貨物入庫流程:
1、物品采購回來後首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字(或在入庫登記簿上***同簽字確認)。
2、質量驗收後,倉管員和入庫人員必須進行數量核實,核實正確後方可入庫保管,並填寫入庫單,雙方簽字,若未經核對入庫,造成的貨單或帳實不符,由倉管員承擔由此造成的損失。
3、當進行入庫時,保管員必須嚴格認真按照檢查產品是否完好,有權拒絕接收不合格產品。
4、記帳時,應詳細記錄產品名稱、數量、規格型號,入庫時間,單證號碼,驗收情況,做到帳實相符。
5、堆放有序,應便於清查數量,各種產品分類清楚,並按先進先出的原則執行。
貨物出庫流程:
1、 物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
2、物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。 對出庫產品進行實物明細點,認真清點核對準確無誤後,方可簽字出庫,辦清交接手續。
3、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。產品出庫後倉管員在當日根據正式出庫憑證,銷帳並清點貨品結余數,做到帳實相符。
5、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。