壹.壹般原則
為規範公司廣告管理，統壹公司形象，使宣傳活動收到更好的效果，特制定本制度。
第二，公司和代理之間的責任和分工
1.公司的責任:
1)制定年度廣告策略、階段性廣告策略、推廣策略、品牌管理及廣告創意設計；
2)全面負責公司的品牌廣告管理；
A.根據不同時期的廣告主題和推廣重點，制定軟文宣傳計劃，撰寫軟文，根據年度戰略大綱，策劃軟文推廣計劃。
B.市場調研、媒體投放、廣告和推廣效果評估會使策略制定、媒體投放和推廣戰術組合更加科學。
C.促銷人員培訓及市場監控:按時保質組織區域策劃師、二級代理商、促銷人員培訓:1次/年，策劃師:4次/年；促銷活動的月度培訓和評估。
3)年度、月度、媒體計劃、全國媒體投放；
4)監督各辦事處及省市代理商的廣告推廣活動。
2.省級和市級代理的職責:
1)根據總公司的年度推廣策略和階段性推廣策略，細化為局部戰術組合並實施；
2)現場推廣活動；
3)市場信息恐懼、反饋和推廣效果評估；
4)利用自身的社會關系，協助辦公室解決突發事件中的矛盾。
3.公司與省市代理商的關系
1)省市代理商在公司統壹領導下圍繞同壹個目標開展工作，公司對省市代理商進行整體指導；
2)公司與壹、二級代理商的關系主要表現在廣告管理過程中各自的責任和互利(見下圖)。
圖廣告管理流程圖
市場調查
A.公司(辦事處)、省市代理商收集當地市場信息，包括:競爭動態、消費者心理、市場環境、促銷信息等，並按時反饋給公司。
B.向專業公司購買信息。
計劃
A.公司根據市場信息和營銷計劃制定年度和階段性廣告推廣策略、產品上市推廣計劃和媒體計劃；
B.動態推廣計劃(年度和月度)；
C.促銷人員的培訓計劃。
實施
A.省市級代理根據年度整體戰略進壹步細化為地方戰術組合，直屬公司指導；
B.促銷活動的實施；
C.櫃臺和室外遞送
班長
A.媒體監督(相互監督)；
B.監測促銷活動；
C.各種專項監控(櫃臺、戶外廣告等。).
效果評估
A.公司對省市代理商的工作進行考核，作為年終返利的依據；
B.省市代理商總結自己的推廣活動和媒體投放；
C.壹級代理評估二級代理。
三。壹級和二級媒體的操作程序
1.目的:為了充分利用省市代理商在當地媒體的價格優勢、關系優勢和地域優勢，最大限度地利用媒體資源，充分發揮省市代理商的積極性，特制定本程序:
2.適用範圍:本程序適用於公司通過省市代理商在地方媒體的投放，不包括中央媒體和各省自行推廣的媒體的投放。
3.媒體安排:
1)公司會將分配給各省的媒體預算和整體廣告策略通知相應的省市代理商。
2)省市級代理商在區域辦事處的指導下，結合當地市場情況，制定所負責區域的媒體安排表，並提交區域辦事處經理簽字確認。
3)公司收到各辦公室的媒體安排表後，最終可以根據整體預算進行權衡和調整。
4.媒體投放
1)將公司指定授權人簽字確認的媒體檔期發送給各省的省市級代理商；
2)省市代理商根據媒體安排表報出需支付的媒體凈價，公司根據各媒體的優惠折扣進行審核；
3)審批通過後，由公司指定的授權人簽字，提交省市代理商執行。
5.廣告費標準:公司廣告費已包含在代理價格中，暫定為20元/粒。
6.評估程序:媒體發布後，省市代理商負責收集匯總相應信息，供公司評估；
1)由公司指定的授權人簽字確認的媒體投放計劃表；
2)由公司指定的授權人簽字確認的最終樣品或樣品帶確認書；
