(1)選擇適合自己的企業類型
企業按組建形式可以分為有限公司、個人獨資企業、合夥企業。目前,90%以上的企業類型為有限公司(以註冊資本承擔對外賠償限額),而個人獨資企業或合夥企業因投資者承擔無限責任而選擇這2種企業類型的較少。
(2)公司註冊資本要求
按照《公司法》的規定,有限公司最低註冊資本為3萬元人民幣,其中,壹人有限公司最低註冊資本為10萬元人民幣。註冊資本可以分期出資,首批不低於20%,其余註冊資本可在2年內到位。
但是,不同公司類型對於最低註冊資本的要求是不壹樣的。例如,國際貨運代理公司要求最低註冊資本為500元人民幣。需註意的是,任何公司在設立登記時,除了要符合公司法對註冊資本的要求,也要符合行業法規對最低註冊資本的規定。在上海註冊外資公司還需符合外資企業法律法規對於註冊資本的要求。
(3)上海公司註冊費用
上海公司註冊費用由行政收費、銀行開戶費用、驗資費及代理公司服務費構成。
(4)特殊項目審批
請以下行業的公司,需要到相關部門申請特別準證,也叫前置許可。如:加油站,成品油倉儲,屠宰,教育,宗教團體,拍賣業,典當業,刻章業,停車場,律師、會計服務,代理記賬,人才中介,職業介紹,出國留學機構,投資移民機構,建築、裝飾、工程、企業資質,道路貨運,網吧,出版印刷,化妝品、藥品、食品生產經營,旅行社,醫療機構,藥品及器械、安技防產品經營,農藥、保險業、銀行業等項目。
(5)經營場地
上海市對於企業登記的場地要求非常嚴格,公司註冊地址必須是辦公性質的商務樓,住宅是不能用於註冊公司的。
如果是生產型企業,需租賃廠房作為註冊地址。如果是餐飲企業,其經營場地還要辦理環境評、消防等審批手續。
(6)銀行開戶
有限公司辦理營業執照之前需開設驗資帳戶,公司註冊登記完畢後需要開設基本帳戶。基本帳戶是企業日常辦理轉帳資金收付和辦理現金收付的帳戶;非基本帳戶是單位基本帳戶的附屬帳戶,如:納稅帳戶、驗資帳戶等,只可存入現金或轉帳,不可提取現金;公司可以有多個非基本帳戶,基本帳戶只有壹個。中國公司處理銀行業務通常使用財務章和指法定代表人印章。
在上海註冊公司開設銀行帳戶需註意的是:壹是不同的銀行或同家銀行不同的營業點收取的銀行開戶費用是不同的,有的要相差上千元。二是在與稅務局有稅款劃撥系統接口的銀行開設基本帳戶後,無需另開設納稅帳戶。
(7)進出口權
自2006年開始,上海的公司都可以申請進出口備案,擁有自營進出口權。在上海註冊外貿公司或進出口公司的流程是:
首先,辦理公司註冊登記,需特別註意的是在公司經營範圍中需加上"從事貨物及技術的進出口業務"這壹條。有了這條經營範圍就才能申請進出口備案。在上海註冊外資公司從事進出口業務的也寫清楚具體的業務範圍。
其次,在公司註冊完畢及銀行開戶之後,申請進出口備案。進出口備案包括海關、電子口岸、外匯、檢驗檢疫等備案手續。
(8)壹般納稅人資格
對於貿易公司或進出口公司來說,基本上都要申請壹般納稅人資格(開具增值稅專用發票)。上海各個區或同壹個區的不同稅務所對於企業申請壹般納稅人資格的要求或規定是有些差異的。
例如,閔行區要求公司實到資本50萬以上的企業才可以申請壹般納稅人資格,而金山區則沒什麽要求,註冊資本3萬的企業也可以申請。因此,在上海註冊貿易公司需註意公司註冊所在地的壹般納稅人申請政策。