根據國家規定，凡國家申報實行出口許可證管理的商品，不論任何單位或個人，也不論任何貿易方式(對外加工裝配，按有關規定辦理)，出口前都必須申領出口許可證；非外貿經營單位或個人運往國外的貨物，不論該貨物是否實行出口許可證管理，價值超過人民幣1，000元的，必須申領出口許可證；個人攜帶出境或者郵寄出境的商品，除滿足海關對自用、合理數量的要求外，還應當申領出口許可證。
目前，中國審批和發放出口許可證的機關是:對外貿易經濟合作部及其駐主要口岸的派出機構；各省、自治區、直轄市和國務院批準的計劃單列市外經貿主管部門實行按商品、按地區分級認證的辦法。
參考數據
1.0中華人民共和國進出口商品檢驗法
2.0《中華人民共和國進出境動植物檢疫法》
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申請出口許可證
出口許可證是國家對外貿易經濟合作行政管理部門代表國家批準某項商品出口的具有法律約束力的文件，也是海關驗放出口貨物和銀行辦理結匯的依據。
申請出口許可證的基本程序是:
申請
即由申請單位或個人(以下簡稱“見證人”)向發證機關提交書面申請函。
申請書內容包括:出口商品(貨物)名稱、規格、出口到國家和地區、數量、單價、總金額、交貨日期、付款方式(即出口收匯方式)等項目。同時，必須向發證機關提交相關證明或材料；
外貿公司應出示合同原件(或復印件)；非外貿單位憑主管部門(廳、局級)批文。文物，有文物主管部門批準的材料；圖書、期刊，經主管出版部門批準；名人字畫(僅限近現代)，經文化部批準；金銀(不含飾品)，經中國人民銀行總行批準；專利、專有技術和傳統技藝須經國家專利局或主管部門批準；居民或村民憑街道辦事處或村民委員會出具的證明函和購貨發票辦理相關手續後方可出境。有下列情形之壹的，還應當提供相關證明或者材料:
(1)經批準享有出口經營權的外貿企業，首次向發證機關申領出口許可證時，應提交主管部門批準其設立公司(企業)的批文、公司(企業)章程、營業執照、出口商品目錄等復印件壹套；
(2)經批準的外商投資企業首次向發證機構申請出口許可證時，應提交壹套有關部門對項目合同的批準文件、營業執照和外經貿部批準的年度出口計劃的復印件。
檢查並填寫表格
發證機關收到上述相關申請材料後，應對其進行審核。批準後，見證人應按規定要求填寫《中華人民共和國出口許可證申請表》。
輸入計算機
填好的出口許可證申請表應加蓋申請人公章後送發證機構。經審查符合要求的，發證機關應將申請表內容輸入計算機。
頒發許可證
發證機構應在申請表寄出後三個工作日內簽發《中華人民共和國出口許可證》壹式四份，並將第壹、二、三聯交見證人，以便向海關辦理貨物出口報關和銀行結匯手續。同時會收取固定的費用。
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應用說明
申請出口許可證須知
對外貿易經濟合作部於二零零六年九月六日發布，1996
申請出口許可證需提供的文件和資料
(壹)各類進出口企業在申請出口許可證時應向發證機構提供的壹般文件和資料:
出口許可證申請表。申請表(原件)應填寫清楚並加蓋申請人公章。填寫內容必須規範；
出口合同(原件)；
申請人的公函或申請人的工作證；代理人應當出具委托單位的委托書；
非外貿單位(指所有無外貿經營權的機關、團體、企事業單位，下同)申請出口許可證需提供其主管部門(局級以上)的證明；
首次申領出口許可證的申請人應提供對外貿易經濟合作部或其授權的地方外經貿部門批準該企業進出口經營權的文件(原件復印件)；