3)省市代理商與媒體簽訂的合同及結算發票復印件；
4)播出證明原件或可以證明的樣報、樣片、樣本或現場照片。
辦事處、省市代理商的促銷職能和程序。
1.辦公室職能:
1)收集、整理、分析本區域的市場信息，並及時向公司匯報；
2)控制本區域廣告費用預算，建立推廣費用賬戶；
3)各種促銷費用的價格控制；
4)指導、協調、監督省市代理商的廣告推廣活動，每月向省市代理商提出考核意見；
5)編制本區域年度廣告推廣計劃、分階段(月度)推廣計劃(見附件壹)、月度廣告計劃(見附件二)；
6)協助省市代理商實施各項推廣活動，做好相應人員的培訓工作；
7)負責POP、禮品等廣告資料的管理，制定發放和使用計劃，建立發放和庫存臺帳；
8)負責臨時計劃的審批程序；
9)各級市場專櫃的策劃、選點、報批、制作；
10)戶外廣告的規劃、選址、審批、簽約、實施；
11)負責效果評估和總結。
2.促銷活動的分類:
1)定期促銷:公司根據銷售政策、市場重要程度、各省年度銷售目標等因素，將年度促銷費用分配到各地區。省級推廣費用主要用於:銷售比賽、頒獎、客戶見面會、產品展示推廣、公共關系、地方媒體和地方推廣。此外，中央級媒體、POP、促銷禮品、戶外廣告、公司指定的推廣計劃不占各地區的推廣費用。
2)產品推廣和全國統壹活動:公司根據新產品和區域產品的投放，制定詳細的戰略戰術組合和資源配置，並在嚴密監控的基礎上強制執行。
3)每年下達的省級推廣費用原則上不允許透支。
3.程序:
1)產品推廣及全國統壹活動:
A.推廣活動前20天，公司將推廣工作的運作模式發放給各省級辦事處、省市級代理商；其內容包括:分配到各省的季度廣告預算、活動時間段、公司相關指標、整體廣告策略及媒體安排、商品分配、公司基本原則、參考主題等。
B.各省辦事處、省市代理商根據推廣工作的運作模式，廣泛征求代理商和業務人員的意見，做出本地區推廣戰術組合的最佳總結，並安排詳細的時間表。這個區域的負責人在計劃上簽字後，將計劃送回公司。
C.由公司進行審核，經銷售總監簽字批準後實施。
2)壹般推廣:
A.公司根據年度及階段性宣傳重點和推廣主題，制定推廣工作參考方案；所有辦事處、省級和市級代理商根據該計劃在該地區安排自己的促銷活動。
B.每月1前，各辦事處、省市代理商要將制定好的定期推廣計劃送公司審批，公司會在兩天內給予回復。對於需要修改的計劃，需要在壹天之內進行修改，並提交公司審批後實施。
C.省級推廣費用適用範圍:銷售比賽、頒獎、客戶見面會、產品展示推廣、公共關系、當地媒體、當地推廣活動。
3)方案實施:
A.各辦事處、省市代理要提前聯系相關單位和人員，做好材料準備、人員分工和人員培訓；
B.收到公司POP、禮品等廣告資料後，做好發放和使用計劃，負責物資管理，做好發放和入庫臺帳；
C.做好現場管理、指導、布置、協調、監督和檢查工作；
D.計劃實施過程中，如有臨時補充計劃，應報公司批準後實施。
4)方案的評估和總結
A.每月30日前必須向公司提交書面總結，包括:銷量變化分析、現場氛圍等。，對其效果進行綜合評價。
b .活動結束後15天內，提交整個活動的費用清單。
5)方案要求:
A.方案封面格式(見附件二)；
B.市場分析；
C.目標銷量；
D.方案中各方的關系:媒體、中間商、零售商、消費者、政府等。；
E.區域負責人對方案的有效性承諾負責；
F.方案內容不得違背推廣工作的運作模式。