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如何開展采購工作?

壹、首先強烈推薦的是熟悉公司產品如果您有幸由於自身的素質而被壹家企業錄用,那麽先恭喜您獲得了壹個成為合格采購的機會。首要任務是要盡快熟悉公司產品,原因如下1、公司產品各個生產環節的了解,可以讓妳明白將要采購的原材料、半成品等在產品中所擔當的“角色”,從而對其品質要求與對應的數量需求知曉(這裏僅僅需要了解,至於更高層次的要求並不在成為合格采購的內容,今後會細說)2、在熟悉公司產品時,順便妳會對公司各個部門及相關聯絡方式進行初步了解,包括銷售、生產、技術、質量、財務、物流等等(根據公司營運不同具體不壹樣)這些將會幫助您以最快的速度融入團隊二、 其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿易品等做為采購這將是您今後從事的主要任務基礎,壹般分為下面幾個方面了解1、了解所購品市場行情。由於先前您已經對公司需要采購的原料、半成品等質量要求方面有所了解,那麽可以通過阿裏、google及各種收索引擎了解(值得註意的是,由於您對采購品的生產過程不了解,所以主觀上妳無法為其定位,也就是我們通常的行話“成本核算”)所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場(這裏我沒有提及同事咨詢,這是個突破,畢竟人家比妳早接觸市場肯定比妳會多了解些,是個捷徑但要註意的事是,捷徑運用不好反而會阻礙妳,既然您已經具備了基本素質與能力,為什麽這就不說了自己體會)2、時刻掌握影響采購品的價格波動情況。有些采購品例如有色金屬、礦產、紡織原料(很多不壹壹例舉)價格波動較大,甚至壹天壹個價直接影響采購成本,而另壹些采購品由於稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動,例如進口產品等等,還有其他壹些非人為因素影響價格波動的情況等等對上面2點的了解,可以幫助您較全面的了解市場行情,為將來的“價格轉變價值”提供必不可少的原始資料3、了解目前采購品供應商情況。這情況除了在公司現有業務往來、供應商考核外,也需要從側面了解(譬如網絡、同行等等),壹般企業供應商都有所考核,對其質量、交貨期、處理突發事件等等,所以這方面相對應較為簡單,可自行掌握三、再次就是具體采購實務工作了1、采購流程的了解2、審批程序了解3、詢價、議價、商談、合同簽定的了解4、進貨、驗收、入庫、出庫的了解5、質量投訴問題的處理對企業采購流程吃透,不同的企業各流程有所區別,獲得這信息對壹個具備采購基本素質和能力的人來說根本不會有問題,在此也不做為重點四、 與供應商的關系與妳的供應商保持壹個良好的或者說更上層關系,對妳將來采購工作中相關采購價格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的壹個合格的采購僅僅是壹個采購執行者或者說是操作者,而對於合格的采購而言涉及到與供應商關系(這裏所指的關系僅僅為維護關系)這點做到並不難,因為具備了深入能力,小小的維護供應商關系相信難不倒各位,在成為壹個好采購裏還會著重分析。個人認為上述的幾點如果您已經做到,那麽恭喜您已經成為壹個合格的采購,需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經熟悉了本職工作,成為了熟手,但您在公司的地位是否會發生波動呢?在外資企當您成為壹個合格采購,不出什麽意外您可以壹直從事此工作到退休,但那些在私企其他企業的從業人員也許就不會如此幸運。從另壹個方面來說具備(壹)(二)條件的朋友也不會僅僅局限做到壹個采購執行者或操作者,進階到“好的采購,壹個優秀的采購人員”讓企業離不開妳,應該是每個采購職業人的願望,下次我將談談如何從壹名合格采購提升到壹個好采購,其中主要涉及到各個細節工作,如國內采購常發生的案例分析、國際采購發生的案例分析、如何真正控制妳的供應商、常見的棘手的采購問題處理等等,同樣希望能繼續帶給大家某些正面作用。

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