2021上半年辦公室工作總結回顧這半年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我壹直嚴格要求自己,按照公司的要求很好的完成了工作。通過這半年的學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式有了很大的改變。過去六個月的工作情況總結如下:
壹、辦公室的日常管理辦公室對我來說是壹個全新的工作領域。
作為辦公室的壹員,我清楚地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較復雜,在文件起草、調研材料和數量上,需要帶壹些對決策有用的信息和數據。有文件處理,文件管理,文件審批,會議安排,迎送,用車管理。處理繁雜瑣碎的工作,要強化工作意識,註意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理壹切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。到目前為止,我們基本上實現了所有的目標。在公司領導正確領導的大力支持下,辦公室全體人員緊緊圍繞公司領導確定的工作思路和目標,履行好部門職責,用心發揮助手作用,精心協調各部門工作關系,進壹步加強內務後勤服務,確保全線各站及管理工作正常運行。
二、切實做好後勤服務,切實保障有力支撐。
後勤服務是保證日常工作正常運轉的重要措施。辦公後勤工作我們堅持“做大事,從細節做起;做小事,以大局為重”,增強工作的前瞻性和主動性,做到工作準備早、程序安排巧、費用計劃細、服務優質。
1,認真做好公司福利和企業管理的日常工作,根據預算審批制度組織公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理。辦公人員到位後,按照審批權限完成了辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的采購和發放。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用和禮品的登記工作,嚴格按照程序核定使用標準。
2.做好分公司及管理處各類會議的後勤服務工作。支部和管理處進行各種大小會議,認真做好會場的布點、住宿、用餐安排。落實各種會議的會前準備和會議資料。
3.做好固定資產和低值易耗品的管理和記賬工作。根據公司低值易耗品管理制度,低值易耗品的計劃、采購、入庫、保管、使用應有專人負責,做到計劃有依據,采購手續到位,保管手續規定,出入庫手續齊全,定期檢查;根據公司固定資產管理制度,分公司堅持統壹領導、集中管理、分級負責、責任到人、優化配置、物盡其用的原則。建立健全各項管理制度,實行資產產權管理,合理配置和有效使用固定資產,提高固定資產使用效率,確保固定資產安全完整。
4.用心改善辦公條件。壹是配合相關部門做好辦公樓改造二期準備工作,完成團市委辦公樓外部裝修。二、做好室內裝修的前期準備工作,堅持多方協調,裝修方案易擬,達到裝修進程提前,裝修材料力求環保,裝修細節力求完美的目的。三是充分考慮廣大幹部職工的利益,確定機關臨時辦公地點,為機關全體幹部職工告別陳舊的辦公條件和簡陋的辦公設施創造條件。四是前期與相關單位協調溝通,為進壹步優化辦公條件做好準備,切實改變機關全體幹部職工的辦公條件。
5.切實加強財務管理。我們堅持“兩手抓”的原則。第壹,我們爭取開源,不怕嘴破腿斷。達到了以情取勝、以物易物、以理服人,進壹步加大資助力度,多渠道爭取經費,增強機關整體財力的目的。今年上半年,財政資金同比增加41.09%。二是抓節流。我們有嚴格的財務制度,規範的財務管理,做了很多審核,壹筆壹筆來,做到了精打細算,勤儉節約。今年活動多,任務重,機關單位支出進度與往年基本持平。