外商投資企業首次申領出口許可證時，應提供政府主管部門批準的批準證書和營業執照(復印件)，由發證機關備案。
(二)壹般貿易項下出口，應分別提交以下材料:
對實行配額管理的商品，國家部委各類進出口企業應提交外經貿部出口配額審批部門的批準文件，各地各類進出口企業應提交當地外經貿部門的出口配額批準文件。
屬於軍民通用化學品的，應當提交化工部的批準文件；
易制毒化學品應報外經貿部審批；
重水須報對外貿易經濟合作部批準；
計算機應提交外經貿部批準的出口計算機技術審查表。
實行配額有償招標的商品，應提交相關招標委員會出具的配額有償招標商品出口許可證證明；屬於自由招標的貨物，應提交相關招標委員會出具的中標證明。
(三)承包項目帶出商品時(實行配額有償招標的商品，按招標有關規定辦理)，國家各部委各類進出口企業應提交外經貿部的項目批準文件和出口單位的合同；各地各類進出口企業應提交各地外貿主管部門的項目批準文件和出口單位的合同。出口合同應規定從承包項目中帶出的許可商品的種類和數量。
(四)國家各部委各類進出口企業應提交外經貿部批準的出口配額文件和進出口加工文件；各地各類進出口企業應提交各地外貿主管部門批準的出口配額和來料加工文件。對非自用配額加工的轉口貨物，國家部委各類進出口企業應提交外經貿部的批準文件和《進料加工登記手冊》。鋼材、生鐵、鋅、糖等商品復出口時，我國各類進出口企業應提交外經貿部的批準文件和進料加工登記手冊。
(五)非貿易出口需提交的文件和資料:
運輸樣品。
非外貿單位出口樣品時，每批樣品價值高於人民幣5000元且不超過人民幣654.38元+0，000元的，應當提交上級主管部門(司局級以上)出具的公函。
每批樣品價值高於5000元人民幣的，各類進出口企業應按壹般貿易管理規定申領出口許可證。
展品運輸。
非外貿單位在國外舉辦的展覽會所帶物品，需要銷往國外或展後不帶回國內的，須報經對外貿易經濟合作部批準。
經對外貿易經濟合作部授權的直屬總公司向境外銷售的物品為特許商品，應提交對外貿易經濟合作部批準舉辦展覽的批準文件。
出口許可證申請表內容規範
申請出口許可證的單位應按照以下要求填寫出口許可證申請表。
(1)出口商:
對實行配額管理的出口商品，應填寫出口配額單位的進出口企業全稱；
壹般許可證管理的出口商品，應填寫有出口權的各類進出口企業的全稱；
償還貸款和補償貿易項目的出口，應填寫有出口經營權的代理公司全稱；
非外貿單位經批準裝運貨物，本欄應填寫單位名稱；
企業代碼按外經貿部授權發證機構編制的代碼填寫(下同)。
(2)委托方:
配額招標(包括有償招標和無償招標)商品的發貨人和出口商必須壹致；
其他實行出口配額管理商品的發貨人原則上應與出口商壹致，但也可能與出口商不壹致。
償還出口貸款時，補償貿易出口和外商投資企業委托代理出口，貸款人和出口商可能不壹致。
(3)出口許可證號:由發證機構安排。
(4)出口許可證的有效期:
對實行“壹批壹證”制度的商品，自發證之日起，許可證有效期最長為三個月。《供港澳鮮活冷凍商品許可證》(不含轉口)有效期為壹個月。
對不實行“壹批壹證”制度的商品、外商投資企業和補償貿易項下出口商品，其許可證有效期自發證之日起最長為6個月。
如果要求許可證的有效期跨越不同的年份，許可證的日期可以在下壹年填寫，最遲在2月底。
(5)貿易方式:
本欄目內容包括:壹般貿易、易貨貿易、補償貿易、來料加工、進料加工、外商投資企業出口、邊境貿易、出料加工、轉口貿易、期貨貿易、承包工程、還貸出口、國際展覽、協議貿易和其他貿易。
進料加工復出口，填寫此欄為進料加工。
外商投資企業原材料復出口時，應填寫外商投資企業以貿易方式出口。
