1.ABC分析法的理論基礎。社會上任何復雜的事物，都有 "關鍵少數和壹般多數 "這樣壹個規律。越是復雜的事物，這種規律的意義就越大。這種認識和對主要矛盾的辯證認識是壹致的。
"關鍵少數和壹般多數 "具有普遍性，可以說是千真萬確的。比如說在社會結構中，少數人領導多數人；在集體中，少數人起決定作用；在市場上，少數人大量采購，少數人大量生產成百上千種商品；在銷售活動中，少數銷售人員占銷售額的絕大部分，少數人在成千上萬種商品中賺取大部分利潤；在工廠的情況下，少數品種占大多數，成千上萬種庫存物資中，少數幾種庫存占大多數，少數幾種占用大部分資金；在影響質量的諸多原因中，少數原因帶來大的損失；在成本中，少數因素占大部分成本；在科研機構中，少數科研人員取得大部分科研成果；在人員中，德、智、體方面拔尖的只是少數。
可以概括為，在壹個系統中，少數事物具有決定性的影響。與此相反，其余絕大多數事物的影響力則較小。顯然，如果把有限的力量主要（集中）用於解決具有決定性影響的少數事情，如果把有限的力量平均分配到所有事情上。ABC分析法就是在這壹思想指導下，通過分析，找出 "關鍵的少數"，並確定相應的管理方法，從而形成對A事的重點管理，使重點管理的事 "事半功倍"。從而達到 "事半功倍 "的效果。
但是，ABC分析法與哲學中的抓主要矛盾理論還是有壹定區別的，主要區別在於ABC分析法采用定量研究的方法對 "關鍵少數 "進行分析，這種分析手段更容易排除假象，認識事物的本質，更容易排除主觀隨意性，客觀地認識問題。沒有主觀隨意性，更容易客觀地認識問題。由於采用了定量研究的方法，使幹百年在人們頭腦中形成的 "主要的、次要的"、"關鍵的、壹般的"、"綱舉目張 "等認識轉化為科學性很強的現代管理方法。現代管理方法具有很強的科學性。
2.ABC分析法的壹般步驟。這裏僅以存貨的ABC分析法和重點管理法為例。壹般來說，企業的存貨反映了企業的水平，通過對企業存貨的調查，可以大致摸清企業的經營狀況。雖然ABC分析法已在企業中形成管理方法的基礎，有廣泛的適用性，但目前應用較廣的，還是在存貨分析方面。
ABC分析法的壹般步驟如下：
（1）收集數據。根據分析對象和分析內容，收集相關數據。例如，擬分析產品成本，應收集產品成本要素、產品成本構成等方面的數據；擬分析針對某系統搞的價值工程，應收集該系統的局部功能、局部成本等數據。
本例意在分析庫存商品的平均耗費金額，從而了解哪些商品占用資金較多，以便實施重點管理。應收集的數據包括：每個庫存物品的平均庫存量、每個物品的單價等。
（2）處理數據。根據需要對收集到的數據和信息進行整理、計算和匯總。在本例中，用平均庫存量乘以單價，即可求出每件物品的平均資金占用量。
（3）系統 ABC 分析表。ABC分析表各欄組成如下：第壹欄品目名稱；第二欄品目數累計，即每個品目都有若幹個品目，品目數累計實際上就是序號；第三欄品目數累計百分比，即累計品目數占總品目數的百分比；第四欄品目單價；第五欄平均庫存量；第六欄是第四欄的價格乘以平均庫存量，求各種品目的平均資金占用量。第五欄平均存貨，為各種物品的平均資本占用額；第七欄為累計平均資本占用額；第八欄為累計平均資本占用額的百分比；第九欄為分類結果。
制表工作按以下步驟進行：第二步是計算平均資金使用量，在表格的第六欄中從高到低排成壹個大隊。以這壹欄為準，將等價物品的名稱填入第壹欄，將物品的單價填入第四欄，將平均庫存量填入第五欄，在第二欄中，根據 1.2.3.4 ...... 的編號，填入累計物品數。此後，在第三欄中計算並輸入項目數的累計百分比；在第七欄中計算並輸入平均資金使用量的累計百分比；在第三欄中計算並輸入項目數的累計百分比。計算平均資金使用量的累計百分比，填入第八欄。
（4）根據ABC分析表確定分類。根據ABC分析表，觀察第三列的累計百分率項目和第八列的累計百分率平均資金運用額，累計百分率項目為5-15%且累計百分率平均資金運用額為60-80%的前幾項，確定為A類；20-30% 的項目的累計百分比和 20-30% 的項目所使用資金額的平均累計百分比，確定為 B 類；其余為 C 類，以及 20-30% 的項目所使用資金額的平均累計百分比。B類；其余為C類，C類與A類正好相反，累計占比為60%～80%的項目，而平均累計占比資金運用量僅為5%～15%。
（5）繪制 ABC 分析圖。以項目累計百分比為橫坐標，以資金累計利用百分比為縱坐標，根據ABC分析表的第三列和第八列所提供數據的坐標在圖中取點，並將各點的曲線聯系起來，就繪出了如圖所示的ABC曲線。
通過ABC分析曲線對應的數據，按照ABC分析表的方法確定A、B、C三類，在圖表上標出A、B、C三類，就制成了ABC分析圖。在管理中，如果覺得ABC分析圖直觀性還不強，還可以繪制如圖所示的直方圖。
3.確定關鍵管理要求。ABC分析的結果，只是理順了紛繁復雜的事物，弄清了局部的狀況，明確了重點。但是，ABC分析的主要目的在於解決問題，它是壹種解決問題的技術，因此，在分析的基礎上必須提出解決問題的方法，才能真正達到ABC分析的目的。目前，很多企業為了應付驗收檢查，形式上搞了ABC分析法，雖然對了解家底有壹定作用，但沒有真正掌握這種方法的真諦，沒能分析出轉換的好處，這是應該努力避免的。
根據ABC分析的結果，再權衡管理的動力和經濟效果，對三類存貨項目進行差異化管理。