通告的使用面比較廣泛，壹般機關、企事業單位甚至臨時性機構都可使用，但強制性的通告必須依法發布，其限定範圍不能超過發文機關的權限。
通告和公告壹樣，壹般由標題、正文、落款三部分組成。
通告按用途可分為周知性（事務性）通告、規定性（制約性）通告兩大類。
（1） 周知性（事務性）通告 。即在壹定範圍內公布需要周知或需要辦理的事項，政府機關、社會團體、企事業單位均可使用。如建設征地公告、更換證件通告、施工公告等等。
（2） 規定性（制約性）通告 。 用於公布應當遵守的事項，只限行政機關使用，如《關於禁止燃放煙花爆竹的通告》。
特別的，要註意通告與公告的區別。
通告壹般由標題、正文、落款三部分組成。
（壹）標題
通告標題大體有四種：①由發文機關、事由、文種三要素構成；②只寫發文機關和文種；③由事由和文種構成；④只用「通告」二字做標題。
（二）正文
通告的正文包括通告緣由、通告事項、結束語三部分。
（1）通告緣由。通告緣由即引言部分，通常用概括性的語言寫明發布通告的原因、目的和依據。
（2）通告事項。事項性通告寫明具體的通告事項即可。法規性通告寫明具體規定、執行要求及貫徹執行的時間。
（3）結束語。通告的事項結束後，壹般應另起壹行用「特此通告」或「此告」等語句結束全文。有時可省。
（四）落款
落款要求寫出發文機關的名稱和發文時間。
1.《國家藥品監督管理局關於19批次藥品不符合規定的通告（2018年第102號）》/xinwen/2018-10/19/content_5332690.htm
2.《關於維護高速鐵路運營安全的通告（粵府〔2010〕59號）》/gkmlpt/content/0/138/post_138993.html
3.轉發性通知示例：《關於打擊小額走私成品油活動的通告（粵府〔1999〕61號）》/gkmlpt/content/0/136/post_136012.html