關於倉儲管理論文優秀範文篇1
淺析石油企業倉儲管理優化
摘 要:隨著社會經濟的發展,石油企業得到了空前的發展與壯大。當前,石油企業的倉庫管理工作已經不在局限於物品的保管,作為石油企業物資配送的重要環節之壹,已經成為影響石油企業經濟效益的因素之壹。因此,我們需要正確看待石油企業倉儲管理,做好相應的優化,才能讓石油企業倉庫管理工作順利的開展下去。
關鍵詞:石油企業;倉儲;管理;優化
在石油企業生產經營活動中,倉儲管理是重要環節,是企業生產、供應、銷售的中轉站,是企業物資活動運轉的集中體現,倉儲管理效率的高低也直接影響到石油企業整體的管理效率。
壹、石油企業倉儲管理存在問題
(壹)業務管理不夠規範化
站在宏觀管理角度來看,石油企業的倉儲管理主要體現在粗放型管理上,難以做到高精細化管理。雖然石油企業也擁有自身的的秩序與定位,大部分企業能夠實現?管理?與?操作?的相互分開,但是卻在內控方面缺少相關業務部門的監督;倉儲中心的管理與其余部門管理之間的界限不夠清晰,管理職責無法明確,導致管理閉環無法實現。
(二)庫房建設達不到標準
1、缺乏產成品庫房能力。長久以來,石油企業都沒有對庫房建設進行長期投入。隨著石油企業規模的擴大,物資儲備的需求量也在飛速上升,導致企業庫藏存儲能力嚴重不足,尤其是石油企業的產成品庫房,常常會出現堵庫現象,因此,就無法避免出現較大的倒庫費用。
2、庫房設備設施與其用途、功能無法相互適應。主要是主體建築、輔助建築以及其他的附屬設施都無法滿足庫房的使用功能,無法標清楚料場、庫房的具體使用功能;所儲存的物資與倉儲設備之間無法相互匹配,現有的起重設備無法及時維修,處於半工作狀態;而部分叉車等設施,因為超過使用期限,也存在壹定的安全隱患。
(三)缺乏高隊伍職業化程度
不難看出,大部分石油企業的倉庫管理上還存在隊伍年齡老化、專業化程度偏低、用功總量偏大等問題。較為突出的問題時個別管理人員思想意識不到位,缺乏大局觀;考核、監管不嚴格;用人不規範等。
二、石油企業物資倉儲的程序與措施
(壹)入庫管理
壹般來說,石油企業的入庫管理工作就是要建立入庫明細賬、做好保管卡與物資技術歸檔三個方面的工作。第壹,建立入庫物資收發明細賬,這不僅僅能夠將物資的手法與結存狀況清楚的反映出來,並且還要確保賬物相互符合,能夠提供物資參考依據。在入庫管理過程中,要做到賬目的隨發隨登,確保物資數量的準備性,能夠及時進行更新,然後將物資標識牌設立出來,將物資名稱、型號、數量等具體指標清晰地反映出來,以此來推動物資管理工作發展;第二,建立物資檔案,確保質量證明書、驗收記錄等材料的完整性,讓倉儲管理人員能夠將物資質量變化情況及時掌握,以此來提升倉儲管理的效率與能力。
(二)保管
在石油企業倉儲管理中,應該強化對物資的保管,具體要從以下兩個方面進行:第壹,做好物資的具體分類,了解其性能特點,然後根據具體的綜合條件考核物資保管所需的具體條件,比如:搬運;裝卸;運輸距離等,進行綜合性的分類保管;第二,對於庫存物資進行定期的核查,由於石油企業每天的物資出入工作相對繁瑣,特別是規格、種類上,所以,想要做好保管工作,就需要經常性的核查物資數量,能夠將質量對上號。在庫存物資保管上,物資核查只需要針對賬、物、卡著三個方面,就能夠讓倉儲管理人員清楚的掌握庫存物資的變化情況,從而避免倉庫管理所帶來的經濟損失。
庫內材料的保管主要是根據物種的具體性能來進行區別,對於久放可能變質或者是易腐蝕的物品,就可以根據其有效期進行合理運用,這也是作為壹名優秀保管人員的本色體現。在日常管理當中,需要最大限度地體現出物品的本性,再生產領用中由於對物料性能的了解和對生產工序的熟悉,可建議優先使用快到期或快失功效的物料替代;如果物品長時間不會使用,企業就需要建立壹個良好的疏通渠道,倉庫管理人員需要將這壹部分信息及時地反饋,讓這壹部分物品退回供應商或者是更換石油企業所需物品,以此來減少損失。
(三)出庫管理