6.大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,做好工作。壹是進壹步加強重大活動安全工作,嚴格落實安全工作責任制,嚴格執行節假日和夜間安全值班制度,定期組織隱患集中安全檢查;二是進壹步加強了文件的保密工作,加強了文件的管理,加強了對文件工作人員防泄密意識的教育,加強了辦公打印和辦公用品的管理,沒有發生文件泄密事件;三是進壹步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想安全教育,堅持和完善車輛維修制度和定點維修制度,服務質量明顯提升,保證了政府機關公務用車,* * *出動車輛50多萬公裏。
7.做好服務。壹是為幹部職工中午就餐創造條件,努力提高工作餐質量,確保幹部職工吃得安全、舒適。二是按照黨組要求,為廣大幹部職工辦實事、做好事,給機關全體幹部職工發放防暑藥品。三是努力為政府所有正式職工集資建房,積極加強與機關事務局的協調聯絡,確保政府全體幹部職工的利益。四是配合政府的網絡工程改造,為網絡整體升級、網絡辦公系統優化、網絡硬件條件改善帶來服務創造條件。
第三,註重溝通,提高綜合協調水平。
綜合協調是辦公室工作的重要職能。做好綜合協調工作,直接關系到黨組的決定能否落實,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。我們註重加強上下左右的溝通,有效完成綜合協調的各項任務,營造了用心把握大局、服務大局的良好氛圍。
(1)上行鏈路協調和多報告。共青團委員會開展了許多重大的全國和全市活動。在與市委、市人大、市政府、CPPCC、團中央的協調工作中,堅持多匯報、多請示,切實做好協調工作。在承辦全國省團委辦公室主任會議、“美化新三峽、保護母親河”全國示範活動、“為了山裏的孩子”大型電視文藝晚會等工作中,做好與市委、團中央的協調工作,取得了活動成功舉辦、各方滿意的效果。
(2)下行協調和多點聯系。認真做好與各級基層組織和直屬單位的協調工作。對於基層單位,堅持熱情周到地接待基層同誌,耐心聽取上訪同誌的意見,處理緊急事項,切實服務和聯系基層。今年上半年,該廳主動加強與基層組織的聯系協調,調動各方意向,確保黨組的決定及早傳達落實。
四是以發展為中心,機關黨的工作不斷加強。
黨的工作是推動共青團持續發展的組織保證。按照推進黨的新的偉大工程的要求,認真樹立和落實科學發展觀,切實加強團委機關黨的思想建設、組織建設、作風建設和隊伍建設。
(1)抓學習。今年上半年,機關黨委把抓好機關和直屬單位黨員幹部學習作為壹項重要工作來抓。年初下發了學習通知、學習安排和主要學習材料,集中開展了機關和直屬單位兩部法規學習活動,聽取了中央監察部對兩部法規的輔導匯報,取得了明顯成效。
(2)註重教育。圍繞發展黨員先進性,機關黨委下大力氣抓好“繼續保持黨員先進性”教育,開展了在黨員中推進團委系統先進性教育的準備工作,並於4月至6月集中開展了“繼續保持黨員先進性”讀書活動,收集了20余篇優秀短文。
(3)抓活動。圍繞落實科學發展觀,機關黨委開展了豐富多彩的文體活動,包括青年杯乒乓球比賽、“我為黨旗增光”演講比賽、“先進基層黨組織、優秀黨員、優秀黨務工作者”評選活動等,激發了黨員的先進性,增強了黨組織的凝聚力和戰鬥力。
(4)抓取機制。為進壹步加強團委機關和直屬單位黨的建設,團委專門印發了《黨支部年度工作考核辦法(試行)》,建立健全目標考核制度,落實組織生活資料和發展條件,推進機關黨的工作制度化、規範化。
動詞 (verb的縮寫)存在的問題和今後的努力
半年來,我能夠兢兢業業、創造性地工作,取得了壹定的成績,但也存在壹些問題和不足,主要表現為:
首先,辦公室工作對我來說是壹個新的起點。壹邊做壹邊感覺工作量很大,不能輕松工作,工作效率有待進壹步提高。
二是有的工作不夠細致,有的工作配合不好;
第三,我的理論水平不適合公司工作的要求。
在剩下的半年時間裏,我決心認真提高自己的業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出自己應有的貢獻。我想我應該試著去做:
