單到沖回：月底結帳前，發票還沒有到，需要進入暫估入帳核算，並生成暫估憑證。下月或以後發票到後，錄入發票後，在審核發票時關聯這張暫估入庫單。
月底時，進行入庫核算後，生成外購入庫憑證和暫估沖回憑證。如果發票成本與暫估成本有差異，在進行核算時會自動生成外購入庫暫估補差單。
月初沖回：月底結帳前，發票還沒有到，需要進行暫估入帳核算，並生成暫估憑證。月底結帳時，系統會自動生成壹張期間為下期的暫估沖回的紅字憑證傳遞到總帳。
以後如果發票還是沒有到，在結帳前都需要生成暫估憑證，結帳時系統就自動生成壹張期間為下期的沖回憑證。直到發票到了審核為止。如果發票成本與暫估成本有差異，在進行核算時會自動生成外購入庫暫估補差單。
擴展資料：
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成。
1、總賬模塊：它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、壹般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收賬、應付賬、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2、應收賬模塊：是指企業應收的由於商品賒欠而產生的正常客戶欠款賬。它包括發票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發票處理業務相聯系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。
3、應付賬模塊：會計裏的應付賬是企業應付購貨款等帳，它包括了發票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4、現金管理模塊：它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。
在 ERP 中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動產生憑證，過入總賬。
5、固定資產核算模塊：即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產的現狀有所了解，並能通過該模塊提供的各種方法來管理資產，
以及進行相應的會計處理。它的具體功能有：登錄固定資產卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，並轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。
6、多幣制模塊：這是為了適應當今企業的國際化經營，對外幣結算業務的要求增多而產生的。多幣制將企業整個財務系統的各項功能以各種幣制來表示和結算，
且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數據。
7、工資核算模塊：自動進行企業員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。這壹模塊是和總帳，成本模塊集成的。
8、成本模塊：它將依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。
參考資料：