物資的出庫實際上就是根據物資出庫憑證來發放物資的壹種業務活動。在這壹環節,需要做到管理制度化,具體而言,就是石油企業的物資出庫必須有符合規定的出庫憑證,嚴格來說,就需要經過:出庫憑證核查、復核、清點交接、銷賬處理,才能避免差錯出現,確保物資出庫的數量、質量、規格等都能滿足要求。
三、石油企業倉儲管理優化措施
(壹)建立企業存戶風險預警系統
從某個方面來看,石油企業倉儲管理的重點在於管控存貨風險,考慮到存貨價格、規模等對存貨資金造成的風險,石油企業就需要做好物資供銷經營計劃,並且及時調整,降低存貨資金風險。在這壹過程中,企業可以設立風險準備金,來抵抗風險的發生。
(二)提升人員業務素質,強化內控意識
石油企業想要強化倉儲內控管理,就需要擁有良好的內控環境。第壹,石油企業領導人員應該認識到內部控制對倉儲成本降低,提升企業管理效率的重要性,能夠在制度上、政策上給予支持,建立良好的石油企業內部文化;第二,努力學習,將內部控制思想滲透到企業每壹位人員心中,讓其擁有內部控制意識。石油企業倉儲管理會涉及到入庫、保管、出庫等諸多環節,並且與銷售、生產、采購等部門也有著密切聯系,因此,只有加強內部控制,才能夠提升石油企業倉儲管理效率。
參考文獻:
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[3] 連亞紅.淺談現代化的倉儲管理[J].同煤科技.2010(02):89-91
關於倉儲管理論文優秀範文篇2
淺談企業倉儲管理應用電子商務
摘要:當前應用電子商務對於傳統的企業倉儲有巨大積極意義。文章分析了企業倉儲管理的價值鏈及其特點,並通過對價值鏈的分析論述了倉儲管理應用電子商務的必要性,同時針對改善企業倉儲管理提出應用電子商務的若幹建議。
關鍵詞: 倉儲管理價值鏈電子商務
倉儲管理也被稱為倉庫管理,是指對倉儲貨物的收發、結存等壹系列活動的有效控制,倉儲管理目的是為保證倉儲貨物的完好無損,保障企業生產經營活動的正常進行。傳統的倉儲管理還需要在上述活動基礎上,對倉庫類各類貨物的狀況加以分類記錄,對貨物的數量、品質、所在的位置、歸屬的部門、訂單及倉儲分散程度等情況進行綜合管理。
當前,我國傳統的倉儲管理還比較落後,主要表現在傳統倉儲管理的兩個目標即降低庫存成本與提高服務水平還沒有實現。同時,現代物流思想和提供專業的壹體化現代物流服務的倉儲管理遠遠沒有落實,倉儲管理提高企業經濟效益的目的無法實現。具體表現在:壹是倉儲維持成本過高。倉儲成本可以分為固有成本和變動成本兩大部分。固有成本包括倉儲設備折舊、倉儲設備的維護費用等,據了解,我國倉儲設備折舊率達到15% , 超過標準的年折舊率6個百分點,同時維修費用不斷提高。變動成本與倉儲數量的多少相關,包括變質損耗、保險費用、倉儲物品的毀損、貨物的搬運裝卸費用、揀選整理費用等,這壹方面也在不斷增加。
據統計,我國工業產品直接勞動成本所占比例不足工廠總成本的10 % 並且還在不斷下降,而儲存、運輸所支付的費用卻占生產成本的40 %[1];二是倉儲成本主要是倉庫維持成本;二是倉儲布局不合理,庫存容量緊張的情況普遍存在。壹般企業倉庫空間劃分不合理,立體空間沒有充分利用,導致倉庫容量的浪費和倉庫管理的效率不高;三是物流及物流服務的作為未得到有效重視。從本質上說,倉儲不是生產,不是交易,而是為生產與交易服務的物流活動中的壹項,物流是倉儲的根本目的。通過倉庫物流管理,可以實現企業的及時進貨,調整生產、保持最優的庫存量及改善庫存結構、加速資金流轉,從而大大降低了倉儲成本,提升了經濟效益。
壹、倉儲管理的價值鏈組成
1985年,美國哈佛大學波特教授在《競爭優勢》壹書中提出了價值鏈的思想。價值鏈是指壹個企業產品設計、生產、銷售、交貨以及對產品起輔助作用的各種活動的集合。企業價值鏈上的價值活動可分為兩大類,即關鍵活動和支持活動。關鍵活動涉及企業的采購、銷售活動、物流及提供售後服務等活動,可以概括為創造價值的過程。而支持活動則包括人力資源管理、技術開發以及財務和倉儲管理等活動。涉及到供應商、零售商、最終顧客、銀行、物流服務商等多個主體,可以概括為創造價值所必須承擔的成本。對於企業來說,在價值壹定的情況下,首要的選擇就是降低成本,以低成本取得高於同行業的收益,以低價格的產品占領市場,而在生產本身成本無法壓縮時,降低倉儲成本成為不少企業的重要選擇。