第壹,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環境和同行業發展的了解和學習,對公司的整體規劃和現狀心中有數;
二是本著實事求是的原則,發布上層情況,報道下層情況;真正做領導的助手;
第三,註重部門的作風建設,加強管理,團結壹致,努力工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持潛力和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
本著“科學管理第壹,人本關懷第二”的股室管理理念,為加強人、財、物的管理,完善了各項管理制度,突出制度管理,嚴格按章辦事。進壹步明確了工作職責,完善了公章、紙張、復印機的使用、請假、值班等常規管理,充分體現了物而不是人的管理思想,各項工作井然有序。辦公室工作雖然取得了壹定成績,但仍存在不足,管理制度仍需完善,執行力度有待進壹步加強,辦公室人員整體素質有待進壹步提高,工作責任心和事業心有待進壹步提高,服務理念有待進壹步深化;與院系的聯系需要進壹步加強,工作要更加註重實效。在新的壹年到來之際,我局全體成員將在局領導班子的正確領導下,進壹步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績。
2021上半年公司辦公室工作總結二今年以來,在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各部門的大力支持下,我們嚴格按照勤於學習、善於落實、勇於創新、敢於擔當的工作思路,充分發揮第壹窗口、第壹環境、第壹形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排。
壹、上半年工作總結
辦公室工作事情多,工作雜,艱巨,復雜。在眾多工作項目中,我們始終把政府服務作為辦公室工作的重中之重,努力提高政府服務水平。
(1)當好參謀助手。按照年度工作目標任務,密切關註和把握全局工作重點和工作動態,超前思考,為大局提供有效的政務服務。今年上半年,按照領導的統壹安排。組織籌備30人以上大型會議3次,督導檢查會議2次,工作指導會議8次。我們認真完成了各種會議材料,制定了會議計劃,做了會議通知。
(2)辦壹個文檔,打造壹個精品。公文代表著單位的形象,其質量直接反映了辦公室工作的水平。在寫作上,我們堅持兩手抓,第壹手是抓公文起草。重要文稿,由分管領導牽頭,辦公室主任出提綱,文秘人員收集材料,做成文稿。強化精品意識,講究行文方法,在文字表達上追求準確、真實、創新,從領導平時的講話中揣摩他們的思路,從每位領導的修改中體會他們的風格,力求合成思路清晰、足夠高、表達清晰、特色鮮明的稿件,展現領導風采。另壹方面,做好文檔操作。在格式上,保證了規範性、可行性、合理性和時效性。上半年,我局收到上級衛生行政部門公文61件,其中需要上傳下發處理的54件,由我局直接辦理的7件,占公文辦理率的11.4%。
(3)信息要準確、快速。辦公室始終堅持及時、準確、全面地提交宣傳信息。在信息工作中,力爭做到第壹時間采集信息、第壹時間提交信息、第壹時間處理信息,確保信息的快速提交。今年以來,該廳已寫資料24件,上報24件,舉報22件。
(四)綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的重要職能。做好綜合協調工作,直接關系到領導小組的決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,註重加強上下左右溝通協調,有效完成各項綜合任務,積極營造把握大局、服務大局的良好氛圍。
二,存在的問題和不足
今年以來,在領導的深切關懷和兄弟部門的大力支持下,辦公室做了壹些力所能及的工作,但與部門的職能要求和領導的期望相比,仍有較大差距,更談不上取得令人矚目的成績。回顧這半年的工作,感觸良多,工作中遇到了壹些問題,也看到了不足。
壹是由於日常工作繁忙,專業學習放松,知識面狹窄,缺乏全局觀念。處理工作矛盾和突發問題時缺乏批評和自我批評。
