的特殊耗材,必須將其放在重中之重,在庫存管理中予以重視,不允許出現缺貨現象的出現。
3 結語
ABC分類法的核心思想是區分主次、輕重,區分關鍵少數和次要多數,分類管理。在實際教學中可根據學生的理解和掌握程度進行簡化或拓展教學。如物流管理中可根據不同領域的分類標準進行變化或簡化,如在倉儲管理中,貨物入庫時的庫位分配,可根據貨物進出倉庫的頻率來劃分ABC類物資,予以不同管理。在倉儲環節也可以根據周轉率的高低作為劃分ABC類物資的標準,給予分級管理;在客戶管理方面也可以根據客戶的需求和金額大小對客戶進行ABC分類管理。在醫院藥品庫存管理中,由於藥品的重要程度不同,除了對庫存數量和金額進行ABC分類管理外,還需要考慮缺貨的影響程度,結合關鍵因素分析法(CVA)進行分類管理。
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