壹、首先需要向客戶確認信息：
1、營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證掃描件。
2、法人身份證明掃描件，註明學歷和電話號碼。
3、報關業務負責人資料（明確身份證明掃描件、學歷、擔任公司職務、手機號碼）（可以是公司法人或經理等）。
4、財務負責人（清晰的身份證掃描件、學歷、在公司的職務、手機號碼）。
5、海關聯系人（清晰的身份掃描件、學歷、在公司的職務、手機號碼）。
6、公司英文名稱（如有公章或銀行信息，請保持不變）、公司註冊地址的英文翻譯、公司電話、傳真號碼以及公司郵箱（或報關業務負責人郵箱）、郵編。
註：辦理電子口岸要求提供合法身份證明原件，並需指定壹名操作員（可以是海關聯系人）。操作員要求有穩定的崗位，在崗時間較長的較好，以免頻繁更換人員），辦理時操作員要攜帶身份證明原件到現場，辦好後，有資料的操作員要自己去海關領取。上海出入境檢驗檢疫局辦理《自理報檢單位備案表》1個工作日
4、外匯管理局辦理《進出口企業名錄卡》1個工作日
5、海關辦理海關電子口岸註冊登記、海關辦理海關電子口岸註冊登記（法人證、經營者證）9個工作日
三、各審批局所需資料
（壹）外經委辦理《對外貿易經營者備案登記表》
（上海市外經貿委統壹辦理）
1、在上海貿促會網站（/）上在線填寫《上海市對外貿易經營者備案登記信息表》。填寫後提交，並打印簽字蓋章。
2.營業執照副本復印件1份。
3、組織機構代碼證復印件1份。
4、企業法定代表人有效身份證件復印件1份。
5.對外貿易經營者為外商投資企業的，還須提交外商投資企業批準證書復印件1份。
6、依法辦理工商登記的個體工商戶（個人獨資企業），應提交法定公證機構出具的財產公證書：
依法辦理工商登記的外國（地區）企業，應提交法定公證機構出具的資金信用證明文件。
備註：以上復印件均需加蓋企業公章，以核對原件。上海市對外貿易經營者備案登記信息表》簽字部分可由企業負責人（法人或企業負責人）簽字，並須加蓋公章。
（二）海關辦理《進出口收貨人註冊登記證書》
（區海關註冊處）68894611（註冊電話）閔行海關64121418-4611
1、企業法人營業執照副本復印件1份。
2、對外貿易經營者備案登記表（正面）1份。
3、公司章程復印件1份。
4、稅務登記證復印件 1 份。
5、 銀行開戶證明 1 份。
6、組織機構代碼證復印件 1 份。
7、《報關單位登記表》、《報關單位管理人員登記表》各1份。
8、房屋租賃合同復印件1份。
9、法人身份證復印件1份。
10、進出口收發貨人登記表。
11、報關單位海關印章備案表 50*36mm 橢圓形印章（公司名稱+海關印章）。
12、外商投資企業批準證書復印件需2份，1份。
13、其他與註冊登記有關的文件材料。
備註：以上復印件，均需加蓋企業公章，須核對原件。
（三）上海出入境檢驗檢疫局辦理 "自理檢疫備案登記"
（浦東檢驗局）
1、受理申請：浦東新區民生路1208號224室或1125室。
2、申請和受理程序。
首先，登錄www.eciq.cn填寫申請，同時在線打印《自檢單位登記備案申請表》，網上填報的申請有效期為45天。
（1）《自檢單位登記備案申請表》1份（加蓋公章，法人簽字）。
（2）加蓋企業公章的營業執照復印件1份。
（3）加蓋企業公章的組織機構代碼證復印件1份。
（4）相關進出口經營權證明文件（批準證書復印件2或《對外貿易經營者備案登記表》）1份（適用於有進出口經營權的企業）。
備註：以上復印件均需加蓋企業公章，以核對原件。
（四）外匯管理局進出口企業名錄卡
1.申請表（有固定格式）。
2、批準證書復印件2份。
3、營業執照副本復印件1份。
4、組織機構代碼證副本復印件1份。
5、對外貿易經營者備案登記表1份。
備註：1、原件加復印件（加蓋公章），最好帶公章，有表格需要當場蓋章。
2、（三）、（四）項可同時辦理。
（五）海關電子口岸：辦證中心
地址：浦東新區浦東大道15號：浦東海關陸家嘴西路153號111室東咨詢電話：68890183
1、單位介紹信（加蓋公章，我方書寫）。
2、新辦IC卡人員身份證、法定代表人身份證或護照原件及復印件1份。
3、組織機構代碼證副本復印件1份。
4、營業執照副本復印件1份。
5、稅務登記證副本1份。
6、批準證書復印件2份。
7、《對外貿易經營者備案登記表》1份。
8、進出口貨物收發貨人海關註冊登記證書復印件1份。
9、進口企業：目錄卡或報稅監管區外匯登記證；出口企業；收匯核銷證明復印件1份。
（有進口業務和出口業務的企業，需提交全部材料）
10、《中國電子口岸企業註冊登記表》（即1號表）、《中國電子口岸企業IC卡註冊登記表》（即2號表）、《中國電子口岸上海壹卡通中心A類業務申請表》（只需提交原件）各1份。
備註：
1.申請網上支付權限的企業，需提供經銀行和海關批準的《網上支付業務申請表》和《網上支付企業IC卡登記表》；
2.申請無紙化手冊、深加工結轉、內銷征稅的企業，需提供《上海海關加工貿易企業電子口岸IC卡權限申請表》；
3、需經辦人到場並提供法人臺胞證原件，復印件及表格需加蓋企業公章。
源文件：