二是同事之間缺乏溝通,存在上班找不到人,事情做不了的現象。
三是在分工範圍內忙著做自己的工作,相互協調不夠積極。我站的不高,整體觀念不強,相互補償意識弱。
三、下壹步工作計劃
壹是加強政治理論和專業知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新思維觀念,緊跟中心工作步伐,確保信息宣傳寫作工作的進壹步提高;
二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情對待人和事,堅持文明禮貌語言,與兄弟部門搞好合作,爭取在提高幹事積極性、能力和成功上有新突破;
三是後勤保障、會議接待細致入微,打造精品;保密工作和文件檔案工作水平全面提高,爭創壹流。
第四,我們會繼續爭取創先爭優示範崗,確保我寫的沒有錯誤,請放心我會處理好此事。
2021公司上半年辦公室工作總結三個古人說壹日三省,我去辦公室半年多,做了總結。壹是堅持“把事情做好”的原則,二是自省,不迷茫,不迷茫,不累。
這半年來,總有疏忽,經驗不足,考慮不周,懶惰的錯誤。好在領導照顧妳,同事包容妳,也是少煩惱多歡喜。
六個月來總結以下經驗或教訓:
首先,學會理解
學懂包含兩層意思:壹是能夠準確理解文件精神和領導意圖。如果“拿起壹半就開始跑”,那就沒用,浪費時間,甚至還可能鬧出笑話。理解文件精神和領導意圖,是建立在熟悉政策業務和工作大局的基礎上的。不要滿足於做壹個“傳輸帶”,而要成為壹個“樞紐站”,避免業務壁壘和政策不明確,導致信心不足,講話“生硬”。當妳理解了這個任務,妳就應該認真聽,並且又快又好地完成它。第二,同事之間要互相理解。發自內心的善待他人,光明磊落,堂堂正正。不要說人閑話,坐著別動,想想自己。
第二,認真做事
做事認真可靠。壹方面要保證文字無誤,壹切經過我的手。請放心。機關書面材料應無錯別字、用詞不當、標點符號、序號、格式等低級錯誤,也無政治態度、政策、語義、責任不清等嚴重錯誤。不出錯是基本要求,要根據材料類型力求簡潔、準確或生動,不至於讀起來感覺空洞,讀完之後余音繞梁。提前請示,隨時匯報工作進展,事後多匯報,完成壹回復壹反饋。另壹方面,要有責任心和紀律性。責無旁貸,守紀律要守底線。既要以小見大,又要以小防大,不要因小失大。
第三,有條不紊
辦公室的事情很多,從政策的執行到整潔。壹進單位,各種東西蜂擁而入。我開始去辦公室,甚至還記得這些事,但總覺得腦袋壹團亂,工作壹團亂。之後我借助APP工具管理待辦事項。說到底,辦公室還是壹份工作,有自己的規則。第壹,要成為“專家”,快刀斬亂麻,抓住重點,急事急辦,難題破解,明確方向。二是成為“管家”,精挑細選,事事詳細了解,隨時跟進,及時溝通。三是成為“先知”。工作過程構成臺賬檔案,分類存放,隨時計劃,隨時準備。備份的備份,收藏的收藏,領導壹問就能知道,要隨時準備好。
第四,思維活躍
主動思考而不是被動理解,這句話是真理,但有幾種具體的方式:
(1)讓領導做選擇題而不是簡答題。對工作要有想法,對問題要有建議,要講壹二三。不能只有態度,沒有想法,沒有想法就等於沒有態度,不能只說問題不談解決問題。
(2)問自己有沒有問題。和第壹點類似,但也是具體做法。其實任何事情都可以先問問自己。自問自答可以啟發妳,也可以反過來審視問題的必要性和合理性。有好的問題,才有好的答案。
(3)還能做得更好嗎?不要等領導安排工作。我們應該經常問自己:我們能做得更好嗎?做好壹個人的工作,絕不是局限於“聽命”,而應該主動提升自己的工作技能,這樣才不會對工作感到厭倦,才真正舒服。
第五,培養氣質
辦公室工作要精力充沛,頭腦清醒,手腳輕巧,幹練沈穩,外圓內方。壹個被描述為猥瑣、懶惰、說話生硬、說話輕聲細語的人,甚至可能在辦公室幹得很好。我發現做以下事情的人在機關單位很吃香,時刻提醒自己。
(1)遇到人要經常打招呼,微笑。
(2)心平氣和,不卑不亢,自信清晰。
(3)不怕事的年輕人。
當然,要做好辦公室工作,要學的東西還是太多了。期待下次寫總結有新的發現和改進!
