要審查采購計劃是否合理，審批程序是否健全。不合理的采購計劃會浪費資源，影響企業的預期收益。首先，各生產分廠要申報需求計劃，由廠領導審批；業務主管部門在分廠需求計劃的基礎上，與庫存定額掛鉤，結合實際情況確定需求計劃，減少超報計劃，編制物資采購計劃，報部門領導審批和審計部備案。
(2)考察“如何購買”，即考察采購時間。
企業要發揮集中采購的優勢，業務主管部門要分類歸並采購計劃，大量采購質量好、價格低、售後服務好的物資。集中招標采購相對於市場價格具有顯著優勢，可以有效降低采購成本，提高經濟效益。
(3)考察誰買的，也就是考察供應商。
企業應當對供應商的選擇設定嚴格的標準，將遵守法律法規、商業信譽好、經營狀況好、產品質量好、售後服務好作為選擇供應商的條件，確保其在支付合理價格的同時獲得更好的產品質量。
1.對新入圍的廠商進行實地考察。
審計部參與聯合檢查組檢查了工廠外觀、生產工藝、工商登記證、稅務登記證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證，以及近年來主要經營業績、總資產、實收資本、凈利潤、凈現金流量、資產負債率、固定資產成新率等情況。聯合檢查組在檢查的基礎上，寫出檢查報告，經主管領導批準後，辦理合格供應商的資格認定手續，並加入供應商數據庫。對合格供應商進行動態管理，每年進行審核，根據其經營狀況、資質信譽、售後服務進行三級認定，優勝劣汰，並與優秀供應商建立長期戰略合作關系，穩定主要供應渠道，為實現物資采購優質低價的目標奠定基礎。
2.審核並監督整個招標過程。
對招標過程的審查主要是防止開標過程中的“暗箱”操作，維護公開、公平、公正競爭的原則。審計部門主要審查投標文件和評標標準，看是否有漏項、表述不清、不合理的事項；是否存在職責不清、與法律法規不符的事項；招標程序是否規範，開標前是否召開過招標預備會，投標書是否密封並在接縫處加蓋招標人印章，投標函是否加蓋印章。企業法人的委托代理人是否具有合法有效的授權委托書，投標函的關鍵內容是否明確並按招標文件要求投標，是否存在招標人確定中標人或向投標人泄露標底等違規行為。
(四)“合同”，即合同簽訂的合法性、規範性和有效性。
合同標的是否明確。標的數量和質量是否明確，規格型號是否齊全正確，質量標準和技術要求是否明確，審核占生產成本比重較大的常用材料的采購計劃。物資供應部門要實行定額管理，合理確定庫存，編制年度、季度、月度采購計劃，經主管部門批準後實施采購，目的是在保證生產經營的基礎上，防止積壓和浪費，加速資金周轉。審核部門應建立物資采購臺賬，嚴格按照批準的采購計劃進行審核，對超出計劃的采購需求予以退回。價格審計。標的價格是否根據招標結果簽訂，招標結果的相關手續和資料是否齊全；運費、保險等相關費用是否明確；預付款進度和結算方式是否明確，是否要求供應商提供與預付款金額相同的銀行保函，以最大限度降低采購風險。合同的履行期限、地點、驗收方式是否明確具體，合同雙方單位名稱是否清晰完整。明確雙方的違約責任，提高合同的約束力和嚴肅性，保證合同的履約率。
(5)“驗收結算”的跟蹤審計。
這是壹個不可忽視的環節，關系到整個采購活動的成敗。壹些供應商以合理的價格中標後，采用偷工減料、以次充好、降低配置等級、降低服務質量等手段。謀取不正當利益。企業驗收和質檢部門管理混亂，個別人員思想不堅定，也給了不法供應商可乘之機，讓企業蒙受損失。要對采購物資的驗收和結算進行必要的抽查，並進行跟蹤審計，確保合同的履行。主要檢查以下內容:入庫驗收的標的物數量、質量是否與合同相符，與供應商的資金結算是否按合同執行，合同要求的質量保證金是否按規定提留。