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配送成本控制都有什麽作用及必要性?

配送成本控制的作用:

(1)能夠激發職工對配送成本控制的責任感。建立配送成本控制責任制度,把配送成本按相關標準劃分成經濟責任,層層落實到部門、配送過程乃至個人,使配送成本信息處理及工作考核與各有關的配送成本控制指標緊密聯系到壹起,可以增強各部門、單位、個人的責任感,促進他們在各自的責權範圍內對配送成本行使控制權,達到降低配送成本、提高企業經濟效益的目的。

(2)加強企業管理部門對配送各部門的業績考核監督。配送成本控制使配送各部門、單位在明確責任權限之後有了考核業績的指標,業績好壞壹目了然,能夠有效地改變配送過程中職責不清、功過難分的“大鍋飯”現象。由於功過分明利於獎懲,能充分調動配送部門的積極性和創造性,達到配送成本控制的目的。

(3)能夠節約資金並合理利用資金。配送成本在企業成本中占有較大的比例,需要投入大量的人力、物力和財力,如果組織和處理不當,就會造成很大的損失和浪費。應把配送設備和配送活動看做壹個系統,各配送要素同處於該系統之中,發揮著各自的功能和作用。努力提高配送效率,可以減少資金占用,縮短配送周期,減少儲存費用,從而降低配送成本。

配送成本控制是配送成本管理的重要環節,它貫穿於整個配送過程之中。配送成本控制能夠把事前配送成本預算和日常的配送成本控制有機結合起來,是加強配送成本管理、提高配送效率的重要手段。

配送成本控制的必要性:

在收入壹定的前提下,配送成本的節約可以增加配送企業的利潤。在利潤空問越來越小的大環境下,配送企業開始對配送成本挖潛,通過比同行較低的配送成本來取得競爭優勢。配送成本是由多個環節的成本費用構成的,因此配送成本的控制也應該是多環節的成本控制,任何顧此失彼的控制都不是最優的。配送成本控制的目標就是使得配送成本最小化,但現實中配送企業存在的種種不合理的現象往往有悖於這個目標的實現。從另壹個角度來分析,正是這些不合理現象的存在迫使配送企業要對配送成本進行控制,因此充分地認識到這些現象,並對癥下藥,不失為進行配送成本控制的方法。這些不合理的現象主要有:

(1)配送中心選址和布局的不合理

配送中心的選址和布局需要有戰略的眼光,因為它不僅直接影響到配送成本,還會影響到運輸成本、采購成本以及裝卸搬運成本等。通常,物流企業對配送中心的選址布局是很慎重的,但部分物流企業急於快速地占領市場,對配送中心缺乏總體和長遠的規劃就匆匆地進行大規模的興建,其結果往往是配送中心布局不合理,造成重復建設,增加了企業的成本。

(2)配送中心的庫存策略的不合理

壹般而言,配送中心的集中庫存總量要小於各個分散的客戶庫存量的總和,這樣才能體現出配送中心在物流方面的優勢,同時也可節約社會成本,降低各個分散的客戶平均負擔的庫存成本。由此可見,配送中心合理的庫存策略不僅對配送中心本身還是配送中心所服務的客戶,都是有利的。為此,配送中心應該通過科學的管理和統籌規劃,實現較低的庫存總量,充分發揮出自身作為配送中心(物流結點)的優勢。

(3)配送中心資源籌措的不合理

與上面所述相似,配送中心的優勢是體現在通過籌措資源所產生的規模效益來降低自身的資源籌措成本,使得配送中心的資源籌措成本小於各個分散的客戶獨自進行資源籌措的成本。這就要求配送中心要盡量集中多個客戶進行有壹定規模的資源籌措,節約成本。

(4)配送價格的不合理

壹般來說,為了使配送中心的客戶有利可圖,配送的價格應該低於客戶獨立完成物流活動的價格總和。配送價格過低,會使配送企業無利可圖甚至虧損;配送價格過高,例如高於客戶獨立完成物流活動的價格,則客戶是接受不了的。因此,配送中心要在自身的利益和客戶的接受程度兩者之間做出權衡,制定雙方都能接受的配送價格。此外,配送價格的確定還要充分考慮到同行的價格水平,做出橫向比較。

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