2021上半年公司辦公室工作總結四綜合辦公室是公司負責人辦公室直接領導下的綜合管理部門。它是承上啟下、溝通外界、協調左右、聯系四面八方的樞紐。其工作也比較復雜,包括文檔處理、檔案管理、文檔審批、人事管理、薪酬管理、采購管理等。雖然工作復雜瑣碎,但綜合辦公室三個人各司其職,分管行政、人事、采購。雖然人少,但綜合辦公室的員工不分工,互相鼓勵,互相學習。
半年來,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,綜合辦公室各項工作取得了必要的進展,為2021下半年的工作奠定了基礎,創造了優良的條件。為總結經驗,查找差距,推動部門工作更上壹層樓,現將2021上半年工作總結報告如下。
壹、綜合辦公室行政工作
1,做好綜合辦公室的文件整理工作。
2021 xx月,根據公司要求,完成96份綜合文件和報告;整理167外部文件;125對外收文進行了整理,綜合辦公室做好了相關文件的接收、發送、登記、分發、歸檔和督辦工作,以及文件材料的整理歸檔工作。
2.協助公司領導,完善公司制度。
根據公司運營實際,協助公司領導完善規章制度匯編、員工手冊等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任感。
對於在公司召開的會議,做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等準備工作。會前,確保會議按時召開。會議結束後,完成記錄並上報至負責人辦公室。對於在公司外舉行的會議和招待會,預訂酒店、車輛等。根據通知要求,及時進行相關費用的結算。
3.組織和安排各種活動
2021上半年辦公室組織安排了各種活動,得到了各部門和項目部的支持。組織各部門、項目部員工參加壹月份的除雪活動;4月,在總部領導下,組織公司成員參加植物認養活動;自5月份以來,組織全體員工向地震災區捐款,三次捐款共籌集13000余元及部分物資;6月組織員工參加奧運火炬遊行,為奧運火炬在xx的順利傳遞做出了貢獻。同時組織各項目員工開展“從細節提升服務質量”大討論。
二是成績的取得離不開總行的正確領導和各部門的大力協助和支持。在充分肯定成績的同時,我們也看到了本部門存在的問題:
1.由於辦公廳工作瑣碎,往往事事都壹絲不茍。主觀上,每壹項工作都期望完成得最好,但由於技能有限,不可能事事完美。
2.對公司各個部門的工作不夠了解,對存在問題的真實情況也不全面了解,沒有起到足夠的領導決策參謀助手的作用。
3、抓制度執行不夠,因為公司的事情比較復雜,所以存在強調制度建設的必要現象。
4.公司的宣傳需要加強。
5.對公司其他專業業務了解不夠。
這些都需要我們在今後的工作中有效解決。下半年就要到了。新的半年,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入研究,掌握真相;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作的新思路、新方法,推動工作再上新臺階,為公司健康快速發展做出更大貢獻。現將20xx年下半年工作計劃匯報如下:
第三,完善績效考核體系,使其更加有序。
公司自2021上半年試行績效考核以來,到目前為止,取得了必要的成績,積累了必要的經驗。但在具體操作中,仍有許多地方亟待改進。2021上半年,綜合辦把這個目標列為今年的重要工作之壹。其目的是通過完善績效評估體系,達到預期的績效評估效果,實現績效評估的根本目的。績效考核的根本目的不是為了懲罰沒有完成工作指標、沒有履行職責的員工,而是為了有效激勵員工不斷改進工作方法和質量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養員工的計劃性和責任心,及時發現工作中的不足並進行調整和改進,從而促進企業的發展。在2021績效考核的基礎上,綜合辦公室開始完善公司的績效考核體系,並堅持不懈地執行。