打印機不管是家用還是辦公打印機，都有很多種類，用法都是基本相同的，但是每壹種打印機都有各自的特點，各自的使用範圍，所以大家壹定要了解壹些相關的知識，接下來我們就來為大家介紹壹下辦公用什麽打印機好以及打印機的使用方法。
壹、辦公用什麽打印機好
1、惠普HP
中國惠普有限公司，PC電腦十大品牌，筆記本電腦十大品牌，打印機十大品牌，美國資訊科技公司，全球500強企業，世界的IT公司之壹，世界上的科技企業之壹，的計算機及辦公設備制造商
佳能（中國）有限公司，佳能Canon，數碼相機十大品牌，打印機－復印機十大品牌，創於1937年日本，全球財富500強，全球領先的生產影像與信息產品的綜合集團，在光學領域居領導地位的大型跨國公司
愛普生（中國）有限公司，愛普生EPSON，1942年創立於日本， 投影儀 十大品牌，打印機十大品牌，十大壹體機品牌，全球500強企業，的數碼影像企業，主要生產 噴墨打印機 、鐳射打印機、點陣式打印機、掃描器和手表等產品的著名企業
富士施樂（中國）有限公司，富士施樂FujiXerox，打印機十大品牌，復印機十大品牌，十大 硒鼓 品牌，1962年創立於日本，全球500強企業，全球數字與信息技術產品生產商，日本富士和美國施樂公司的合資企業
兄弟（中國）商業有限公司，兄弟Brother， 傳真機 十大品牌，十大打印機品牌，始創於1908年日本，擁有100多年歷史的國際化知名品牌，全球的辦公設備制造商之壹，全球少數擁有激光和噴墨打印核心技術和研發能力的企業
二、打印機的使用方法
1、要正確安裝、使用打印機的驅動程序，這壹點很重要。大家知道，計算機的每個擴展設備都需要通過該設備的驅動程序和計算機聯接，否則，計算機無法識別這些設備，也就無法正常使用，比如，聲卡無法播放聲音，顯示卡不能設置到256色（只能設置2色），掃描儀無法掛接等等。
如果說聲卡和顯示卡不安裝驅動程序或裝錯了驅動程序表現出來的是這些設備無法正常工作的話，那麽，打印機安裝錯了驅動程序則表現出來的是胡打亂打，故障現象五花八門。因此，對於各種類型或同壹類型不同型號的打印機，都應在其連接的計算機中安裝對應的驅動程序。
2、不要帶電插拔計算機與打印機連接端口上的電纜（即LPT1端口的電纜），也不要帶電移動放置計算機或打印機的桌子或設備，否則最易造成計算機和打印機端口集成電路的損壞。其實，計算機和打印機之間的輸入、輸出端口的電壓都比較低，按常理是不易損壞集成電路的，但集成電路的致命弱點是怕電流沖擊。在計算機和打印機電源都打開的情況下，每個端口上都有電壓存在（盡管電壓很低），如果此時插拔打印電纜的話，計算機端口的電壓會加到打印機端口上，反過來說，打印機端口的電壓也會加到計算機端口上。大家知道，有電壓就有電流，有電流沖擊就有引起設備損壞的可能。
3．許多家庭有壹臺計算機和兩臺打印機設備，要想方便地使用兩臺打印機設備而又不想插來拔去的話，它們之間就需要壹臺?壹拖二轉換器?設備，因此，使用壹拖二打印機轉換器時，在計算機和打印機電源都打開的情況下，不可來回轉動轉換器的 轉換開關 ，以免損壞計算機和打印機端口上的集成電路。實際上，這和帶電插拔打印機端口上的電纜性質是壹樣的。正確做法是關掉打印機的電源開關，再轉動轉換器開關。
4．噴墨打印機不使用時，拔掉電源線插頭（斷開220V電壓）比關閉打印機控制面板上的開關更安全。因為噴墨打印機電源設計為帶有輔助電路的 開關電源 ，這和計算機ATX電源工作原理是壹樣的。當電源線連接到220V交流電源時，打印機電路的部分電路即輔助啟動電路就已正常工作（不管用戶是否開啟打印機控制面板上電源開關）。當220V電壓因故升高時，就會引起電源電路損壞，使打印機無法正常工作。
5．噴墨和針式打印機不管是帶電正常工作，或帶電暫停，甚至不工作時，都不要用手強行移動打印頭，否則，易損壞打印頭相應電路。帶電移動打印頭會損壞打印頭驅動電路，不帶電移動打印頭會損壞打印頭機械部分。
6．不要隨意為噴墨打印機添加墨水，特別?三無?牌墨水。盡管瓶裝加註墨水都在產品書上聲稱不會引起打印頭噴嘴堵塞或打印頭損壞，但總的來說，瓶註墨水 可靠性 不高，引起的故障時有發生。特別不經常使用打印機的用戶更不要使用瓶註墨水（由於配料不同，瓶註墨水更易揮發而引起噴嘴半堵或全堵），否則，停壹段時間再使用噴墨打印機時會發現字體變得比以前模糊了。
8．打印機正常工作時，應盡量多使用控制鍵完成進紙、出紙等任務，少使用卷軸旋鈕進、出紙，否則，可能損壞走紙電機和電機驅動電路。當然，這種現象發生的故障概率不大，但也要小心。
9．更換噴墨打印機墨盒時，壹定要按照說明書操作步驟進行，不要試圖移動打印頭，更不要強行拉開墨水盒護夾更換墨盒，否則，會損壞打印機；更換激光打印機墨盒時，應將用過的舊硒鼓（沒有劃傷過，還能用）小心地取出，保存在避光的盒內，壹旦更換的新硒鼓出現意外劃傷時，可用舊硒鼓代換，效果也不錯（特別是舊硒鼓避光存放的時間越長，效果越好）。
10．在半個工作日（比如上午）如果打印兩份以上文件而間隔相差在1個以內時，打印完第1份文件後不要急於關掉打印機電源，因為開關壹次打印機電源用掉的墨水（打印機每次開機都要首先清洗壹下噴嘴），可能比打印機1靜態的耗電量成本更高。
上面就是今天給大家介紹的有關辦公用什麽打印機好以及打印機的使用方法的全部知識，打印機是計算機的輸出設備之壹，也是我們比較常用的辦公設備之壹，工作或生活當中要根據不同的情況正確地使用打印機，否則易造成該設備的損壞。