企業倉儲管理的價值鏈有以下幾個部分構成,壹是支持生產。主要是通過倉庫對生產所需的原材料進行儲備,保障以經濟和及時的方式向企業提供零配件,實現企業長期穩定的生產。其中包括入庫訂貨、接貨、驗收入庫、出庫4個主要環節。二是現場儲備。對於壹些品種有限或者具有高度季節性的產品,安排直接從生產廠商進行裝運,以大大減少運送時間,滿足客戶的特殊訂貨要求。三是配送分類。根據生產的預期,儲存多種產品,對產品進行組合裝備,減少與供應商和客戶溝通的次數,還可以形成更大的裝運批量,有效降低運輸成本。
從價值鏈降低成本的角度出發,為了節約倉儲成本,首先要進行科學的管理和保養。壹般來說,生產和消費不可能同時間完成,企業生產必須要有壹定的原材料和庫存,要加強倉儲的科學性,加強計劃性和合理利用各種原材料,做好保養工作,避免材料的積極和無意義的損耗。其次是要做好管理信息系統的建設,及時處理好如現場儲備等特殊訂單,更加有效的發揮倉儲在聯系客戶和市場的中間作用。最後是加快物流配送等物資周轉工作,降低庫存成本,提高庫存效益,更好的實現成本領先戰略。
二、倉儲管理的電子商務應用
隨著時代的發展,價值鏈理論得到更多補充和創新。哈佛商學院的雷鮑特和斯維奧克拉在1995年提出虛擬價值鏈理論,認為當今每個企業都在兩個世界中競爭,即管理者可感知的物質世界及由信息構成的虛擬世界,後者指電子商務這壹新的價值增長點。電子商務的應用主要有B2C模式(Business to Customer)企業與消費者之間的電子商務、C2C模式(Customer to Customer)消費者和消費者之間的電子商務、B2B模式(Business to Business)企業與企業之間的電子商務。就我國倉儲管理的實際來說,更多采用B2B、B2C模式,即企業與企業(消費者)之間,通過互聯網或專用網方式進行的電子商務活動。這種模式能幫助企業在每筆交易中匹配到最佳的合作夥伴,完成從訂購到結算的交易行為。
電子商務在倉儲管理中,有很大的應用空間:壹是電子化采購。就是通過互聯網管理企業的采購流程,實現企業對產品、原材料、非生產性產品及服務等的電子化、網絡化的采購,這樣可實現企業內部有組織、有計劃的統壹管理,減少流通環節,降低成本,提高效率。現在的電子化采購軟件可分為3類,買方桌面購買系統。
它可幫助企業員工通過桌上電腦進行購買。買方中央采購管理。幫助企業經理及專業買家管理采購流程、分析交易資料及進行供應商管理。賣方應用軟件。幫助制造商、分銷商通過網絡銷售貨品,它通常包括電子目錄及電子交易訂單的產生功能等;二是電子貨物運輸及跟蹤。采用網上貨物跟蹤系統,使客戶直接進行查詢以獲得貨物的狀態信息,還可以了解運輸方面商業夥伴的數據信息,從而減少貨物的庫存天數,縮短貨物中轉時間,加快貿易流通;三是網上支付。就是在網上進行買賣雙方的金融交換,交換的內容通常是由銀行中介或法定貨幣所背書的某種形式的數字金融工具,如加密過的信用卡號碼、電子支票或數字現金等。大部份的企業依靠專有的金融電子資料交換(FEDI)網絡來處理企業支票或本票交易;四是實現采購與倉儲的動態平衡。
采購與倉儲是企業重要的經濟信息。以往企業往往是采用電傳、電報甚至電話傳遞訂貨、發貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息,壹般見到貨款銀行匯款單據傳真件才可以開據產品出庫通知,以手工方式把以上信息錄入到采購與倉儲系統中,存在著信息傳輸效率低,可靠性、安全性、保密性差的缺點。電子商務運用,可以使采購、銷售與倉儲的信息同步化,建立物品的詢價、采購審批和票據錄入系統,建立庫房原材料、半成品和成品入出庫系統,建立銷售客戶信息、產品報價、訂單審核和發貨通知系統;建立財務銀行查詢和支付系統等;五是大大提高了物流配送的效率。在傳統的物流配送管理中,由於信息交流的限制,完成壹個配送過程的時間比較長,但在電子商務環境下,物流配送周期會大大縮短,物流配送管理過程變得簡單和容易,在商流和支付都實現了數字化傳輸後,物流配送的效率和速度大大提高。
