2.建立網站。這是電子采購的基礎平臺,要按照標準采購流程組織頁面。可以通過虛擬主機、主機托管、自助托管等方式建立網站,特別是加盟壹些有實力的采購網站,通過他們的專業服務,可以享受到非常豐富的供求信息,起到事半功倍的效果。
3.采購單位通過互聯網發布招標采購信息(即發布招標書或招標公告),詳細說明對物資的要求,包括質量、數量、時間、地點、對供應商的資質要求等。還可以通過搜索引擎搜索供應商,主動向供應商發送電子郵件,對采購物資進行詢價,廣泛收集報價信息。
4、供應商登錄采購單位網站,在線填寫信息和報價。
5.初步篩選供應商,收集標書或進行貿易談判。
6.網上評標,由程序按照設定的標準進行自動評選,或由評標小組進行分析評估評選。
7.網上公布中標單位和中標價格,必要時實地考察供應商後簽訂采購合同。
8.采購實施。中標單位根據采購訂單通過運輸方式發貨,采購單位支付貨款並辦理相關善後事宜。根據供應鏈管理思想,供需雙方需要進行戰略合作,實現信息****。采購單位可以通過網絡了解供應單位的物資質量和供應情況,供應單位可以隨時掌握采購單位物資供應中的庫存情況和采購單位的生產需求變化,以便及時補貨,實現準時化生產和采購。
推進電子采購的建議
具體政策的出臺《中華人民共和國***和國家行政許可法》第三十三條明確提出了行政機關應當實施電子政務。電子采購作為電子政務的突破口,其實施迫在眉睫。而我國關於電子采購的立法還很欠缺。因此,應推進電子采購的立法工作,出臺具體的電子采購政策指導意見,並通過網絡等途徑廣泛宣傳。這樣有利於避免實施過程中的無序、低質、低效競爭,即使出現合同糾紛等,也有法可依。
要組建壹支專業的電子采購隊伍,不僅需要具備基本知識和技能的政府采購人員,還需要精通現場操作和管理的技術人員。因此,政府采購中心加強計算機培訓,打造壹支精通采購業務,有熟悉互聯網應用的專業化政府采購隊伍。
實行電子采購卡結算電子采購卡是指通過實行電子數據交換(EDI),使政府與獲得采購卡合同的銀行之間實現數據交互,建立統壹的控制臺賬。政府采購部門與銀行合作開發 "政府采購銀行卡管理系統",對藥品集中采購、公務用車定點加油、辦公用品定點采購等交易實行 "壹卡通"。這樣,既方便了結算,又實現了政府采購資金流、物流、信息流的有效管理。
完善決策分析和信用評價體系 建立健全信息公告庫、供應商庫、專家庫、商品價格信息庫、交易數據庫等動態管理的數據庫,構建政府采購數字化平臺數據庫,逐步建立規範的采購各方主體信用檔案,為今後的采購活動提供參考。
完善監督防範機制 通過 "電子壹卡通系統 "和政府采購網站,對政府采購當事人和執行情況進行全過程監督,遠程同步監督、現場聯動監督,將監督工作滲透到政府采購的各個環節,有利於及時發現和解決問題。監督工作滲透到政府采購的每壹個環節,有利於及時發現和解決問題。同時,將中標價格和中標供應商上網公示,開通 "電子投訴信箱",便於供應商和采購單位監督。