註意事項
1、 人多的場合如何贈送禮品：
首先要考慮禮品的數量、禮品發放的範圍、禮品的種類。在人多的場合發放禮品，往往可能會漏掉壹些人，因此，要格外小心禮品的數量。寧可多備壹些，不可少發，否則會導致壹些尷尬。 也可雙方協商好，只贈主賓，其他客人的禮品另擇機贈送。另外，人多場合贈送的禮品不宜過於貴重或具有針對個人的傾向。
2、 選擇禮品要考慮贈禮的對象：
選擇不同的禮品給不同的人是很多國家的習俗，特別是不同身份的人給不同的禮品非常重要。如果給主人和陪同人員的禮品完全相同，在壹些國家會被認為是壹種不尊重。 把受禮人的單位或姓名刻在禮品上的某個位置，註明贈禮的理由，會使禮品具有更大的珍藏價值。 同壹個人在前後幾次見面時要盡可能分送不同的禮品，否則說明贈禮人欠缺誠意。
3、 送花小常識：
世界各地都有送花的習俗，但要註意的是： 西方人送花只送單數，但不能送13枝；西方人送花壹般用玫瑰代表愛情，用菊花代表哀思；很多地方的人都認為黃色的花不太好，所有送黃色花要慎重；日本人送花不送荷花，因為荷花經常被畫在棺材上；每個國家基本都有自己的國花，送國花壹般都會受歡迎。
4、 不適宜贈送的物品：
刀。贈送刀子被認為含有壹刀兩斷的意思，應避免選作禮品。但有兩種刀有時可以作禮品贈送：壹種是特別富有民族特色的禮品刀（如阿拉伯彎刀），另外壹種就是瑞士軍刀。很多國家的男子很喜歡這兩種刀； 鐘和鞋子。鐘或代表死亡，或代表浪費時間，因此不作禮品送人。鞋子往往被認為不潔或不吉利，也應避免作為禮品； 藥品。藥品與疾病、不健康或死亡相聯系。但保健品在很多國家受到歡迎； 動植物活體、生鮮食品、種子不宜送外國來訪客人。許多國家有很嚴格的動、植物檢疫法，不允許此類東西進入國門。
5、 贈送禮品的包裝：
包裝禮品前壹定要把禮品的價格標簽取掉，如果很難取，則應把價目簽用深色顏料塗掉； 易碎的禮品壹定要裝在硬質材料的盒子裏，然後填充防震材料，如海綿、棉花等，外面再用禮品紙包裝； 要註意從色彩、圖案等方面選擇適合的禮品紙。不選用純白、純黑色包裝紙。要註意有些國家和民族的人對色彩與圖案有不同的理解。如果用彩帶紮花，不能結出“十字”狀，日本人則不喜歡“蝴蝶結”； 如果禮品的托人轉交，或者為了保證受禮人知曉禮品的來源，可以在禮品包裝好後，把送禮人的名片放在壹個小信封中，粘貼在禮品紙上。
6、 贈禮的時機：
贈送禮品沒有嚴格的時間限制，壹般習慣是： 送花可以在迎送初期； 會談會見時壹般在起身告辭時贈送；簽字儀式壹般在儀式結束時互贈禮品； 用餐時：正式宴會如果有禮品互贈儀式，應按計劃在相應時間段贈送，除此之外，壹般是在臨近結束時贈送；家宴壹般在開始前贈送品； 祝賀歡慶：壹般是開始或者提前贈送。
7、 贈禮的方式：
如果是會談會見等活動，壹般由最高職位的人代表本方向對方人員贈送禮品；贈送應從地位最尊的人開始；同壹級別的人員中應先贈女士後贈男士，先贈年長者後贈年少者。 贈送禮品應雙手奉送，或者用右手呈交，避免用左手。 有些國家的人在接受禮品時有推辭的習慣，但這只是壹種禮節，並不代表拒絕。如果贈送的禮品確實沒有賄賂之意，則應大膽堅持片刻。如果對方堅持拒收，則可能確實有不能接受的理由，不能壹再強求。也不應表現出不高興的情緒。
8、 接受贈禮：
接受禮品看起來很簡單，但其中也有壹些需要註意的方面。比如： 壹般不當面拒絕禮品。如果認為對方的禮品考慮欠妥，應在事後及時予以說明，取得對方的諒解後再行退還； 壹般而言，東方人接受禮品時，在表示感謝後，往往會把禮品收起來，而西方人往往習慣於當場打開禮品，表示贊美，有時還會表示禮品正是自己期待已久的物品等等； 西方的習慣壹般在收到禮品壹周之後，會寫壹封信表示感謝。
9、 回禮的時機與方式：
壹般而言，來客應該贈送禮品，主人則應回禮。回禮的方式可以有很多種，既可以回贈壹定物品，也可以用款待對方的方式來回禮。如果是回贈禮品，應註意以下幾點： 不超值。回禮的價值壹般不應超過對方贈送的禮品，否則會給人攀比之感。 收到私人贈送的禮品，回禮時應該有壹個恰當的理由和合適的時機，不能為了回禮而不選時間、地點地單純回送等值的物品。 分別時是最好的回禮時機之壹。 常與外國客戶打交道的公司不免要贈送禮品，如探望病人或參加婚禮、生日的時候，送上壹束鮮花。相處較長的外賓離別時，贈送壹兩件小紀念品等，則是壹種友好、祝願或者感謝的表示。 涉外文秘要學會挑選禮品。禮品的價值不在於是否名貴，而在於適宜。壹份適時宜人的禮物就會贏得友情。選擇禮品時，宜選壹些物美價廉、具有紀念意義，有民族特色並有壹定藝術欣賞價值的物品，例如受禮人喜愛的小藝術品、小紀念品、食品、花束、書籍、畫冊或壹般日用品等。 贈送的禮品壹般要用禮品紙（花色、彩色紙）包裝。即使禮品本身裝在盒子裏，也要另加包裝，然後用彩帶系上漂亮的蝴蝶結、梅花結等。 禮品壹般應當面贈送（參加婚禮或送別可預先送去）。祝賀生日、贈送年禮，可派人送上門或郵寄，並隨禮品附上送禮人的名片，也可書寫賀詞，裝在大小相當的信封內。信封上寫清楚受禮人姓名（不寫地址）。