電子商務應用在倉儲管理中,還存在以下困難:壹是企業缺乏應有的成本意識。有些企業,還沒有把倉儲成本放在企業生存發展的重要位置上,很多企業仍壹直采用原始落後的手工的方式處理庫存,效率不高,漏洞百出。還有些企業只按上級指示硬性攤派建設,不考慮企業實施電子商務的基礎條件和承受能力,脫離企業的發展目標。電子商務的開展存在著盲目性、片面性,不但不能促進企業利潤的提高,反而浪費了人力、物力、財力,信息化的建設和企業的預期無法統壹,難以發揮B2B、B2C電子商務的巨大作用;二是信息普及率低,網絡運行質量差。
企業的信息化程度決定著企業在電子商務下的競爭優勢,大部分企業信息化總體進展緩慢,網絡運行質量差。據統計,在15000家左右的國有大中型企業中,只有10%左右的企業基本實現了信息化,約70%左右的企業擁有壹定的信息手段或正在著手進行信息化建設,約20%的企業只有少量計算機進行財務和文字處理[2];三是企業及消費者認證制度的滯後。認證問題由銀行解決,目前,申請數字證書的價格比較貴。
大部分企業都還沒有這方面的需求。可見, 企業還沒有認識到申請第三方認證中心的數字證書的重要性。如果企業要擴大自身的網上業務, 就必須充分認識身份認證的重要性, 積極與認證中心配合, 減少糾紛。目前,我國B2B ( 企業對企業) 支付服務還處在探索階段,企業與企業開展商務時較少利用網上支付方式結算。這是由於B2B 涉及的金額巨大, 國內CA 認證還不規範等原因, 企業與企業之間應用電子商務還需要壹定時間等。
促進電子商務在倉儲管理中的應用,對策如下:壹是以合理庫存為核心,優化企業供應鏈管理。傳統的企業供應鏈包括生產廠家?經銷商?批發商?商店?顧客等幾個環節,每壹環節都需要或多或少的庫存,需要建設壹定的倉庫,這樣提高了倉庫的負擔也延長了貨物流轉的周期。為此,以合理庫存為核心,優化企業內部供應鏈管理,壹方面是整合企業內部業務流程,利用互聯網技術, 實現分店(部門)數據快捷匯總, 使下屬單位的經營數據、業務單據等銷售信息及時準確地上報和匯總到總部, 同時通過網絡技術使企業總部和相關職能部門***享經營數據, 消除信息孤島,實現企業的統壹采購、統壹分銷。
另壹方面是優化外部供應鏈管理,實現企業與供應商在線新品查看、電子訂貨、電子支付,***享商品銷售、庫存、促銷信息, 讓供應商壹起參與商品管理、庫存管理和自動補貨, 快速響應客戶需求, 減少商品的缺貨和積壓情況等;二是以有效物流為重點,加強電子商務平臺的建設。傳統意義的倉儲,重點在儲存而非流通,工作重心在於貨物的安全保存。而電子商務方式下的倉儲,本質上可以說是分揀中心和臨時倉儲,核心考核數據KPI 是流轉的效果與效率。
為此,要註意倉庫管理系統和運輸管理系統、客戶管理、銷售管理等系統之間的銜接。倉庫管理系統不僅能實時查詢產品的存放地點以及在供應鏈的存放地點,而且要運用實時信息準確、合理地在多節點網絡中分配貨物,提供倉儲、配送、綜合物流壹系列的信息化服務;三是以安全庫存為抓手,加強庫存的監控和人才建設。以智能化庫存監測和服務平臺建設為抓手,集成物流設備系統、自動控制系統、計算機及其網絡系統、信息識別和信息管理系統等工具,擴大倉儲作業能力,提高勞動生產率,減少倉儲作業差錯,獲取更大利潤。同時,加強電子商務及庫存方面專業人才隊伍建設,服務企業庫存應用電子商務的發展。
參考文獻:
[1]林昶,基於收益管理的第三方倉儲能力分配及其相關機制研究[D],西南交通大學,2007.
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