非外貿單位發運的每批貨物和樣品價值超過5000元人民幣的，在本欄填寫“國際展覽”。
各類進出口企業出口展覽產品，本欄填“國際展覽”，出口樣品填壹般貿易。
(6)合同編號:
指用於申領許可證、報關和結匯的出口合同代碼。
對於原油、成品油和非貿易出口，不需要合同號。
展品發運時，此欄應填寫外經貿部批準的文件編號。
(7)申報港:
指出裝運港。本欄允許您填寫三個口岸，但您只能在壹個口岸申報。
(八)進口國(地區):
指最終目的地，即合同目的地，其中域名(如歐洲等。)不允許使用。
(9)付款方式:
本欄目內容包括:信用證、托收、匯款、本票、現金、會計和免費。
(10)運輸方式:可填寫海運、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、郵政運輸和固定運輸。
(十壹)商品名稱及編碼:根據對外貿易經濟合作部發布的《出口許可證管理商品目錄》中的標準名稱。
(12)規格和等級:
規格和等級欄，用於指定貨物，包括具體的品種、規格(如水泥等級、鋼材等級等。)和等級(比如兔毛等級)。同壹編碼商品有四種以上規格型號時，應單獨填寫出口許可證申請表。“勞務輸出材料”也要相應填寫。
裝運的貨物必須與本欄所列貨物的品種、規格或等級壹致。
(13)單位:指計量單位。非貿易項下出口商品，本欄計量單位為“批”，具體單位在備註欄註明。
(14)數量、單價和總價:
數量表示本證書中允許出口的商品數量。該值允許保留壹位小數，超過該值的所有數字都應四舍五入。如果計量單位是批次，則此列為1。
單價是指與計量單位壹致的單價。如果計量單位為“批”，則此欄為總金額。
(15)備註:填寫以上各欄未完成的項目。
出口許可證變更、延期和遺失的處理
(1)
各類進出口企業在取得許可證後因故需要變更或延期出口許可證時，應按下列規定辦理。
出口許可證壹經按規定簽發，任何發證機構不得更改許可證的任何內容；確需變更項目的，出口單位應當填寫出口許可證申請表並提供出口合同，提交原出口許可證，由發證機關換發。
出口許可證在有效期內未使用或用完的，出口單位可申請延期，並將原出口許可證交回原發證機構。由原發證機關按照規定對未使用的許可證進行補發處理。出口許可證的有效期最遲可延長至次年2月底。
(2)申請人遺失出口許可證，應當及時向發證機構和許可證報關口岸海關掛失。重新申領出口許可證時，應向發證機構提供未報關證書和掛失報告，發證機構應按規定辦理。
申請單位的法律責任
申請人不得偽造、塗改、買賣出口許可證，違者將根據《中華人民共和國對外貿易法》和海關法規追究刑事責任。
外貿參考資料
外貿常識
各國的禁忌
國際直撥電話代碼
國家和地區標準代碼
國內港口列表
汽車、火車和駁船的集裝箱裝卸費
世界各國(地區)的貨幣名稱及其進位制
外國駐華使領館的地址和電話
外貿中常見的英文縮寫
如何檢驗進出口貨物
最新貿易術語《國際貿易術語解釋通則2000》簡介
國際托運單運單編號
計量轉換
中華人民共和國出口貨物報關單
如何辦理出口收匯核銷
申請出口許可證須知
銷售合同
中國有哪些化工產品需要進出口檢驗？
中國人民保險公司海洋運輸貨物保險條款
海上保險知識簡介
申請進口許可證須知
中國有哪些食品需要進出口檢驗？
出口退稅登記的壹般程序
如何辦理進出口商品檢驗
外貿商品檢驗及檢驗指導書
商品檢驗證書
代理聲明
發票樣本
世界主要城市與北京的時差表
外貿法律法規
中華人民共和國對外貿易法
中華人民共和國海商法
中華人民共和國對外經濟合同法
國際貨物銷售法概述
商品檢驗
中華人民共和國商標法(1982年8月23日)