1、收集相關資料：住院證明、診斷證明、醫療費用清單、結算憑證等；
2、填寫報銷申請表：按照醫保部門要求填寫報銷申請表，並將相關資料附在申請表上；
3、提交報銷申請：將報銷申請表和相關資料提交給當地醫保部門或保險公司；
4、審核報銷申請：醫保部門或保險公司將對報銷申請進行審核，如有需要會要求提供更多資料；
5、發放報銷款項：審核通過後，醫保部門或保險公司會將報銷款項發放給申請人或直接支付給醫院。
異地住院報銷所需的材料包括以下內容：
1、住院證明：醫院提供的住院證明，包括住院日期、住院科室、住院原因等信息。
2、診斷證明：醫院提供的病歷記錄、檢查報告、化驗報告等診斷證明，說明住院原因和診斷結果。
3、醫療費用清單：醫院提供的住院費用清單，包括各項醫療費用的詳細信息和金額。
4、結算憑證：醫院提供的住院費用結算憑證，包括收據、發票等。
5、身份證明：報銷人的身份證明，如身份證、護照等。
6、醫保卡：報銷人的醫保卡，用於核實個人醫保信息。
綜上所述，需要註意的是，不同地區、不同醫保政策可能會有不同的要求，具體操作還需根據當地醫保部門或保險公司規定進行。在備案前最好先了解當地的報銷政策和要求。
法律依據：
《中華人民***和國社會保險法》第二十九條
參保人員醫療費用中應當由基本醫療保險基金支付的部分，由社會保險經辦機構與醫療機構、藥品經營單位直接結算。
社會保險行政部門和衛生行政部門應當建立異地就醫醫療費用結算制度，方便參保人員享受基本醫療保險待遇。